理事・役員・役職

各セクションの理事（Board of Managers / BOM）は、そのセクションの管理と成長に責任を持ち、地域を牽引するリーダーシップを担う人たちです。

具体的には、以下のような条件や特徴を持つメンバーで構成されています。

1. 構成人数と要件

• 最低6名から最大12名のアクティブなセクションメンバーで構成されます。

• 理事を務める期間中、常に「良好な状態にある（in good standing）メンバー」としての地位を維持している必要があります。

• 現役のメンバーだけでなく、**退職したメンバー（Retired members）**も理事に立候補して就任することが歓迎されています。

2. 選出と任期

• VES メンバーによる選挙で選出され、任期は基本的に2年間です。

• 毎年半数ずつ改選されるローテーション制がとられています。

• 最長で3期連続（6年間）務めることができますが、その後は再選資格を得るために1年間休任する必要があります。

3. 理事会内での役割分担

• 理事の中から、セクションの役員（議長、会計、書記など）が選出され、各セクションの運営を統括します。

• 役員以外の理事には、過去の会話でも触れた「メンバーシップアウトリーチ」「イベント企画」「上映（Screening）」「ソーシャルメディア」「スポンサーシップ」といった具体的な活動のリーダーシップを委任することが推奨されています。

4. グローバルとの兼任

• セクションの理事に選出されたメンバーは、VES 全体を統括するグローバル取締役会（Board of Directors）のメンバーを兼任することも可能です。

このように、理事は VES の使命やルールを遵守し、会員のためのイベント企画やコミュニティ育成、新規会員の勧誘などを通じて、地域における VFX業界を盛り上げる役割を自発的に担う代表者たちと言えます。

理事長(Section Chair):

• すべての役員、会議、活動を監督し、ガイドラインの遵守、年間計画、会員募集を確保します。セクションをグローバルに代表し、協会と連携し、理事会会議に出席します。

• 向いている人:セクションの方向性を形作りたい、優れたコミュニケーション能力を持つ、以前に1年間理事会で活動した経験がある人

会計(Section Treasurer):

• 請求書の支払い、銀行照合スプレッドシートの管理、月次会計報告書のグローバルマネージャーへの提出など、セクションのすべての財務を管理します。

• 理事長の不在時に代理を務め、必要に応じてコミュニケーションを処理し、任期終了時にスムーズな財務引継ぎを確保することで理事長をサポートします。

• 向いている人:細部に注意を払う、パズルを解くのが好き、柔軟な時間的コミットメントができる人

書記(Section Secretary):

• 理事長と会計の不在時に代理を務め、セクションのすべてのコミュニケーションを処理します。 文書管理を行い、会議議事録を投稿し、要請があればセクション半期報告書を提供します。

• 向いている人:理事会プロセスについてもっと学びたい、整理整頓が好き、プレッシャーの少ない役割を求める人

Screening

主な役割は、VES の会員にとって人気の高い特典である「映画上映会」を開催するために、VES本部（HQ）と協力して上映日や会場（劇場など）のスケジュールを調整・確保することです。

この役割において、以下の重要なルールや手順に従って活動することが求められます。

• 本部との事前連携（必須）: 劇場等に直接連絡を取る前に、まずはVES本部と連携し、無料または大幅な割引で会場を確保するためのガイダンスや戦略についての指示を受ける必要があります。

• スタジオとの関係維持: 上映される作品はスタジオから提供されるため、スタジオパートナーとの良好な関係を維持することが重要です。そのため、上映前や上映後のレセプションにスポンサーをつけることは可能ですが、「上映自体にスポンサーがついている」と暗示することは禁止されています。

会員向けの大きな特典である映画上映会を実現するために、本部からのサポートや戦略を活用しながら、地元の劇場や会場との交渉・調整の窓口となる役割を担います。

Membership Communications

その主な役割は、セクションのウェブページ、一斉メール配信、およびその他のメンバー向けコミュニケーションを管理・運用することです。

具体的には、以下のようなツールを使って会員に向けた情報発信を担当します。

• メールの配信: 地元のセクションメンバーと直接コミュニケーションをとるための主要な手段です（ソーシャルメディアが外部の一般層にもリーチするのに対し、こちらは主に内部メンバー向けです）。

• 担当者は、承認されたVESの電子メールプラットフォームと最新のメンバーリストを使用して、会員へ確実にお知らせやニュースを届けます。

• セクションウェブページの管理: VES の公式ウェブサイトは組織のデジタルハブとして機能します。会員が常に最新のイベント情報などを把握できるよう、ローカルセクションのウェブページを最新の状態に保つことも重要な役割です。

セクション内のメンバーに対して、公式ウェブサイトやメールなどを通じた正確な情報発信を管理し、会員との円滑なつながりを維持する「会員向け広報・連絡窓口」としての役割を担います。

Social Media

主な役割は、セクションのソーシャルメディアプラットフォーム（Facebook、Instagram、X、LinkedInなど）を管理・運用することです。ソーシャルメディアを通じてセクションのイベントや活動を宣伝し、組織の知名度を上げ、会員やスポンサー候補者を惹きつける役割を担います。

