PARLIAMENTARY PROCEDURE

1. The president prepares the agenda before the beginning of the meeting.

2. At the meeting, the president does the roll call, and confirms the quorum of at least a third of the members, then, he announces the agenda.

3. The president calls the creator of the first resolution, decided by him. He gives the floor to the writer so he can read the resolution.

4. A motion of inadmissibility. A motion can be proposed for the resolution to be ignored. The vote will take place immediately. Two thirds of the votes will be needed to pass.

5. If accepted, the resolution will be presented. After doing so, the writer can choose if he wants to answer questions concerning the resolution or if he doesn't.

6. After finishing point 5, the writer will return to his seat, and any delegate can ask to take the floor to speak for or against the resolution. The number of speakers allowed to talk and their order will be decided by the president.

7. During the debate, speakers can propose different motions:

• Amendment: it consists on suggesting a change in any word or sentence in the resolution. Before asking for an amendment, the delegate will have to write the desired change and communicate it to the president with a note. The delegate who suggested the amendment will have to defend it, and the change will be debated in the same way as the resolution for a small period. Then, the delegate will vote for or against the amendment.

• Refusal: the voting will take place immediately. It will need two thirds of the votes. If it passes, the resolution will be rejected.

8. When there is not any delegate left who wishes to take the floor, the vote will begin. Each country can vote for, against, or abstain.

• Rising vote.

• Roll-call (recorded) vote can be asked either by a delegate or by the president if the result of the vote is extremely closed. In this case, delegates will be called by their name and they will announce their vote. The final decision falls on the president.

• Split vote can be asked by a political group if the voting resolution contains several clauses, if it is referred to several issues or if it can be divided into several parts having an own significance.

9. Recount of the votes. The staffs count the votes and the president announces the result of the vote.

• If there is a tie for or against, the resolution is rejected.

10. After the vote, the next resolution will be presented and the procedure is repeated.

• The adjournment of the debate about a resolution can be established if the delegates decide this under vote.

Powers of the presidency:

a) The president can moderate the length of a debate, and the duration of the interventions during it.

b) The president can ask for a delegate to express their opinion about the resolution in question.

c) The president can suspend the debate for some minutes if time is needed for any given task.

Expressions used by the president:

• When asking the house to be quiet.

Silence in court! / Silence! / Quiet! / The house will come to order. / Will the house please come to order!

• When starting the debate.

The Chair calls upon the main submitter to read the operative clauses to the house. / The house has heard the motion. Is there a second? / The Chair sets a debate time of 20 minutes open debate (10 minutes for and 10 minutes against the motion). / The delegate of France/the main submitter has the floor. / All points are out of order until the delegate has finished speaking.

• When recognizing someone to speak.

The Chair recognizes the delegate of Russia. To what point do you rise? / Please rise and state your point (of information/order).

• When the question is not clearly stated.

Please state your point in the form of a question. / The speaker appears not to have heard/understood your question. Will you please repeat/rephrase your question.

• When asking for further points.

Are there any further points on the floor? Are there any further points of information to this speaker?

• When dealing with a point of order.

There’s a point of order on the floor. Please rise and state your point. / Your point is (not) well taken.

• When asking a speaker to conclude his speech.

Will the speaker please make his concluding remarks.

• When concluding debate time.

Debate time for/against the motion/the amendment has been exhausted/has expired. / Debate time has expired. Will the speaker please yield the floor.

• When extending debate time.

The Chair proposes an extension of debate time by 5 minutes for and 5 minutes against the motion.

• When concluding debate and moving to the vote.

The debate is now closed. We will move into voting procedures. All points are out of order.

• If there is a point of order during voting.

Does your point of order pertain to the conduct of the voting?

• When conducting the vote.

The motion will now be put to the vote. / Will all those in favor of the motion/the amendment/the resolution please raise their placard. / Will all those opposed to/against the resolution please raise their placard. / Are there any abstentions? / Will all those abstaining please raise their placard.

• When announcing the result.

The motion/amendment has been carried/passed by X votes to Y with Z abstentions. / The motion/ amendment has failed/been defeated by Y votes to X with Z abstentions.

Procédure parlementaire

1. Le président prépare l'ordre du jour avant le début de la séance.

2. Leprésident fait l'appel nominal. Ensuite, ils annoncent l'ordre du jour.

3. Le président choisit un pays pour commencer par lire sa résolution. Le président doit donner la parole au pays pour qu'il puisse lire la résolution.

4. Une requête en irrecevabilité. Une motion peut être proposée pour que la résolution soit ignorée. Le vote aura lieu immédiatement. Les deux tiers des voix seront nécessaires pour passer.

