決議・承認の仕方

決議・承認するにあたって

VES HQ から、提案内容について各自一言はコメントしてもらって民主的に決めていくようにして欲しいとのこと。

• 会議ではロバートの議事規則 に従う(全員が発言の機会を得て、投票前に十分な議論を行う)

• Follow Robert's Rules of Order for meetings (everyone gets chance to speak, thorough discussion before votes)

このロバート議事規則のポイント

基本「多数決の原則」「1時1件の原則（議題の制限）」「少数意見の尊重」「個人攻撃の禁止」

• 1つの議題を議論中に別の議題を混ぜない

• 一度決定した内容は、再度話し合わない

• 原則として過半数で決定

• 決議に必要な最低出席人数を定める

これを踏まえて、Japan Section ではどうするか？

下記の二つは必須

• 過半数で決定

• 最低出席人数を定める

理事会の中で、できること

• 決議事項がある場合は、参加者一人ずつ発言してもらうように会議を進行する

• 当日参加できない人がいる可能性を考慮して、早めに共有して事前に確認し合えるようにする

単語を定義

• 決議：decision (less)

  • BoM が主体で決めていく内容の場合

  • In cases where the decision is primarily made by the BOM.

• 承認：approval (most)

  • VES Japan Sectionのメンバーおよび、役員が提案によって活動する場合

  • When members and officers of the VES Japan Section take action based on proposals.

• 否決：rejection (it depends)

• 委任：Proxy

投票の仕組み

• 現在12名なので、過半数が 6名で、過半数を超えたものを承認とすると、最低 7名の同意が必要

• オンラインで挙手の方法は、Google Meet の挙手を利用して OK とする

• 会議に参加できない場合は、事前投票ができるように用意し、理事のメンバーの意見が反映されるように努力する

事前投票の仕組み

• Googleフォームによる投票を使う（準備方法のマニュアルが、理事向けに用意されている）

• 種類は、賛成(Yes)、反対(No)、委任(Proxy）の3種類で選んでもらう