1 Nota Introdutória
O Agrupamento de Escolas D. João II (AEDJII) é constituído pela Escola Básica e Secundária Rainha D. Leonor de Lencastre, pela Escola EB1/JI de S. Marcos n.º 1, pela EB1/JI de S. Marcos n.º 2 e pela Escola EB1/JI Casal do Cotão, tendo como sede a Escola Básica e Secundária Rainha D. Leonor de Lencastre.
A Associação de Pais e Encarregados de Educação do Agrupamento de Escolas D. João II, doravante designada por AP- AEDJII foi fundada a 8 de janeiro 2002 e mantem a sua atividade.
A AP- AEDJII constitui-se como uma associação sem fins lucrativos e exerce a sua atividade sem subordinação a qualquer ideologia política ou religiosa, sendo formada por Pais, Mães e Encarregados de Educação dos/as alunos/as matriculados/as nas Escolas afetas ao Agrupamento e que, de modo voluntário, se tornam associados/as mediante o pagamento de uma quota anual.
Neste documento estão apresentadas as principais atividades desta Associação, dando continuidade a planos de ação em anos anteriores apresentados, não pretendemos que seja um plano redutor, mas sim orientador às nossas atividades, existindo sempre a possibilidade de outras propostas de atividades, que neste documento não estejam referenciadas, desde que solicitadas atempadamente por forma a serem executadas com rigor e qualidade e sempre em prol da nossa comunidade escolar.
De referir, que este plano foi elaborado tendo em conta alguns princípios orientadores do plano anual de atividades do Agrupamento:
• Projetar para o exterior uma imagem positiva da AP- AEDJII e das escolas do Agrupamento;
• Fomentar um clima positivo de relações humanas, baseado na abertura, na transparência, na cooperação, no debate e troca de informações;
• Promover a participação na vida cívica de forma livre, responsável e crítica;
• Construir uma consciência conducente à valorização e preservação do património natural e cultural;
• Proporcionar aos alunos as mesmas oportunidades;
• Contribuir para a promoção do sucesso educativo dos alunos;
• Proporcionar a aquisição de saberes e de experiências/vivências, de forma a dar ao aluno instrumentos capazes de o integrar, em boas condições, no prosseguimento de estudos ou na vida ativa;
• Proporcionar um espaço de participação a todos os elementos da Comunidade Educativa;
• Refletir sobre a vida da Escola e da Comunidade;
• Otimizar os recursos existentes para a dinamização da Escola.
Pretendemos o aumento de condições para que um número cada vez maior e diversificado de Pais e Encarregados de Educação possa ter um papel de relevo e intervenção no regular funcionamento e vida da escola, desenvolvendo uma cultura de participação abrangente e que contribua para a melhoria da qualidade do ensino e da escola, num sentido de solidariedade e corresponsabilização.
2.0 Áreas de ação
2.1 Representatividade
Conselho Geral:
Assegurar a representação ativa no Conselho Geral, incentivando a candidatura de membros que representem eficazmente os interesses das famílias de todas as escolas do Agrupamento.
Representantes de Turma:
"A turma é a base nuclear da escola."
O papel dos representantes de turma é fundamental na articulação com os diretores de turma, a Associação e os órgãos de gestão.
Objetivos:
· Divulgar informações relevantes via meios digitais (ex. email);
· Convocar a Assembleia de Representantes após as eleições;
· Criar canais de comunicação diretos com os Representantes;
· Mediar conflitos quando solicitado;
· Apoiar situações sociais através da articulação com redes de apoio local e escolar.
· Realizar reuniões anuais com os representantes de pais/encarregados de educação de cada turma;
· Promover, através de meios digitais, as atividades do Agrupamento e informações úteis;
· Criar um folheto informativo da Associação, incluindo o papel do representante de turma, a ser entregue na 1.ª reunião de pais;
· Representar a Associação em iniciativas e conselhos de interesse;
· Participar em ações externas relevantes;
· Organizar o acolhimento aos novos encarregados de educação.
2.2 Informação/ interação
• Reunir anualmente com os representantes dos Pais/Mães e Encarregados de Educação de cada sala/turma.
