Acta de temas tratados y acuerdos de la reunión tenida el 1 de marzo de 2024 de cara al encuentro de Quito en Ecuador, 12 a 19 de mayo 2024
Participantes:Julio Pernús - Radio Magis - San Cristóbal - República Dominicana. Reciente incorporación. Encargado del equipo humano y de contenidos y docente.Herminia Funes - YSUCA - San Salvador - El Salvador - Larga trayectoria como periodista. Directora de la emisora y docente.Juan Carlos Prado - R. Javeriana Estéreo - Cali - Colombia - Larga trayectoria previamente como responsable de comunicación institucional de la Universidad. Director de la emisora y docente.Cristian Macouzet - R. Iteso 95.1 - Guadalajara - México. Experiencia previa como director de Radio Ibero León. Reciente incorporación al proyecto de ITESO. Miembro del equipo de comunicación. Responsable de gestión del equipo humano. Animador del grupo de radios universitarias de la Red de Radios SJLAC.Sofía Garfias - R. Ibero 90.9 - Ciudad de México - México. Experiencia previa en otros medios. Antigua alumna. Responsable de contenidos de la emisora. Vicky Morales - Ibero Puebla Radio - Puebla - México
Preguntas de las que partimos hoy:
- ¿Quiénes somos, trayectoria y lugar institucional en nuestras emisoras respectivas?
- ¿Qué observaciones hacemos al documento sobre necesidades logísticas tiene el encuentro de Quito?
- ¿Qué observaciones hacemos al documento sobre tiempos de trabajo en Quito?
- ¿Cómo vamos a trabajar?
Temas tratados:
- Abordamos que el objetivo de nuestros encuentros es preparar el encuentro de Quito de cara que podamos contar al acabar el mismo con un documento de características compartidas y de singularidades de nuestras emisoras de universidades jesuitas.
- Hicimos una breve presentación de quienes participábamos.
- Abordamos el documento sobre logística del encuentro. Lo consideramos apropiado y se hicieron observaciones sobre la necesidad de VISA y contacto para la carta de invitación.
- Abordamos el documento segundo, sobre distribución del tiempo en Quito y se hicieron observaciones principalmente sobre la conveniencia de abordar una especie de FODA, con condicionantes estructurales y emergentes, que nos permitieran tomar conciencia de las posibilidades realistas de acuerdos.
- Conversamos sobre los documentos que ya tenemos sobre identidad, características, misión, visión ética, programación... de nuestras organizaciones.
- Finalmente establecimos agenda para seguir trabajando.
Acuerdos tomados:
- Se acordó elaborar este acta para corregir y validar con aportaciones por parte de quienes participaron en vivo y para que Vicky Morales pudiera hacer aportaciones desde su realidad institucional.
- Acordamos la conveniencia de preguntar sobre nuestras necesidades de VISA y que desde la organización se enviaría carta a las y los participantes.
- Acordamos elaborar un formulario de inscripción para quienes vayan a asistir a Quito.
- Acordamos compartir por el grupo de whatsapp los documentos sobre identidad y misión que ya tenemos. Cristian Macouzet se dirigirá al resto de radios universiarias pidiéndoles materiales si los tuvieran. Julio Pernús se encargará de hacer una lectura y proponernos características comunes y diferencias principales de sus contenidos.
- Acordamos que nuestra próxima reunión (8 de marzo) será sobre los contenidos que querremos compartir en el día martes 14 de mayo. La pregunta de la que partimos: Para poder conocernos de forma operativa y mostrar las posibilidades de colaboración, ¿qué índice deben tener las presentaciones institucionales (de cada institución) el día 14 de mayo?
- Tras nuestro encuentro del 8 de marzo dejaremos catorce días en los que daremos tiempo al trabajo de Julio para leer y resumir la documentación y para cualquier otra tarea que tengamos. De modo que volveríamos a vernos el viernes 22 de marzo.
- La intención inicial es tener solo cuatro encuentros. En el del viernes 22 definiríamos la fecha de la siguiente reunió que debería ser conclusiva.