具体的な活動内容や推奨されるアクションとして、以下のことが挙げられています。

• 幅広い層へのアピール: 既存の会員だけでなく、潜在的なスポンサーや業界パートナー、一般の人々に向けて、VESに所属する価値や魅力を発信します。

• イベントのプロモーションとスポンサーへの感謝: イベントの開催前、最中、開催後に、登録リンクや写真、動画を交えて発信します。また、スポンサー企業をタグ付けするなどして感謝を伝えることも重要です。

• 情報のキュレーションと共有: 業界ニュース（エンタメメディアなど）や、VES グローバル本部のニュース（VESアワード、理事選挙、新規入会募集など）、公式マガジン「VFX Voice」の記事などを共有・リツイートします。

• 継続的な投稿とエンゲージメント: 週に1回でも投稿を続けて一貫性を保ち、ユーザーに質問を投げかけたり専用のハッシュタグを作成したりして、ユーザーとの交流（エンゲージメント）を深めます。

• コミュニティの構築: WhatsApp、Discord、Slackなど、メンバー間で対話ができるセクション独自のフォーラムを開設・管理することも推奨されています。

• アカウント情報の管理と報告（重要）: 担当者が交代した際にパスワードが失われないようにするため、作成した各ソーシャルメディアのログイン情報を必ず VES本部に提供して共有する義務があります。

セクションの魅力を外部へアピールし、情報発信とコミュニティ形成のハブとなる「広報・PR担当」のような位置づけになります。

Event Planning

その主な役割は、特定のセクションイベントの開催を主導（リード）して企画・運営することです。

• セクションは会員特典として、四半期に最低1回以上のイベント（教育イベント、ネットワーキングイベント、映画上映会など）を開催する義務が定められているため、そうした個々のセクション活動を成功させるために現場で中心となって実行する担当者となります。

• VES自体の1年間の予定は「VES One Year Schedule」を参考に

Sponsorship

主に、そのセクションにおけるスポンサーシップの主要な代表者として活動します。

具体的な役割や関連する活動内容は以下の通りです。

• スポンサーの獲得と資金調達: セクションのイベントを充実させたり、メンバー向けの新しいイベントを開催したりするための追加資金を獲得するために、スポンサー企業を募集します。

• 本部（VES HQ）との連携: スポンサーシップの代表者として、VES本部と協力しサポートを受けながら活動します。特にスポンサー獲得の経験が浅い場合は、ベストプラクティスについて本部に相談することが推奨されています。

• 営業資料の事前レビュー: スポンサーの候補企業に提案資料などを送付する前に、まずは VES本部に資料を共有し、内容の確認（レビュー）を受ける必要があります。

• スポンサー情報の報告と記録管理: 組織全体の非営利団体としての税務および会計記録を維持するために、「スポンサーシップ追跡シート」を使用して、獲得したスポンサー情報をVES本部に報告する役割も担います。

セクションの活動資金を援助してくれるスポンサー企業を探し、適切な資料を用いて交渉し、本部と連携しながら資金調達と報告を行う「営業・資金調達の窓口」となる役割です。

Award Nomination Event

具体的な役割と関連する活動内容は以下の通りです。

• 主な職務: グローバルマネージャーと協力して、セクションにおける VESアワードノミネートイベント（オンライン、バーチャル、または対面）の企画と運営を行います。

• 対象となるイベント: 毎年1月上旬にグローバルで開催される、VES賞（アワード）のノミネート投票に参加するセクションを対象としたイベントです。

• 本部との連携: このイベントは VES本部およびグローバルのノミネートイベントチームとパートナーシップを組んで開催されるため、密接に連携しながらセクションのメンバー向けにイベントを実施することが求められます。

毎年1月に行われる重要な VESアワードのノミネートに向けたイベントを、本部と連携しながらセクション内で主導・企画する担当者となります。

Membership Outreach & Education

1. メンバーシップアウトリーチ（Membership Outreach）の役割 主に、会員の拡大と既存会員の満足度向上を目的とした活動を行います。

• 主な職務: イベントの開催、新規メンバーの獲得推進（New member drives）、およびメンバーエンゲージメント（会員の関与や交流を深める活動）を担当します。

• 新規会員の勧誘活動: 年に2回（3月15日と9月15日）の入会申請期限に向けて、入会希望者向けのイベントを企画・開催します。このイベントでは、VFX業界での5年以上の実務経験や現役メンバー2名からの推薦といった入会要件を説明し、上映会や割引などの VES の会員特典をアピールすることが求められます。

2. 教育（Education）に関連する役割 VESの使命である専門教育を推進するためのイベント企画やプログラム運営を行います。

• 教育イベントの開催: 教育イベントの提供は、VES の重要な会員特典とされています。具体的には、夜間に講演者を招いての勉強会や、特定のトピックに関するパネルディスカッションなどの企画・運営を行います。

• 有意義なプログラムの選定: セクション理事会メンバー全員の義務として、会員に対する「教育」や「業界でのコミュニティと名声の育成」といった、セクションにとって有意義なプログラムの選定を支援することが求められています。