• Promover junto da comunidade educativa (pais, mães, encarregados de educação, alunos e professores) as atividades existentes no Agrupamento, bem como notícias e informações úteis, em particular através das ferramentas digitais.
• Criar folheto de apresentação da Associação, integrando a explicação da função de representante de turma, que deverá ser entregue a par da ficha de inscrição na 1ª reunião de pais no ano letivo;
• Representar a associação em conselhos, que promovam mais-valias para a nossa comunidade escolar;
• Participar nas ações, para que formos convidados, sempre que se ache pertinente;
• Acolhimento aos pais/encarregados de educação no primeiro ano nas escolas do Agrupamento.
2.3 Divulgação
Para que a nossa ação, seja divulgada e informada de forma efetiva.
· Manter e dinamizar as redes sociais da Associação;
· Estabelecer horários de atendimento aos pais com marcação prévia;
· Disponibilizar atas de reuniões aos órgãos sociais;
· Divulgar atividades por correio eletrónico e redes sociais;
· Realizar a Assembleia Geral;
· Promover reuniões formais periódicas com a Direção do Agrupamento.
3.0 Calendário de Atividades
Propomo-nos nesta área, colaborar em todas as atividades que a Direção do Agrupamento considere importante a nossa participação e desenvolver em estreita colaboração com os órgãos de gestão das Escolas do Agrupamento e restante comunidade escolar, as atividades seguidamente apresentadas, sendo meta atingir os objetivos propostos:
Mês
Atividades
Setembro
- Apresentação da Associação
- Assembleia Geral
Outubro
- Reunião de Representantes
- Reunião da Direção
- Festa de Halloween
Dezembro
- Sessão informativa para encarregados de educação
- Jantar de Natal
- Pai Natal vai à escola
- Cabaz Solidário
Fevereiro
- 24.º Aniversário da Associação
Março
- Sessão informativa para encarregados de educação
Abril
- Evento da Páscoa
Maio
- Colaboração no Dia da Família
Junho
- Festa dos Finalistas
- Evento de Final de Ano
- Entrega dos Prémios de Valor e Excelência
4.0 Mapa resumo das atividades
Atividade
1º Sem.
2º Sem.
Local
Apresentação da Associação aos Pais
Setembro
Escolas EB1/JI
Assembleia Geral
Setembro
Sede do Agrupamento
Reunião dos Representantes
Outubro
Sede do Agrupamento
Reunião da Direção e coordenação
Outubro
Maio
Local a definir
Festa temática Halloween
Outubro
Sede do Agrupamento
Promover informação a E.E.
Dezembro
Abril
Sede do Agrupamento
Pai Natal vai à Escola
Dezembro
Escolas EB1/JI
Jantar de Natal
Dezembro
Sede do Agrupamento
Cabaz solidário
Dezembro
Escolas EB1/JI
23º Aniversário da Associação
Fevereiro
Sede do Agrupamento
Evento Temático de Páscoa
Abril
Escolas EB1/JI
Festa dos Finalistas
Junho
Sede do Agrupamento
Colaboração no evento do Final do ano
Junho
Escolas EB1/JI
5.0 Nota Final
Este é um plano de atividades ambicioso, mantendo o padrão de planos apresentados anteriormente. Percebemos que a realização de algumas propostas, só serão possíveis com a colaboração de todos.
Comprometemo-nos alcançar os objetivos aqui propostos, com empenho, responsabilidade e rigor, lançando desde já o desafio a todos os que quiserem colaborar. Àqueles que derem o seu contributo, acrescentando valor a este projeto, serão bem-vindos, reforçando assim o papel da associação.
Não só dos pais e encarregados de educação depende o sucesso deste plano, vamos necessitar estreita colaboração com toda a comunidade escolar, onde estão incluímos os demais conhecidos atores, alunos, docentes, não docentes.
Assumimos em nota introdutória que é um documento orientador e não “fechado”, onde poderão ser inscritas, ao longo do ano, atividades cuja realização seja considerada de fundamental interesse para a nossa comunidade escola.