Minutes - Protokoll 2018
Annual General Meeting 2018 of the Anglo German Club Freiburg e.V.
-Jahresmitgliederversammlung des Anglo-German Clubs -
Wednesday March 21st 2018, 7.15pm,
Die Einladung zur Versammlung wurde den Mitgliedern rechtzeitig, am 21.Februar 2018, zugeschickt.
At 7.40 pm the German President Ernst Leube officially opens the meeting after the “Club Get-Together” at 6.30pm.
26 members are present, 18 proxies were handed to Ernst Leube - more than
50 % attendance of 73 members - sufficient attendance.
A list of participants is handed round.
Annual report of activities
The English President Penny Leube gives a review of the events and activities from March 2017 to March 2018:
March 2017:
01: English conversation Get- together
30: AGM 2017 at Schwärs Löwen at 7pm.
May 2017:
03:English conversation Get- together
13: Asparagus Dinner at the Hirschenstube in Buchholz
June 2017:
07: English conversation Get- together
23 and 24: Sisters’Market and Tea-time in the Tent in Freiburg
23: An evening with the Bard:12th Night, performed by TNT Britain at Schloss Ebnet preceded by apéritif and snack
23 and 24: Visit of the Guildford friends
24: Farewell Get-together and dinner with Guildford Friends at the Dattler at 7pm
July 2017:
28, 29, 30 :The maniACTs Production of George Orwell’s 1984 at the TheaterFISTung, Friedrichstr.39, Freiburg at 7.30 pm
August 2017;
04, 05, 06 :The maniACTs Production of George Orwell’s 1984 at the TheaterFISTung, Friedrichstr.39, Freiburg at 7.30 pm
06 : International Organ Concert with Jane Parker-Smith at the St.Peter Barockkirche at 5 pm followed by a meal in the Hirschen, St.Peter
September 2017:
04: End of Summer Get-Together at the Pilgergaststätte St.Laurentius on the Giersberg in Kirchzarten at 6 pm
October 2017:
12: Wine and the Blankenhornsberg guided tour of Mülheim including the history of the Blankenhorns family, followed by Zwiebelkuchen and Neuer Süßer at the Lindenhof
November 2017:
08: Visit to the Robert Bosch United World College in Freiburg
December 2017:
08: Weihnachtskonzert mit Prof.Azis Kortel und Studierende der Musikhochschule Freiburg at 7 pm
14: Christmas Party - Schwärs Löwen in Freiburg-Littenweiler at 7 pm
January 2018:
10: New Year’s Get-together at the Oberkirchs Weinstuben at 12.30 -
followed by a guided tour of the Augustinermuseum’s exhibition of Rembrandt’s etchings at 3 pm
31: Conversation group
February 2018:
04: Film “Churchill’s darkest Hour” at the Friedrichsbau Freiburg
07: Tour of the Pfeifle traditional German bakery at 4 pm
09: The maniACTs Freiburg in TheaterFISTung , Fahnenbergplatz present “American Kitchen”
March 2018:
7: Conversation group
13: “Half Broke Horses” presented by ADG Europe at the Bürgerhaus Freiburg at 7pm
21: Annual General Meeting 7.15 pm preceded by Get-together 6.30 pm - at Schwärs Löwen
Treasurer’s report:
Ingrid Pabst gives her report of 2017:
Jahresabschluss 2017
Kassenbestand 31.12.2016 € 4802,96
Kassenbestand 31.12.2017 € 5630,50 Differenz : € + 827,54
Ausgaben 2017 Summe - 3 780,46 €
Einnahmen 2017 Summe 4 608,00€ Differenz + 827,54 €
Einnahmen:
Beiträge 2 125,00 €
Sonstiges 1470,00 darin enthalten : Beitragszahlungen für 2018
Einnahmen für Monet-Ausstellung (durchlaufend )
Einnahmen für Orgelkonzert Sankt Peter (durchlaufend)
Ausgaben :
Kontoführung € 70,24€
Büromaterial € 131,41€
Geschenke an Referenten € 43,50 €
Porto € 93,50€
Apéros € 922,40
Funktionäre - (kommt erst in Buchung 2018)
Kontakt Guildford 69,70 €
Trinkgelder für Müllheim, UWC- College anläßlich von Ausflügen € 110.-
Sonstiges (hauptsächlich Bewirtung Ebneter Kultursommer € 623,71
Durchlaufend:
Christmas Dinner + 686,00 - 735,00
Spargelessen + 840,00 - 840,00
Monet- Ausstellung + 845.- - 825.- Hubbard bei Ausgaben nicht
Eingerechnet
Orgelkonzert + 228,80 - 180,80 (Foerster und Walpole-Brown überw.)
Auditor’s report- Kassenprüfung:
Ulrike Knors hat die Rechnungsaufstellung geprüft und für korrekt befunden.
