Förberedelse för Rektor

Samordna hur ni på förskolan/skolan kan/ska kommunicera internt

Prata med din personal om vilka förväntningar ni har på dem och var er huvudsakliga kommunikation kommer att ske

Berätta för din personal hur de kan komma i kontakt med dig eller andra viktiga funktioner vid frågor eller beheov av hjälp.

Be personalen att ta med sig den utrusnting som krävs för att de ska kunna arbeta hemifrån om det skulle bli aktuellt.

Uppmuntra lärare att använda de system och digitala tjänster som de känner sig trygga med tillsammans med eleverna.

Pröva de de system och tjänster som ni avser använda i fall förskola/skolan stängs ner.

Säkerställ back-up för kritisk personal

Säkerställ att personal vet vart man ska vända sig i olika lägen (tekniska och pedagogiska)

GDPR gället trots Coronavirus. Det är viktigt att inte använda icke godkända appar/läromedel/tjänster torts att det är speciellt läge

Inte spela in eller publicera upphovsrättskyddat material.

Periodvis kan kan nätet, system och tjänster vara hårt belastat

Ha erfarenhetsutbyte för personalen så ni kan insperaras av varandra. Det finns även en Currentsgrupp (fd Google+) för erfarenhetsutbyte inom Helsingborgs stads skolor. Den hittas här

Det kan vara bra att ha en huvudsaklig kommunikationskanal men samtidigt ha ytterligare en kanal i beredskap om den tjänsten inte skulle vara tillgänglig.

Kontrollera driftstatus regelbundet för de system eller tjänster ni avser att använda.

All information som är viktig för er att veta hittas på denna sajten.

Om ni vill kunna kommunicera med vårdnadshavarna via Unikum måste de ha loggat in en gång i systemet och gett sitt medgivande. Om de inte gett sitt medgivande går varken notiser eller e-mail fram till dem. Vilka vårdnadshavare som har eller inte har gett sitt medgivande kan er Unikum-ansvariga se.

Se till att all personal vet hur man ansluter till ett trådlöst nätverk

Beroende på device testa ljud och bild(kamera så att det fungerar.