Kassering og rydding i katalogen

Sørg for å ha en oppdatert samling i skolebiblioteket og ha kontroll på det som står i hylla. Her er noen tips som kan lette ryddejobben.
Du finner verktøyene under "Jobber & Rapporter".

Brukerhåndbok for Jobber & rapporter (kunde/info123)


Mer generelle tips til å fornye og vedlikeholde boksamlingen finner du på skolebibliotek.no

For interesserte finnes Håndbok i samlingsutvikling for bibliotek tilgjengelig på nett.

Eksemplarer med bestemt status

Denne kan du bruke til å søke opp eksemplarer med bestemte statuser. Statuser det er lurt å følge opp og få endret på er: ny, ikke på plass, påstått levert, påstått ikke lånt og tapt.

Søk opp de statusene du ønsker å rydde i. Sorter lista etter feks dato (reversert) får å få opp de nyeste først.


Eksemplarer med bestemt status

Velg om du skal endre til På hylla (sjekk om de er der først) eller Slett eks.

Under Mer... kan du se flere opplysninger om eksemplaret og strekkoden

Kasseringsrapport

Her er det fire ulike rapporter:

Eksemplarer ikke utlånt siden 

Sett f.eks en dato et 2-3 år tilbake i tid for å finne de som ikke lånes, og sannsynligvis ikke er aktuelle å ha i biblioteket. 

Skriv hele basen under søkebegrep

Sorter trefflista etter feks Tnr (tittelnummer) for å få opp de nyeste først. 

Plukk ut bøkene fra hylla og sjekk at tittel og eksemplarnummer stemmer

Marker i firkanten om du vil slette mange på en gang, eller slett en og en med den røde knappen.

Eksemplarer med X antall lån

Fin til å bruke for å finne noe som sjeldent blir utlånt (sett til 1-2 ganger) eller det som blir mye utlånt (sett til 15-20 ganger) og som kanskje er utslitt og bør kjøpes inn på nytt

Plukk ut bøkene fra hylla og sjekk at tittel og eksemplarnummer stemmer

Marker i firkanten om du vil slette mange på en gang, eller slett en og en med den røde knappen.

Eksemplarer aldri utlånt

Kanskje den mest nyttige rapporten for skolebibliotek. Den lar deg finne det som aldri har blitt lånt ut etter en bestemt dato. Kanskje du finner eksemplarer som aldri har eksistert, eller noe som bare har stått på hylla i alle år.

Sorter på Tnr (tittelnummer) og få de eldste først.

Plukk ut bøkene fra hylla og sjekk at tittel og eksemplarnummer stemmer

Marker i firkanten om du vil slette mange på en gang, eller slett en og en med den røde knappen.