TOP 3
Approval of Presidents’, Treasurer’s and Committee’s activities
Entlastung des Vorstandes
Peter Davison stellt den Antrag auf Entlastung des gesamten Vorstandes einschließlich der beiden Vorsitzenden und des Kassenwarts.
Der Antrag wird einstimmig, ohne Gegenstimmen, bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder angenommen.
TOP 4
Elections of Presidents, Treasurer, Committee and Auditors
Es steht die Neuwahl des gesamten Vorstandes an.
Peter Davison schlägt vor, beide Präsidenten, englisch und deutsch, Penny Leube und Ernst Leube, wiederzuwählen. Beide Präsidenten stellen sich der Wiederwahl und werden einstimmig, ohne Gegenstimmen, bei Enthaltung der Betreffenden wiedergewählt.
Peter Davison schlägt vor, Ingrid Pabst als Kassenwartin wiederzuwählen. Sie stellt sich der Wiederwahl und wird einstimmig, ohne Gegenstimmen und bei eigener Enthaltung als Kassenwartin wiedergewählt. Raymond Pether wird in Abwesenheit als stellvertretender Kassenwart wiedergewählt.
Ernst Leube schlägt die Wiederwahl von Francesca Mack und Andrea Clark als Beisitzer und Veranstaltungswarte vor. Sie werden einstimmig, ohne Gegenstimmen und bei Enthaltung der Betreffenden, wiedergewählt.
Ulrike Knors wird ebenfalls als Kassenprüferin einstimmig, ohne Gegenstimmen und bei eigener Enthaltung wiedergewählt.
Die Schriftführerin Waltraud Fleischmann wird einstimmig, ohne Gegenstimmen und bei eigener Enthaltung wiedergewählt.
Jane Hostert wird in Abwesenheit als Schriftführerstellvertreterin wiedergewählt.
John Stewart wird in seinem Amt als Webseitenverantwortlicher bestätigt.
Die in Abwesenheit wiedergewählten Vorstandsmitglieder werden nachträglich über ihre Wiederwahl informiert.
Dies ist bis zum Zeitpunkt des Protokollabschlusses geschehen.
Peter Davison proposes to put the names of the committee and all postholders on the website.
TOP 5
Forthcoming subscriptions
Subscriptions can remain as they are.
TOP 6
Preview of forthcoming events
Penny Leube presents the following events and activities for 2018:
May 2018:
12: Asparagus dinner at the Hirschenstube in Buchholz
June 2017:
13: Peter Slade and a group of Guildford people are coming to Freiburg for a visit.
26: An evening with the Bard-„Julius Caesar“ in Ebnet at 7pm, preceded by a Get-together.
Proposals for additional activities 2018:
Exhibition at the Fondation Beyeler : Bacon and Giacometti 29.4.-2.9.18 - proposed by Penny Leube- at the end of May or beginning of July
Sammlung Grässlin at St.Georgen /Schwarzwald - proposed by Francesca Mack
Visiting of the Breisgau-Milch - proposed by Roy Murray.
Trip to Guildford / London in the jubilee year 2019 - 30 years of twinning with Guildford - proposed by Penny Leube,
Brainstorming of club members about this trip.
Mary Conlon-Foerster and Peter Davison will do research and planning work for this trip. Any ideas and helpful contributions are very welcome, would club members with ideas and contributions to the London trip please contact Mary or Peter!
Visiting of the Breisach Winzerkeller - proposed by Günter Seeliger
Autumn walk with Zwiebelkuchen and Neuer Süßer at Mauchen /Schliengen – proposed by Andrea Clark. Andrea and Francesca Mack will plan this autumn walk. Would club members with any helpful ideas please contact them!
Trip to Karlsruhe and visit of the Etruscan Exhibition on April 21st, 2018 - proposed by Penny Leube after invitation of the Dante Alighieri Society
TOP 7
Miscellaneous, transactions of any other ordinary business- Verschiedenes
Penny Leube reports on a letter from the Guildford Society, they’re looking for a German course for English visitors. The Goethe Institut is recommended.
Penny Leube says a very sad Goodbye on behalf of the AG Club to Dagmar and Michael Brand /Heinel-Brand. They have been club members for 10 years and will be moving to their home town Bremen, where their daughter and family live.
Roy Murray proposes to publish more information about the AG Club, e.g. in the Badische Zeitung, shops etc. Roy, Brigitte Heilmann and Guy Cumes are collecting ideas and will care about that. Would club members who want to make contributions to this subject please contact them!
Penny Leube tells about a German conversation group for British people who are new in Freiburg, offered by the Anglican Church Freiburg.
Ernst Leube closes the AGM at 9.10 pm.
Protokoll: Freiburg, 04. April 2018, gez. Waltraud Fleischmann
Unterschrift Protokoll: ............................................................................................
Unterschrift English President:................................................................................
Unterschrift Deutscher Präsident:............................................................................