Regionale innføringsledere + representanter fra Helseplattformen og Trondheim kommune, oktober 2021.
Kommunene i Midt-Norge og Bindal i Nordland kan kjøpe seg inn i Helseplattformen AS og ta i bruk løsningen. Disse kommunene er organisert i 12 regioner fordelt på 4 i Møre og Romsdal, 4 i Nordre Trøndelag og 4 i Søndre Trøndelag. Regionene i Møre og Romsdal har opprettet en egen nettside.
Hver region er ledet av en regional innføringsleder (RIL).
Den regionale arbeidsgruppen (RAG) består av regionale innføringsledere (RIL), og er ansvarlig for den midt-norske kommunale delen av Helseplattformen, i tett samarbeid med Trondheim kommune. RIL er også ansvarlig for innføringen i egen kommuneregion.
Mandat:Den regionale arbeidsgruppen (RAG) har som mål at kommunene utløser sin opsjon og at kommunene lykkes med innføring, forvaltning/drift og gevinstrealisering i Midt-Norge.
RIL skal sikre at den enkelte kommune:
er godt forberedt og har en klar plan for nyttiggjøring av Helseplattformen
er beslutningsdyktig i møte med samarbeidspartnere
innfører Helseplattformen i samspill og harmonisering med andre kommuner, spesialisthelsetjeneste og fastleger
har kartlagt og operasjonalisert Helseplattformens effektmål slik at de kan bli realisert
Organisering og kommunikasjon:
RAG følger mandat gitt av Samarbeidsrådet.
Dialoglinjen er Samarbeidsrådet ←→ RAG → RIL → egen region.
RAG skal fortløpende informere Samarbeidsrådet.
Der RAG mener Samarbeidsrådet skal involveres, skal spørsmål/innspill til vurdering og avklaring bringes inn til Samarbeidsrådet.
RAG stiller med inntil tre observatører i Samarbeidsrådets møter. RAG gjennomfører minst ett fellesmøte med Samarbeidsrådet per år.
Ansvar:
Sørge for at det settes opp en hensiktsmessig organisering av arbeidet med Helseplattformen, inkludert arbeidsstrømmer for egne kommuner innen
Opplæring
Gevinst
Teknisk
Fag / funksjonalitet
Kommunikasjon
Sørge for tilstrekkelig koordinering med alle involverte aktører, slik som:
Helseplattformen AS
Trondheim kommune
Fylkesmannen
Legeforeningen
KS
Epic
Eksisterende leverandører
Helseforetaket, inkludert alle samhandlingsorganer
RIL skal sørge for informasjon, involvering og forankring i opsjonskommunene i Midt- Norge slik at kommunene kan ta gode beslutninger
Sørge for å påvirke pågående prosesser og aktiviteter i egen region, i eget fylke, og i Midt-Norge
Ivareta og følge opp faggruppemedlemmer og fageksperter
Aktiviteter:
RIL er ansvarlig for å drive alle arbeidsstrømmene, dette kan f.eks. erstattes av at det settes opp et mottaksapparat i hver kommune. RIL har ansvar for å koordinere mellom kommuner der dette er hensiktsmessig
Forberede og eventuelt legge til rette for å fremme kommunestyresaker
RAG skal bidra til og legge til rette for felles opplæring/kompetanseheving mellom kommune og HF
Holde egne rådmenn og kommunalsjefer informert for å sikre en god innføring av Helseplattformen