La función del director es guiar permanentemente a los estudiantes y controlar la calidad del trabajo durante su elaboración.

El director de una modalidad de grado, deberá mantener informado semestralmente al comité de currículo el avance de los trabajos dirigidos, según los procedimientos e instrumentos definidos por el Comité de Currículo.

Es función del director avalar la presentación de propuestas de trabajo de grado y de informes finales a la Coordinación de modalidades de grado para su evaluación.

La dirección de las modalidades de grado estará a cargo de docentes vinculados a la Universidad Surcolombiana. Sin embargo, en casos justificados, el comité de currículo podrá aprobar la dirección de modalidades de grado por profesionales que no sean docentes de la Universidad, en cuyo caso se nombrará como codirector un docente de la Universidad.

El comité de currículo es el encargado de la evaluación de las propuestas de las diferentes modalidades de grado; una vez aprobada la inscripción de la modalidad se remite la información a la coordinación de modalidades de grado, quien se encargará de la asignación de jurados. En caso de ser necesario, la coordinación de modalidades de grado realizará consultas con los docentes de las áreas específicas para la asignación de evaluadores externos a la universidad; junto con esto definirá los tiempos, procedimientos e instrumentos para la asignación de evaluadores, además definirá los criterios e instrumentos para la evaluación de las propuestas.

El comité de currículo será el encargado de la recepción de las solicitudes de modalidad de grado, verificación del cumplimiento de los requisitos generales y particulares.

La coordinación de modalidades de grado será la encargada del seguimiento de la  ejecución de la modalidad a partir de la notificación de la aprobación.

El comité de currículo definirá los procedimientos e instrumentos para tramitar las menciones de meritorio y laureado aplicables a las modalidades de grado.

El comité de currículo es el responsable de establecer y ejecutar mecanismos e instrumentos, asociados a los procesos derivados de las modalidades de grado. El Comité de Currículo podrá delegar sus funciones para este fin.