Velkommen til kurs i Bibliofil for nye skolebibliotekarer

Sted: Hovedbiblioteket, kursrom 4. etg

Tid: Onsdag 1. oktober 12.30-14.45

Tema på kurset:

• Introduksjon til Bibliofil v/Marit

• Utlån og innlevering v/Marit

• Digitale tilbud v/Sigrid

• Registrere nye bøker, lånetid, sletting og gjenoppretting av poster og eksemplarer v/Lise

• Påmelding innen 26. september

• NB! Dette er et fysisk kurs. Dvs det er ikke mulig å delta digitalt

Alle kan selvsagt melde seg på  kurset, så om du trenger en oppfriskning er du hjertelig velkommen!

Noen ting det kan være lurt å gjøre på slutten av skoleåret:

• Sende ut purringer på lån som ikke er innlevert. Kan tas ut som lister fordelt per klasse og sendes som PDF eller skrives ut 

• Hvis det kommer nye skolebibliotekkontakter fra høsten, må den som slutter meldes ut og den nye meldes inn. Innmelding av nye bør gjøres så tidlig som mulig, slik at en får tilgang til Bibliofil. Se Få og slette tilgang i Bibliofil

• Rydde i utgåtte elever som gikk ut av skolen i 2021 eller tidligere. Det er fortsatt mange skoler som har lagret elevdata fra før det ble slått på synkronisering mot Vigilo. Disse bør slettes. Dere trenger ikke å rydde i elevdata som er lagt inn etter skolestart 2020, de blir synkronisret hver dag og automatisk flyttet opp i klasse ved skolestart.

• Rydde i bøker som sannsynligvis ikke finnes i biblioteket. Bruk kasseringsrapportene for å masseslette. Hvis boken dukker opp igjen senere, er det bare to klikk for å gjenopprette den i basen.

Transportordning til de offentlige grunnskolene i Trondheim

Oppstart var fredag 2. mai og alle skolene bruker det nye bestillingsskjemaet ved bestilling av bøker og transport. Nettsidene våre er oppdatert med informasjon om bestilling, lån og transport av klassebibliotek. NB: Denne transportavtalen har en kostnad på kr. 303,- (eks. mva) per kjøring (altså pr. tur og pr. retur), og den enkelte skole må betale for frakten. Det er kun utkjøringer til skolene fra hovedbiblioteket, men alle skolene kan hente klassebibliotek på det biblioteket de ønsker (gratis) 

Tema på kurset :

Katalog: Kopiering av poster  - Fortsettelser/serier - Endre flere eksemplarer- Katalogisering av annet enn bøker- Kassering/sletting
Eksemplarlogg
Avansert søk

Klasselister: Legge til kontaktlærer
Jobber og rapporter:  Rydding i basen (Kasseringsrapporter)
Skoleautomat

Nettverk og samarbeid

Bibliotekrommet
Gode nettressurser  

Presentasjon fra kurset

Kiosk-modus kan bestilles i LIFT av bestiller ved skolen (IKT-veileder eller enhetsleder).

Nå ligger brukerveiledning til Klasseadministrasjon under brukerhjelp. Dette er nyttig om du skal rydde opp i flere lånekort samtidig. som å endre grupper, legge til kontaktlærer eller slette lånekort.