5. S'il n'y a pas de motion d'irrecevabilité, après avoir lu la résolution, le rédacteur peut choisir s'il veut répondre aux questions concernant la résolution.

6. Après avoir terminé, le rédacteur retournera à sa place et tout délégué pourra demander à prendre la parole pour ou contre la résolution. Le nombre d'orateurs autorisés à prendre la parole et leur ordre seront décidés par le président.

7. Pendant le débat, les orateurs peuvent proposer différentes motions qui se trouvent toutes dans le document de motion.

8. Lorsqu'il ne reste plus aucun délégué souhaitant prendre la parole, le vote commence. Chaque pays peut voter pour, contreou s'abstenir.

• Vote en hausse.

• vote par appel nominal (enregistré) peut être demandé soit par un délégué, soit par le président si le résultat du vote est extrêmement serré. Dans ce cas, les délégués seront appelés par leur nom et ils annonceront leur vote. La décision finale revient au président.

• vote par division peut être demandé par un groupe politique si la résolution de vote contient plusieurs clauses, si elle porte sur plusieurs questions ou si elle peut être divisée en plusieurs parties ayant leur propre signification.

9. Recomptage des votes. Le personnel compte les votes et le président annonce le résultat du vote.

• S'il y a égalité pour ou contre, la résolution est rejetée.

10. Après le vote, la résolution suivante sera présentée et la procédure sera répétée.

• L'ajournement du débat sur une résolution peut être établi si les délégués le décident par vote.

Pouvoirs de la présidence :

a) Le président peut modérer la durée d'un débat, et la durée des interventions au cours de celui-ci.

b) Le président peut demander à un délégué d'exprimer son opinion sur la résolution en question.

c) Le président peut suspendre le débat pendant quelques minutes si le temps est nécessaire pour une tâche donnée.

Expressions utilisées par le président :

• Quand on demande à la maison de se taire.

Silence au tribunal ! / Le silence! / Calme! / La maison viendra à l'ordre. / La maison viendra-t-elle s'il vous plaît commander!

• Au début du débat.

Le président demande au principal auteur de lire les clauses du dispositif à l'assemblée. / La chambre a entendu la motion. Y a-t-il une seconde ? / Le président fixe une durée de débat de 20 minutes en débat ouvert (10 minutes pour et 10 minutes contre la motion). / Le délégué de la France/l'auteur principal a la parole. / Tous les points sont irrecevables jusqu'à ce que le délégué ait fini de parler.

• Lorsqu'on reconnaît quelqu'un pour parler.

Le président donne la parole au délégué de la Russie. Jusqu'où montez-vous ? / Veuillez vous lever et indiquer votre point (d'information/commande).

• Lorsque la question n'est pas clairement posée.

Veuillez exprimer votre point sous la forme d'une question. / L'orateur semble ne pas avoir entendu/compris votre question. Veuillez répéter/reformuler votre question.

• Lorsque vous demandez d'autres points.

Y a-t-il d'autres points sur le sol ? Y a-t-il d'autres points d'information à cet orateur ?

• Lorsqu'il s'agit d'un rappel au Règlement.

Il y a un rappel au Règlement. Veuillez vous lever et exprimer votre point de vue. / Votre argument n'est (pas) bien pris.

• Lorsqu'on demande à un orateur de conclure son discours.

L'orateur pourrait-il faire ses remarques finales.

• À la fin du temps de débat.

Le temps de débat pour/contre la motion/l'amendement est épuisé/a expiré. / Le temps du débat est écoulé. L'orateur, s'il vous plaît, cède la parole.

• Lors de la prolongation du temps de débat.

La présidence propose une prolongation du temps de débat de 5 minutes pour et 5 minutes contre la motion.

• Lors de la conclusion du débat et du passage au vote.

Le débat est désormais clos. Nous allons passer aux procédures de vote. Tous les points sont hors d'usage.

• S'il y a un rappel au Règlement pendant le vote.

Votre rappel au Règlement porte-t-il sur le déroulement du vote?

• Lors de la conduite du vote.

La motion va maintenant être mise aux voix. / Tous ceux qui sont en faveur de la motion/de l'amendement/de la résolution peuvent-ils lever leur pancarte ? / Tous ceux qui s'opposent à/contre la résolution peuvent-ils lever leur pancarte ? / Y a-t-il des abstentions ? / Tous ceux qui s'abstiendront de lever leur pancarte.

• Lors de l'annonce du résultat.

La motion/l'amendement a été adopté/adopté par X voix contre Y avec Z abstentions. / La motion/l'amendement a échoué/a été rejeté par Y voix contre X avec Z abstentions.

Procedimiento Parlamentario

1. El presidente prepara la agenda antes del comienzo de la reunión.

2. Elpresidente pasa lista. Luego, anuncian la agenda.

3. El presidente elige un país para comenzar leyendo su resolución. El presidente debe dar la palabra al país para que lea la resolución.

