Actualmente 13-02-23 la aplicación ha sido un éxito, ha ayudado a realizar de manera más eficiente los procesos de registro equipos electrónicos para realizar un seguimiento, y poder visualizar de mejor forma los datos.
El registro de impresoras para tener un conteo mensual de la cantidad de hojas monocromáticas y de color ha tenido una gran mejora, anteriormente el registro tomaba horas e incluso días en poder realizarse de forma efectiva, hoy en día con el uso de la APP se ha logrado reducir el tiempo a 15 minutos en total.
El registro de computadora, celulares, impresoras ZEBRAS, también se ha logrado mejorar, antes el registro, asignación y creación de actas de entrega demoraba 45 minutos en realizarse, hoy ese tiempo se ha reducido a 5 minutos.
El próximo reto para la mejora de la aplicación es poder migrar los datos a una SQL, ya que actualmente los registros se tienen en Google Sheets, al mismo tiempo poder desarrollarla en Power Apps, para trabajar con el entorno de MICROSOFT 365.
Actualmente, me encuentro trabajando en el desarrollo en Power Apps, y en la automatización de los procesos, para reducir aún más los tiempos antes mencionados y poder mejorar la eficiciencia y reducir los tiempos de registros, asignación y creación de actas de entrega.
Añadir, que en cojunto he creado una APP que trabaja con la misma Base de Datos de la anterior, que será utilizada netamente para el registro de salidas de equipos tecnológicos, es decir, que los guardias de la empresa utilizarán esta App para escanear un Código QR que ya ha sido asignado a cada equipo y que explico el desarrollo en páginas anteriores, para poder registrar una Base de Datos la Salida de los Equipos y al mismo tiempo hacer la entrega de un acta de registro. Esto para tener mayor control de los equipos que salen de la organización y hacer un seguimiento ha su estado físico.
Esta App cuenta con usuarios restringidos, es decir que los usuarios solamente podrán realizar la acción de registro de Salidas.
Finalmente la aplicación genera automáticamente las actas de entrega de equipos tecnológicos de forma automática y envía un correo de información dependiendo de la función que se esté ejecutando, por ejemplo: Si se registra un equipo tecnológico nuevo, el sistema genera un acta de entrega el cual se envía automáticamente al responsable del registro para poder imprimirlo y que sea entregado al personal, de igual forma con la SALIDA de los equipos tecnológicos, la app envía los datos del usuario que está llevando dicho equipo a su domicilio.