Om du vill hålla ett föräldramöte på distans så rekommenderar vi just nu Google Meet. Läs mer om hur du skapar ett möte i Google Meet här.
Det går bra att även bjuda in medlemmar utan google-konto i mötet, vilket är praktiskt, då man inte kan räkna med att alla vårdnadshavare har Google-konton.
Våra bästa tips för smidiga möten har vi listat här till höger.
Öppna/starta ditt Meet en god stund innan mötesstart, så att alla kan koppla upp sig i lugn och ro
Använd en kollega för att hjälpa dem som eventuellt har tekniska problem innan mötet, så att mötet kan starta i tid för er andra.
Om du har chatten igång så be en kollega om hjälp med att hålla koll på chatten.
Be alla ha kamera på i början av slutet och mötet för att hälsa på varandra och under mötet rekommenderar vi kamera av för deltagarna, för att minska distraktioner. Påminn även om att de stänger av sin mikrofon.
Be andra lärare som vill delge information att också koppla upp sig i mötet alternativt spela in en liten film med sitt budskap. Det är alltid trevligt för vårdnadshavarna att få "möta" barnens personal.
Om du vill hålla dina utvecklingssamtal på distans så rekommenderar vi Google Meet.
Vi har beskrivit hur du bäst startar upp ett Meet för utvecklingssamtal här.
Det går även bra att bjuda in medlemmar utan google-konto i mötet, vilket är praktiskt, då man inte kan räkna med att alla vårdnadshavare har Google-konton.
Våra bästa tips för smidiga utvecklingssamtal har vi listat här till höger.
Öppna/starta ditt Meet en god stund innan utvecklingssamtalets start, så att alla kan koppla upp sig i lugn och ro.
Ge vårdnadshavarna information om hur de kan nå er om det inte skulle fungera att gå in i det digitala mötet t ex maila, ring.
Be alla att ha kamera på så att alla kan se varandra. Det bidrar till att samtalet blir mer personligt.
Presentera din skärm för deltagarna om du vill att vårdnadshavarna ska kunna ta del av något i tex Unikum eller itslearning.
Ha gärna lite tid mellan utvecklingssamtalen så att alla inklusive dig själv hinner att koppla upp sig i lugn och ro.
Om du vill/behöver hålla ett möte på distans så kan du välja olika verktyg beroende på vilka deltagare du har. Pedagoger har i dagsläget endast tillgång till Google Meet. Läs mer om hur du skapar ett möte i Google Meet här.
Det går bra att även bjuda in externa medlemmar utan google-konto i mötet.
Om du ska ha möte med personal som jobbar på förvaltningsnivå kan du även använda Teams. Läs om hur Teams fungerar här.
Det finns en utbildning i HBGLearns om hur du håller bra virtuella möten. Gäller främst arbetsmöten av olika slag. Du hittar utbildningen här.
Våra bästa tips för smidiga arbetsmöten har vi listat här till höger.
Öppna/starta ditt Meet en stund innan mötesstart, så att alla kan koppla upp sig i lugn och ro
Be alla ha kamera på i början av slutet och mötet för att hälsa på varandra. Under mötet rekommenderar vi kamera av för deltagarna, för att minska distraktioner, samt mikrofon av.
Berätta i början av mötet om hur ni bäst kommunicerar under mötet. Via chat eller handuppräckning?
Tydlig agenda
Regelbundna pauser, mer ofta än du hade haft på ett "vanligt" möte.