4. Una moción de inadmisibilidad. Se puede proponer una moción para que se ignore la resolución. La votación tendrá lugar inmediatamente. Se necesitarán dos tercios de los votos para aprobar.

5. Si no hay una moción de inadmisibilidad, después de la lectura de la resolución, el escritor puede elegir si quiere responder preguntas sobre la resolución.

6. Al terminar, el redactor volverá a su asiento, y cualquier delegado podrá pedir la palabra para hablar a favor o en contra de la resolución. El número de oradores autorizados a hablar y su orden será decidido por el presidente.

7. Durante el debate, los oradores pueden proponer diferentes mociones que se encuentran todas en el documento de moción.

8. Cuando no queden delegados que deseen tomar la palabra se iniciará la votación. Cada país puede votar a favor, contrao abstenerse.

• Voto ascendente.

• La votación nominal (registrada) puede ser solicitada por un delegado o por el presidente si el resultado de la votación es extremadamente reñido. En este caso, los delegados serán llamados por su nombre y anunciarán su voto. La decisión final recae en el presidente.

• . Un grupo político puede solicitar el voto fraccionado si la resolución de votación contiene varias cláusulas, si se refiere a varios asuntos o si puede dividirse en varias partes con significado propio

9. Recuento de votos. El personal cuenta los votos y el presidente anuncia el resultado de la votación.

• Si hay empate a favor o en contra, se rechaza la resolución.

10. Después de la votación, se presentará la siguiente resolución y se repetirá el procedimiento.

• Se podrá establecer el aplazamiento del debate sobre una resolución si los delegados así lo deciden bajo votación.

Facultades de la presidencia:

a) El presidente puede moderar la duración de un debate, y la duración de las intervenciones durante el mismo.

b) El presidente puede solicitar que un delegado exprese su opinión sobre la resolución en cuestión.

c) El presidente puede suspender el debate por algunos minutos si necesita tiempo para alguna tarea determinada.

Expresiones utilizadas por el presidente:

• Al pedir silencio a la casa.

¡Silencio en la corte! / ¡Silencio! / ¡Tranquilo! / La casa se pondrá en orden. / ¡La casa por favor venga a ordenar!

• Al iniciar el debate.

El Presidente pide al peticionario principal que lea las cláusulas operativas a la cámara. / La casa ha escuchado la moción. ¿Hay un segundo? / El Presidente fija un tiempo de debate de 20 minutos de debate abierto (10 minutos a favor y 10 minutos en contra de la moción). / Tiene la palabra el delegado de Francia/presentante principal. / Todos los puntos están fuera de orden hasta que el delegado haya terminado de hablar.

• Al reconocer a alguien para hablar.

El Presidente reconoce al delegado de Rusia. ¿Hasta qué punto te elevas? / Por favor, levántese y exponga su punto (de información/orden).

• Cuando la pregunta no está claramente planteada.

Exprese su punto en forma de pregunta. / El hablante parece no haber escuchado/comprendido su pregunta. Por favor, repita o reformule su pregunta.

• Al pedir más puntos.

¿Hay más puntos en el piso? ¿Hay más puntos de información para este orador?

• Cuando se trate de una cuestión de orden.

Hay una cuestión de orden en el suelo. Por favor, levántese y exponga su punto. / Su punto es (no) bien tomado.

• Al pedirle a un orador que concluya su discurso.

¿Podría el orador hacer sus observaciones finales?

• Al concluir el tiempo de debate.

El tiempo de debate a favor/en contra de la moción/la enmienda se ha agotado/ha expirado. / El tiempo del debate ha expirado. ¿Puede el orador ceder la palabra?

• Al extender el tiempo del debate.

El Presidente propone una extensión del tiempo de debate por 5 minutos a favor y 5 minutos en contra de la moción.

• Al concluir el debate y pasar a la votación.

El debate ya está cerrado. Pasaremos a los procedimientos de votación. Todos los puntos están fuera de orden.

• Si hay una cuestión de orden durante la votación.

¿Su punto de orden se relaciona con la conducción de la votación?

• Al realizar la votación.

La moción se someterá ahora a votación. / Todos los que estén a favor de la moción/la enmienda/la resolución, por favor levanten su pancarta. / Que todos los que se oponen a/en contra de la resolución levanten sus pancartas. / ¿Hay abstenciones? / Que todos los que se abstengan levanten su cartel.

• Al anunciar el resultado.

La moción/enmienda ha sido aprobada/aprobada por X votos contra Y con Z abstenciones. / La moción/enmienda ha fallado/ha sido derrotada por Y votos a favor de X con Z abstenciones.