U5 – Gestion de projet 

Compétences visées : 

• formaliser le cadre du projet, 

• conduire une veille informationnelle, 

• suivre et contrôler le projet, 

• évaluer le projet.

Unité d'enseignement validée par Epreuve 5 = E5

Qu’est-ce qu’un projet présenté lors de cette épreuve ?

La notion de projet est défini page 36 du référentiel

« Un projet a pour caractéristique d’être unique et non répétitif. En fonction du caractère stratégique ou opérationnel du projet, le rôle de la personne titulaire du diplôme sera différent. Il peut s’agir :

– d’un projet accompagné dans lequel la personne titulaire du diplôme seconde la personne pilote du projet dans les tâches liées à sa conduite et à son suivi. Son rôle est primordial dans la mesure où elle est le relais opérationnel de la personne pilote de projet,

– d’un projet mené en responsabilité dans lequel elle dispose d’une grande autonomie dans l’organisation et le suivi du projet. »

Les caractéristiques d’un projet font partie de la définition de l’épreuve page 76 :

« Pour permettre une évaluation des compétences, les projets présentés par les candidats doivent répondre aux caractéristiques suivantes :

– répondre à un besoin d’une organisation, avec un objet clairement identifié ainsi que des objectifs stratégiques et opérationnels définis, - présenter un caractère singulier,
– nécessiter la coordination de partenaires internes et externes,- couvrir le cycle de réalisation d’un projet avec l’expression de contraintes de coordination aux différentes étapes,- permettre une planification des tâches, une expression des livrables et une évaluation de la durée du projet,
– offrir de l’autonomie dans la prise de décision, notamment par une prise en compte des risques associés au projet,
– permettre la définition d’un budget avec plusieurs postes,
– présenter des éléments contractuels avec les partenaires,
– mobiliser plusieurs outils (notamment numériques),
– permettre d’évaluer ses retombées. »

Un projet répond à un besoin nouveau pour les parties prenantes.

Quelques exemples de projet peuvent être donnés à titre indicatif mais de façon non-exhaustive :

–  la création d’un site internet est un projet. La mise à jour d’un site est plutôt une mission relative à l’activité 1.2. ;

–  l’organisation d’une collecte de fonds pour la création d’une école dans un pays étranger ;

–  on peut également se référer au référentiel en page 33 qui donne quelques exemples de projets : « Selon l’activité de l’entité, la personne titulaire du diplôme intervient sur des projets qui peuvent concerner différents objets : développement d’un marché, d’un produit, d’un service, d’un chantier ; gestion du processus d’un appel d’offres ; organisation d’un salon, d’un séminaire, d’un déménagement ; mise en place d’une démarche de certification qualité, de responsabilité sociétale et éco responsable ; accompagnement de création d’entreprise, etc. ».