For å komme i gang med selvbetjent utlån i skolebiblioteket, må følgende gjøres:
Skolen må ha en Chromebook eller en maskin med ChromeOS som skolen ønsker å bruke til formålet. Maskinen blir låst til "Kioskmodus" og maskinen skal stå fremme i skolebiblioteket som en automat, slik at elevene kan registrere sine lån i skolebiblioteket.
(NB! Skolebibliotekaren må bruke sin egen PC for bruk av biblioteksystemet BIBLIOFIL til f.eks katalogisering, klasseadministrasjon mm.)
Skolen må ha en strekkodeleser for å registrere utlån fra biblioteket.
Autorisert bestiller på skolen bestiller denne kablede strekkodeleseren i LIFT hos ATEA:
"Honeywell Voyager Extreme Performance 1470g - USB Kit - strekkodeskanner - håndholdt - 2D-bildefremviser - dekodet - USB"
Brukes det andre strekkodelesere må man sørge for at de leser standardene: Code39, Code128 og Interleave 2 of 5.
Deretter må autorisert bestiller på skolen gå til Ansattportalen og velge "IT", "IKT-utstyr", "Bytte, endre eller opprette oppsett på IKT-utstyr".
Velg "Bytte oppsett"
Velg plattform "Chrome" (kioskoppsett er ikke lenger tilgjengelig på Windows).
Velg nåværende oppsett på maskinen, f.eks. "Standard"
Velg oppsettet du ønsker å bytte til: "Bibliofil" ( = kioskoppsett for skolebibliotek)
Kontakt så big@tfb.no for å få brukernavn og passord til Bibliofil skoleautomat på din skole.
Oppgi om du ønsker at skoleautomaten bare skal gi tilgang til utlån fra biblioteket, eller om elevene også skal kunne levere tilbake og/eller bruke "Mine sider". Det er også mulig å lenke til søk i basen.
Når Trondheim Digital har lagt inn Kioskoppsett på maskinen, vil du komme direkte til Bibliofil Skoleautomat, slik bildet viser. Trykk på "Start Utlånsstasjon".
Skriv inn brukernavn skoleautomat og passordet du har fått tilsendt.
Påloggingen blir husket i 100 dager, før du må logge inn på nytt igjen.
Trenger du nytt passord til skoleautomat-brukeren, send e-post til big@tfb.no
Beskrivelse av oppsett til ChromeOS kommer
Her trengs ikke lånekort.
Bare skann inn strekkoden på det som skal leveres inn.
Her må eleven eller annen person med lånekort, skanne inn kortet sitt og skrive inn PIN-kode. Eller velge Logg inn med Feide (se under)
Automatisk utlogging skjer etter 30 sekunder. Så trykk på Ferdig om det er kø, slik at neste kan logge inn.
Hvis skolen ikke bruker lånekort eller strekkoder, eller vil ha flere innlogginger å velge i kan eleven velge å logge inn med Feide.
Velg tilhørighet Trondheim kommune og logg inn.
For å bruke FEIDE må det være et ordinært tastatur tilkoblet skoleautomaten.
Gi oss i BIG-teamet beskjed om du ønsker å vise knappen Mine lån på skoleautomaten.
Da kan elevene selv se oversikt over hva de har lånt, og kan forlenge lån dersom det er mulig.
De må logge inn med lånekort og PIN-kode