Tema på kurset er:

Klasselister: Legge til kontaktlærer

Katalog: Kopiering av poster- Obligatoriske og ikke obligatoriske felter- Katalogisering av film (og annet enn bøker) - Fortsettelser

Søking og statistikk/rapporter:  Eksemplarlogg, for å se bokas korridor- Reservering- Rydding i base, - Kasseringsrapporter - Årsstatistikk til eget bruk

Presentasjon fra kurset

Kurs mandag 2. oktober eller 7.desember 2023 

Dette kurset er for nye skolebibliotekarer. Det vil komme et viderekommende kurs på nyåret 2024.

Tema:

• Hva er og hvordan fungerer Bibliofil

• Utlån og innlevering

• Klasselister og oppsett av kontaktlærere

• Legge inn nye bøker (katalogisering) og ta ut strekkoder

• Digitale tjenester som er aktuelle for skoleelever

Påmelding til kurs 7.desember (Ved færre enn 5 påmeldte avlyses kurset)

Presentasjoner fra  kurset 2.oktober ligger i denne mappa.
Det er tre deler. En om  utlån og skoleautomat, en om katalogisering  og en med tips til nettsider og tjenester.

Noen ting det kan være lurt å gjøre på slutten av skoleåret:

• Sende ut purringer på lån som ikke er innlevert. Kan tas ut som lister fordelt per klasse og sendes som PDF eller skrives ut 

• Hvis det kommer nye skolebibliotekkontakter fra høsten, må den som slutter meldes ut og den nye meldes inn. Innmelding av nye bør gjøres så tidlig som mulig, slik at en får tilgang til Bibliofil. Dette gjøres i selvbetjeningsportalen.

• Rydde i utgåtte elever som gikk ut av skolen i 2021 eller tidligere. Det er fortsatt mange skoler som har lagret elevdata fra før det ble slått på synkronisering mot Vigilo. Disse bør slettes. Dere trenger ikke å rydde i elevdata som er lagt inn etter skolestart 2020, de blir synkronisret hver dag og automatisk flyttet opp i klasse ved skolestart.

• Rydde i bøker som sannsynligvis ikke finnes i biblioteket. Bruk kasseringsrapportene for å masseslette. Hvis boken dukker opp igjen senere, er det bare to klikk for å gjenopprette den i basen.

Nå ligger brukerveiledning til Klasseadministrasjon under brukerhjelp. Dette er nyttig om du skal rydde opp i flere lånekort samtidig. som å endre grupper, legge til kontaktlærer eller slette lånekort.

Presentasjonene fra introduksjonskurs til Bibliofil ligger her:

• Generelt om Bibliofil, tilganger og BiG-nettsiden v/Mildrid Liasjø

• Katalogisering v/Lise Hammerås

• Utlånsadministrasjon v/Bjørn Tore Nyland
  
  Vi planlegger et nytt BiG-kurs til februar/mars neste år. Da blir det et kurs i  mer avansert bruk av Bibliofil som rapporter og statistikk, og det dere måtte ha spørsmål om.

Oppskrift for katalogisering, opprette, endre eller slette låner og klasselister er oppdatert i dag.

Fra og med mandag 16.8 er elevdata for høstens nye elever være importert fra Vigilo til BIBLIOFIL for samtlige skoler (med unntak for Lianvatnet og TroVo, som ordner med data selv).

Det blir også foretatt import av elevdata for alle trinn, inkl. klasseflytting, så klart. 

Elever som har sluttet, men som fortsatt har utestående lån, blir ikke slettet. Dere må selv rydde opp og slette de elevene.

Data som blir importert er: Navn, trinn, gruppe, kontaktlærer (slik det er lagt inn av skolene selv i Vigilo), fødselsnr (11 siffer). Adresse blir ikke lagt inn.

Alle elever som ikke har PIN-kode fra før, får fødselsår som PIN i BIBLIOFIL. PIN-koden brukes sammen med strekkoden på lånekortet/klasseliste ved selvbetjent lån i BIBLIOFIL skoleautomat.

De nye elevene får automatisk lånernummer fra første ledige lånernummer og oppover.

Har bedt leverandøren ta hensyn til Dalgård og Singsaker skoler, som ønsket spesiell startverdi på lånekortet til de nye elevene.

Duplikater kan forekomme, dersom elev (som ligger inne fra før i Bibliofil, uten fødselsnummer) er innført med ulik skrivemåte på navnet i BIBLIOFIL vs. Vigilo.

Eksempel: Eksisterende låner Hansen, Tonje A. og import fra Vigilo Hansen, Tonje blir oppfattet som to ulike elever ved importen (hvis fødselsnummer ikke er registrert fra før).

Slike duplikater må dere rydde opp i selv. Dette er lett å oppdage ved uttak av klasselister.

Nå kan kiosk-modus bestilles i LIFT av bestiller ved skolen (IKT-veileder eller enhetsleder). Versjonen for Windows10 for TKA-PC er klar til bruk, mens vi venter på versjon for ChromeOS (Chromebox/Chromebook). Vi anbefaler at utlån i skolebiblioteket skjer på skoleautomaten, da er dere heller ikke avhengig av at skolebibliotekar er i biblioteket.

 Introduksjon til nye Bibliofil v/Mildrid Liasjø

Katalogisering, etiketter og statistikk v/Lise Lichtwarck Hammerås

Utlån, klasselister, skoleautomat og lånerregistering v/Bjørn Tore Nyland 

Om du lurer på noe som ikke ble svart på, ta kontakt med oss på e-post.

Finn inngang til din skole fra menyen til venstre "Innganger til nye Bibliofil". 

Gå til Bibliofil for ansatte, logg deg inn med samme brukernavn og passord som før. 

Funksjonene utlån og innlevering er enkle å ta i bruk med en gang.

Andre ting du kan lure på har vi samlet under "Brukerveiledning".