わたしたちは、お客様へ迅速なサービスをお届けできるよう、
パートナー企業様とスムーズな連携システムを構築しております。
概要
事業開始年度:2020年10月
請負業務契約書を締結している協力会社様のみ、本サービスを提供しています。
Googleアカウント「GMAIL」を主として活用し、サービス完了報告・日程管理・書類全般「発注書、請求書、報告書…等」の共有管理システムになります。
PC・スマホ・タブレットいずれかで操作を行います。より便利にご利用していただく為に、各種プランをご用意しております。
建物に関する事業は、サービス提供価格(単価率)が低く、競合会社が多くいる中で価格競争が激しい業界です。
その中で、経済や時代の背景に伴い、組織運営が困難な時代であり、人件費は高騰し続けています。
そこで私たちは、コストを抑え無駄を省き、更なる効率化が必要だと感じ、本サービスのシステム設計・構築を行いました。
協力会社様には、本業に専念できる環境整備及びシステム共有=連携強化により、スムーズ化・ペーパーレス化を目指した、WEBサービスを提供する目的としています。
協力会社様との業務連携向上
報告書類のペーパーレス化
事務処理の人件費削減
いつでもどこでも、業務情報が閲覧可能!
写真報告はスマホからアップロードするだけ!
PCを使用しなくてもスマホ・タブレットから事務処理が行える。代表者・業務管理者の負担軽減に繋がる、簡単なサービス完了報告!
請求書の郵送は不要!アップロードするだけ!郵送費用を削減!発着日に遅れる心配なし!
完了報告期限を過ぎると、システムの都合上請求書の金額に反映することが出来ません。また、追加計上することも出来ません。
お客様の完了報告に不備が有る場合、【不備通知のお知らせ】メールを送信しております。その際は、再度完了報告フォームへのご入力をお願いいたします。ご入力を行って頂けない場合は、請求金額に反映されません。
本サービスは、お電話でのお問い合わせサービスは対応しておりません。お問い合わせフォームからお問い合わせください。
完了報告期限はサービス終了後、3日以内(営業日に限る※土日祝日は除く)に送信してください。
請求書/PDFをアップロードは、PDFファイルのみ適用されます。※無料プランのお客様限定
サービス
サービス完了報告はスマホで簡単操作!
メールでの完了報告は不要になります。
写真報告もアップロードするだけ!
日程管理もカレンダーで確認できます。
発注書、仕様書等の書類はクラウドで管理!
いつでも閲覧可能になります。
有料プランに加入すれば請求書の作成が不要!
Googleアカウント作成
お申し込みフォームへ入力
下記プラン内容からお申し込み
契約開始
セットアップ
各種APPの連携
オペレーション運用開始
プラン
★☆☆
無料プラン
最もベーシックなプランになります。
パートナー契約を締結されたお客様は、本プランへご加入ください。
年間費:¥0(無料)
1年間自動更新契約
オプションサービス:無し
★★☆
有料プラン
請求書の自動発行、個別フォーム作成等…入力不要のらくらくサポートプラン!
請求書の作成が不要!
年間費:¥36,000(税別)
1年間自動更新契約
オプションサービス:請求書作成発行、個別フォーム
★★★
有料プラン
安心安全の完全サポートプラン!不備一切なし!
セキュリティーも万全!
年間費:¥108,000(税別)
1年間自動更新契約
オプションサービス:請求書作成発行、個別フォーム、完了未報告分集計データ、アカウント情報管理(※アカウント紛失時やデバイスの変更時のアカウント情報を送付します。)
スタートアップ案内
操作案内
オペレーションガイドに沿って、操作を行ってください。
よくある質問
Q:質問
請求書アップロードメールが見当たりません。送信お願いします。
BLUEM CLEAN:回答
「日付:2022/04/01 10:00」「件名:毎月配信/フリープランのお客様限定【請求書アップロードのご案内】前月分の請求書・PDFファイルをアップロードしよう!」メール配信済みになっております。再送信いたしますので、今しばらくお待ちください。
また、迷惑メールへ入っている可能性がありますのでご確認ください。
Q:質問
変更は構いませんが、もう少し事前にお知らせお願い出来ませんか?
金融機関で毎月自動振替をしていますので、二重振込になるので、可能であれば振替解除してからになるので、それからでお願い出来ませんか?
BLUEM CLEAN:回答
「BUSINESS PLAN 有料プラン・料金改定及びご請求方法変更のお知らせ」ご請求(お支払い)の変更に関しまして、2022年4月分の請求から変更になります。2022年5月1日に送付されます、ご請求から変更になります。なので実質1ヶ月前以上のお知らせになります。口座振替解除の期間は1ヶ月以上あります。お手数をおかけしますがご理解とご協力をお願い申し上げます。
Q:質問
【ビジネスプランのお客様限定】共有サービスの料金が、毎月1650円ですが、今月は2750円でした。なぜですか。
BLUEM CLEAN:回答
システム共有サービスの毎月のご利用料1,500円(税抜)の他に、共有サービスのご加入月に、クラウドメンテナンス費として年間1,000円(税抜)を頂戴しております。
大変恐縮ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
Q:質問
振込はいつになりますか。
BLUEM CLEAN:回答
弊社のお支払い期日は、原則として月末日になっております。
毎月末を締切日とし、翌月末日(土・日・祝)後日にお振込みいたします。
Q:質問
ログイン時のGメールアドレスの変更は可能ですか。
BLUEM CLEAN:回答
変更する場合は、弊社システムの修正が必要になってまいりますので、可能でしたら引き続き現在のメールアドレスを継続してご使用いただきたく存じます。
ご都合がつかない場合のみ、メールアドレスの変更をさせていただきますが、その際は変更手数料がかかりますのでご了承ください。
Q:質問
カレンダーが消えてしまいました。日程カレンダーのダウンロードの操作方法を教えてください 。
Q:質問
先月分の完了報告を忘れてしまいました。
BLUEM CLEAN:回答
誠に申し訳ございませんが、完了報告がないものは、システム上請求書に反映することはできません。
報告が未完了のものをお知らせするオプションプランもご用意しておりますので、ご興味がございましたらお問合せフォームにてお申込みください。
Q:質問
完了報告の期限はいつですか。
BLUEM CLEAN:回答
原則はサービス完了後、3日以内(土日祝日を除く)でお願いいたします。
また、翌月10日の最終締め日は必ず厳守してください。