Fra og med 16.8.21 importeres elevdata fra Vigilo til BIBLIOFIL. Det blir synkronisert hver natt for samtlige skoler (med unntak for TroVo, som ordner med data selv). Det blir også foretatt klasseflytting ved overgang til nytt skoleår.
Elever som har sluttet, men som fortsatt har utestående lån, blir ikke slettet. Dere må selv rydde opp og slette de elevene.
Data som blir importert er: Navn, trinn, gruppe, kontaktlærer (slik det er lagt inn av skolene selv i Vigilo), fødselsnr (11 siffer). Adresse blir ikke lagt inn.
Alle elever som ikke har PIN-kode fra før, får fødselsår som PIN i BIBLIOFIL. PIN-koden brukes sammen med strekkoden på lånekortet/klasseliste ved selvbetjent lån i BIBLIOFIL skoleautomat.
De nye elevene får automatisk lånernummer fra første ledige lånernummer og oppover.
Duplikater kan forekomme, dersom elev (som ligger inne fra før i Bibliofil, uten fødselsnummer) er innført med ulik skrivemåte på navnet i BIBLIOFIL vs. Vigilo. Ta gjerne en opprydning i løpet av skoleåret.
Eksempel: Eksisterende låner Hansen, Tonje A. og import fra Vigilo Hansen, Tonje blir oppfattet som to ulike elever ved importen (hvis fødselsnummer ikke er registrert fra før).
Slike duplikater må dere rydde opp i selv. Dette er lett å oppdage ved uttak av klasselister.
Om elevdata er feil eller mangler, sjekk først opp i Vigilo om eleven ligger inne. Gi oss beskjed om hele grupper eller skolen mangler.