ReCap

2026/05/24 更新履歴

• ホームページ作成

  • Japan Section発足アナウンスのページを作成

  • Info を作成

    • 役員・役割 2026を掲載

    • 理事・役員・役職の解説ページを作成

    • リソース: 現時点で共有できる各種情報ソースを掲載

  • Guidelines を作成

    • VES Guidelinesの日本語訳を掲載

    • Googleドキュメントやサイトなどの書式ガイドラインを作成

  • Archives を作成

    • The VES now hosts 18 Sections worldwideのお知らせの日本語版を掲載

現在必要としてること

• 年間イベントスケジュールの作成

• 理事の名刺作成

  • 名刺を作成して、Screening などの活動が必要なチームを動きやすくする

全体的な改善

• 定期的な情報発信をできる土台づくり

• 書式などの細かなドキュメントガイドラインを完成させる

• Japan Section メンバーが、VES の活動について知らないことをアンケート調査して、必要な情報を発信していく

• Xなどの、SNSアカウントを作成して情報発信する環境を構築する

Googleサイトの改善

• GAS（Google Apps Script）を使って、Googleドキュメントから素早く Googleサイトページを作成する

• 他に必要な要素を検討し設計する

• Notion との使い分けの改善

  • できる限り、理事メンバーで更新しやすいような形を模索する

• 理事会で決まったことをどのように掲載していくか？

コミュニケーションプラットフォームの構築

• VES HQ の Discord に Japan Section のメンバーが参加して、理事メンバーと対話できる環境作りを進める

• フィードバックをできる限り、実行できる体制づくり

理事会 #2 2026/05/12

• 理事メンバーの名簿を作成

• 会計の準備状況を共有

• VES HQから提供された「各種アカウント」の情報を共有し、運用方法を確認

  • 運営用の Googleアカウントの共有ドライブにフォルダ類を作成

• 「年間スケジュール」提出が優先課題なことを共有

• 直近で名刺が必要な人を確認して承認し、印刷に向けて名刺デザインを VES HQ の承認確認へ

理事会 #1 2026/04/07

• 残りの役職の選出

• VES HQ 主催のセクション運営トレーニング内容の共有

• 最初の理事会議事録（Meeting Minuets）を提出

理事会 #0 2026/03/26

• VES HQ 立会のもとで、理事から役員、一部の役職の選出を行なった

  • 理事: Chair, Vice Chair

  • 会計: Treasurer, Vice Treasurer

  • 書記: Securetary, Vice Securetary