Delprosjekt IKT skal sikre at den nye løsningen gir tilgang til det brukeren har behov for med tanke på data fra eksisterende journalløsninger og videreføring av eksisterende koblinger til andre IT-løsninger. Delprosjektet skal også ivareta brukertilganger til Helseplattformen og sikre at kommunens infrastruktur gjør det mulig for ny løsning å fungere best mulig for ansatte og innbyggere.
Arbeidet skjer blant annet i samarbeid med nøkkelressurser som tjenesteforvaltere, IT-tjenesten og andre med IKT-kompetanse i kommunen.
Rune Stoum Hanssen leder delprosjektet og er faglig leder IKT.
For at Helseplattformen skal fungere optimalt, har leverandøren Epic spesifisert krav til skjermer. Det er enhetens ansvar at riktig størrelse på skjermer er på plass før testing av Helseplattformen, medio juni 2021. Det lokale innføringsprosjektet har ikke budsjettmidler til slikt utstyr på enhetene.
Må ha skjerm på minimum 23 tommer med oppløsning 1920*1080 eller
24 tommer, oppløsning 1920*1200.
Skjermer på 27 tommer med disse oppløsningene vil fungere godt:
1920*1080
2560*1440
15 tommer og oppløsning 1366*768 vil være akseptabelt å bruke for de fleste.
For mindre skjermer er det vanlig med høyere oppløsning, noe som vil gjøre at teksten blir liten og kan bli vanskelig å lese. Det er imidlertid også mulig å benytte 13-tommer eller 14-tommers PC med disse skjerminnstillingene.
I Helseplattformen vil det være mulig å benytte ulike applikasjoner på en mobil enhet. Det jobbes for tiden med å komme opp med løsninger som vil tilfredsstille sikkerhetskrav, og det bygges innhold og arbeidsflyt som vil være hensiktsmessig for bruk på mobile enheter. I dag er det 2 mobiltelefoner som er godkjent og som støtter de kravene som er stilt for bruk i Helseplattformen. Disse mobiltelefonene er tilgjengelig for bestilling på E-handel. Modellene som er godkjent er:
Samsung xCover Pro
Samsung Galaxy A51
09.03.2021
Alle IT-systemer innenfor de tjenesteområdene Helseplattformen omfatter er kartlagt, sammen med hvilke IT-systemer de eventuelt har koblinger til (integrasjoner). Kommunens medisinteknisk utstyr/måleutstyr er også kartlagt. Omfanget av integrasjoner ved første produksjonssetting av ny løsning er besluttet sammen med Helseplattformen.
Data i de systemene som Helseplattformen skal erstatte (Gerica, Visma HsPro og System X) er beskrevet av de som kjenner systemene. De har også vurdert hva som skal tas med over til ny løsning.
Hvilket utstyr ansatte benytter i dag er kartlagt, samt at økt behov for utstyr er analysert. Dette avdekket spesielt et økt behov for mer håndholdt utstyr.
En av de sentrale diskusjonene nå er knyttet til data som skal være med over fra eksisterende fagsystemer. Alt som er lovpålagt skal over i den nye løsningen. Så ser vi også på hvilke data som skal være strukturert, ustrukturerte eller eventuelt gjøres tilgjengelig for rapportering og forskningsformål. Basert på beslutningene vil vi planlegge arbeidet med å migrere data mer detaljert.
Nå jobbes det med validering av om data fra TK sine systemer flyttes på riktig måte/til riktig sted i HP.
Det er viktig at ansatte har tilgang på hensiktsmessig utstyr for å kunne benytte Helseplattformen på en best mulig måte, og utnytte potensialet i løsningen. Spesielt er det uttrykt stort ønske blant ansatte om å kunne journalføre nær brukerne. Dette medfører økt behov for håndholdt utstyr. En analyse av dette er gjennomført og behov for utstyr forankret på direktørnivå.
Det er også viktig å ha oversikt over hvor utstyret befinner seg, spesielt med tanke på testperioden som vil starte 3-4 måneder før første oppstartsdag for Helseplattformen. Pr. i dag har vi etablert en manuell rutine for dette, men vil se på om dette kan gjøres mer automatisk.