A partire da agosto 2020 la partecipazione preliminare ha coinvolto la comunità e le imprese, attraverso una serie di questionari: "Voce a... . Indagine conoscitiva sui territori dell'Unione Rubicone e Mare".

Da luglio 2021 sono stati avviati tre differenti processi partecipativi su temi specifici: uno rivolto al terzo settore in tema "Abitare inclusivo e servizi", un altro articolato su più focus group rivolti agli attori privilegiati per dare "Voce alle imprese/associazioni di categoria del territorio" sui temi della produzione e dell'attrattività e, infine, la costituzione di un'Assemblea dei cittadini chiamata a confrontarsi su tematiche legate all'identità (culture e paesaggi), ai beni comuni e all'ambiente (servizi ecosistemici).