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Camille SPINOSA: Enseignante du BTS au Master, j'ai créé ce site pour vous accompagner dans votre réussite scolaire
2.1.1 Participation à la définition des modalités de pilotage et des indicateurs de suivi
2.1.2 Identification des différents acteurs et de leur rôle
2.1.3 Planification du projet
2.1.4 Préparation du budget prévisionnel
2.1.5 Préparation de l'environnement de travail du projet
Références:
Références:
Objectif BTS, HACHETTE: Fiches 1.2.3.4.5.6.7
Cette phase s'accompagne de livrables indispensables comme :
Cette phase s'accompagne de livrables indispensables comme :
Fiche projet
matrice RACI
Planificateurs (Gantt, PERT, rétroplanning...)
Rapports
Budget
SWOT du projet (opportunités, menaces, forces et faiblesse)
Check list
Voici quelques plateformes pour télécharger vos templates (modèles de livrables modifiables selon le projet). Vous devez choisir les modèles qui vous conviennent, ou prendre ceux imposés par l'entreprise si cela est possible, puis les personnaliser.
Il est préférable de constituer un "dossier mère" dans un espace numérique collaboratif pour ensuite aller "piocher" lors de la constitution des projets qui vous sont confiés.
Trello est un outil qui permet de préparer et suivre des projets de manière individuelle et collaborative.
Vous y trouverez beaucoup de modèles et surtout une plateforme qui permet de gagner en agilité dans votre métier.
A tester pour voir si vous aimez ce type d'outils
Imaginez un projet comme une aventure unique, jamais répétée.
Imaginez un projet comme une aventure unique, jamais répétée.
La personne diplômée joue un rôle clé dans cette aventure, mais ce rôle peut varier en fonction de la nature du projet, qu'il soit stratégique ou opérationnel. Cela peut se traduire de deux manières :
1. Dans le cadre d'un projet accompagné, la personne diplômée travaille en étroite collaboration avec la personne pilote du projet. Elle l'aide dans la planification et le suivi du projet. Son rôle est essentiel car elle agit comme le bras droit opérationnel de la personne pilote.
2. Lorsqu'elle est en charge d'un projet, elle bénéficie d'une grande autonomie pour organiser et superviser le projet. En fonction de l'activité de l'entité, elle peut être amenée à travailler sur des projets variés, tels que le développement d'un marché, d'un produit, d'un service, la gestion d'un processus d'appel d'offres, l'organisation d'événements comme des salons, séminaires ou déménagements, la mise en place de certifications qualité, de démarches de responsabilité sociale ou éco-responsable, ou encore l'accompagnement de la création d'entreprises.
Peu importe la taille du projet, la personne diplômée joue un rôle central dans deux domaines essentiels : la communication, à la fois en interne et en externe, liée au projet, et la gestion des informations relatives au projet. Ce métier offre une opportunité passionnante de participer à des aventures professionnelles uniques et d'agir en tant que pivot pour assurer le succès des projets. Prêt à vous lancer dans le monde dynamique de la gestion de projet ?
En tant qu'assistant manager, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion de projets au sein de l'entreprise. Votre niveau de responsabilité peut varier, mais il y a quelques conseils importants à garder à l'esprit pour exceller dans ce poste :
1. Planification et Communication: La première étape cruciale est de créer un plan de communication solide pour le projet. Pensez à comment vous allez diffuser l'information de manière claire et efficace. Organisez également la planification du projet de manière à ce que chaque étape soit bien définie et suivie avec soin.
2. Suivi des Indicateurs : Identifiez les indicateurs clés pour mesurer la progression du projet. Cela vous permettra d'évaluer si le projet avance comme prévu ou s'il y a des ajustements à faire.
3. Réunions Préparatoires : Les réunions de préparation sont essentielles pour discuter des détails importants et prendre des décisions éclairées. Veillez à ce qu'elles soient bien organisées et que les points clés soient abordés.
4. Gestion d'Appels d'Offres: Si vous avez un haut degré de responsabilité, vous pouvez être amené à gérer des appels d'offres. Assurez-vous de bien comprendre les besoins du projet et de rédiger un cahier des charges complet.
5. Maîtrise des Outils : Vous devrez maîtriser des logiciels de traitement de texte pour structurer des documents, gérer des commentaires et suivre les différentes versions. La maîtrise de ces outils est essentielle pour une communication efficace.
6. Création de Documents Numériques: Vous aurez également besoin de compétences pour concevoir des documents numériques intégrant du texte, des images, du son et des vidéos. Familiarisez-vous avec les outils appropriés pour cette tâche.
7. Respect des Règles et Réglementations : Assurez-vous que tous les documents que vous produisez respectent les règles d'indexation et de stockage de l'organisation, ainsi que les réglementations relatives aux données personnelles, à la propriété intellectuelle et aux droits individuels.
Ce métier offre une combinaison fascinante de compétences techniques et organisationnelles. En suivant ces conseils et en acquérant ces compétences, vous serez prêt à relever les défis du métier d'assistant manager et à contribuer de manière significative à la réussite des projets au sein de l'entreprise.
Alors, prêt à commencer votre voyage dans ce rôle dynamique ?
Un responsable de projets doit diversifier ces sources de formation, il ne doit pas hésiter à chercher à s'améliorer en continu pour faire preuve d'agilité face aux situations qu'il pourrait rencontrer.
La préparation du projet est cruciale et un projet bien préparé annonce en général un projet bien conduit, cela n'empêche pas l'imprévu de se produire mais assure une plus grande liberté d'action car nous avons pris le temps de nous y préparer et nous avions anticipé différentes options.
Voici un lien vers un site web extrêmement interressant où vous pouvez trouver des informations utiles pour votre montée en compétences:
Quand la préparation s'achève, nous passons à l'étape suivante
Quand la préparation s'achève, nous passons à l'étape suivante
Vous êtes désormais conscients de l'étendue des actions à mener avant de lancer un projet. Il faut penser à participer à la définition des modalités de pilotage et des indicateurs de suivi, identifer les différents acteurs et leurs rôles, il est indispensable de planifer le projet et de préparer le budget prévisionnel. Cela nous permet de préparer correctement l'environnement de travail du projet afin de passer serenement à l'étape suivante.
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