3.5. Permiso y licencias, derechos de autor.

EI uso de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera como PIRATA y una violación a los derechos de autor,

EI uso de Hardware y de Software autorizado está regulado por las siguientes normas:

• Toda dependencia podrá utilizar UNICAMENTE el hardware y el software que el departamento de sistemas le haya instalado y oficializado mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".

• Tanto eI hardware y software, como los datos, son propiedad de la empresa. Su copia o sustracción o daño intencional o utilización para fines distintos a las labores propias de la compañía, será sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.

•EI departamento de sistemas llevara el control del hardware y el software instalado, basándose en el número de serie que contiene cada uno.

•Periódicamente, el departamento de sistemas efectuará visitas para verificar el software utilizado en cada dependencia. Por 10 tanto, eI detectar software no instalado por esta dependencia, será considerado como una violación a las normas de la empresa.

• Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada por escrito al departamento de sistemas, quien justificará o no dicho requerimiento, mediante un estudio evaluativo.

•EI departamento de sistemas instalará el software en cada computador y entregará al área usuaria los manuales pertinentes los cuales quedaran bajo la responsabilidad del Jefe del departamento respectivo.

•Los discos que contienen el software original de cada paquete serán administrados y almacenados por el departamento de sistemas.

• EI departamento de sistemas proveerá el personal y una copia del software original en caso de requerirse la reinstalación de un paquete determinado.

•Los trámites para la compra de los equipos aprobados por el departamento de sistemas, así como la adecuación física de las instalaciones serán realizadas por las dependencias respectivas.

•La prueba, instalación y puesta en marcha de los equipos y/o dispositivos, serán realizadas por el departamento de sistemas, quien una vez compruebe el correcto funcionamiento, oficializara su entrega al área respectiva mediante eI "Acta de Entrega de Equipo y/o Software".

• Una vez entregada los equipos de computación y/o el software por el departamento de sistemas, estos serán cargados a la cuenta de activos fijos del área respetiva y por l0 tanto, quedaran bajo su responsabilidad.

•Así mismo, el departamento de sistemas mantendrá actualizada la relación de los equipos de computación de la compañía, en cuanto a número de serie y ubicación, con eI fin que este mismo departamento verifique, por l0 menos una vez al año su correcta destinación.

•EI departamento de sistemas actualizará el software comprado cada vez que una nueva versión salga al mercado, a fin de aprovechar las mejoras realizadas a los programas, siempre y cuando se justifiquen esta actualización.

•EI Copyright, o los derechos de autor, son el sistema de protección jurídica concebido para titular las obras originales de autoría determinada expresada a través de cualquier medio tangible o intangible.

•EI titular de los derechos de autor tiene el derecho exclusivo para efectuar y autorizar las siguientes acciones:

• Realizar copias o reproducción de las obras.

•Preparar obras derivadas basadas en la obra protegida por las leyes de derechos de autor.

• Realizar o mostrar la publicidad de la obra protegida por las leyes de derechos de autor.