La ricerca della documentazione d’archivio soprattutto per gli enti pubblici è difficile e costosa quando si tratta di ispezionare grandi archivi su carta peraltro poco sicuri in materia di obbligo di conservazione (tarme, topi, incendi, ecc.).

Aspi-service s.a.s. è in grado di creare e di ottimizzare la gestione di qualsiasi Banca dati comunale con l’utilizzo di programmi dedicati, quali:

- Archivio concessioni edilizie dall’inizio ad oggi

- Archivio delle concessioni in sanatoria.

- Archivio delle dichiarazioni iniziali e di variazione ICI./IMU

- Archivio delle dichiarazioni Tarsu

- Ogni altro archivio comunale.

L’archiviazione digitale consente la conservazione in sicurezza dei dati mediante la scansione di tutti i fogli di carta di qualsiasi formato fino ad A0 (cm 84,1 x 118,9) e l’archiviazione in software dedicato che consente la ricerca rapida del documento desiderato mediante i parametri concordati col Cliente.

Tutti i file sono archiviati in formato .pdf in modo che possano essere facilmente forniti ai richiedenti anche mediante e-mail.