Se fanen "Eksternbasen". Trykk "Importer post".

Viktig å fylle ut:

• Antall eksemplarer (tilvekst er standard og skal ikke endres)

• Lånetid kan dere velge selv. "Ikke valgt" gir 4 ukers lånetid. "Skoleslutt" kan brukes på skolebøker som elevene skal ha hele skoleåret.

• Avdeling (og plassering hvis biblioteket bruker det)

"I pulje" er j satt som standard.  Viktig at dere ikke fjerner den.

Klikk "Opprett"

Hyllesignaturen (Hylleplass) vises over strekkoden ,  i søket og under "Her finner du den". Denne må samsvare med den fysiske plasseringen i biblioteket.  Når du importerer, tar du med det som er lagret her for Trondheim folkebibliotek eller BIBBI . Du kan endre dette ved å velge knappen "Rediger post, mm."

Hyllesignatur redigeres fra felt 090 (velg først "Rediger post,mm"). Format trenger ikke fylles ut. Klassenummer viser til hvilket emne boka omhandler (fagbøker).
Oppstilling brukes til å skrive inn første bokstav i etternavnet til forfatter (eller tittel der du ikke har forfatter)  eller de tre første bokstavene. Bruk det som er gjort fra før.

Klikk på tannhjulet for å få opp flere valg. Under "+Legg til delfelt" kan du bl. a velge Kategorisering dersom biblioteket har en egen hylle til feks Fantasy, engelsk, fakta. 

Husk å lagre posten

Hvis du finner igjen eksemplarer som er sletta fra basen, eller kjøper inn nye eksemplarer av bøker som finnes fra før, må nye eksemplarer opprettes. Velg knappen "Rediger post, mm" deretter "Opprett nytt eksemplar".
Følg samme prosedyre som over (eksemplarpåføring).

Klikk "Opprett"