Utskrift skjer under valget Masseendring som ligger under Katalogisering på forsiden av Bibliofil for ansatte. Strekkode-filene kommer som PDF, slik at de kan skrives ut på hvilken som helst skriver i TK-nett.
Brukerhåndboka om etiketter . Send epost til big@tfb.no for innloggingsinformasjon
For å ta ut utskrift av strekkoder for titlene du har lagt inn, genererer du nye etiketter fra Masseendring under Katalogisering på forsiden.
Trykk på "Etikett: pulje og midlertidige".
Trykk på "Skriv ut en pulje"
Trykk på øyet for å se hva som ligger i filen.
For å skrive ut, trykk på Skriv til pdf
Du får spørsmål om du vil generere som PDF. Trykk OK
Nå vil PDF-fila åpne seg i eget vindu
Her kan du skrive ut til SMART-skriver eller annen skriver
Om utskriften feiler, kan du ta ut pulja på nytt fra Masseendring.
Skriv inn antall dager og få opp tidligere genererte puljer.
7 dager er satt som standard, men kan endres om det er mer enn 7 dager
siden etikettene ble skrevet ut
Velg: Skriv pulje på nytt og deretter Skriv fil til pdf for å sende den til skriver på nytt
Manuell måte å ta ut pulje på nytt.
Søk opp eksemplarene som mangler strekkode
Trykk på > ved riktig eksemplar
Trykk på Rediger eksemplar
Skriv inn j i feltet "Skriv ut etikett i pulje"
Trykk på Lagre alle felt
Start øverst på oppskrifta på denne sida når du har lagt inn j på alle
NB! Vent med å skrive ut etiketten til du har flere å skrive ut (har fylt etikettarket).
Valget "Skriv ut kun denne.." skal ikke brukes.
Skriv ut bare én eller f.eks tre etiketter (gjenbruk av etikettark)
Hvis du f.eks skrive ut 5 etiketter første gang, velger du 5 blanke neste gang du skriver ut. Da vil neste utskrift starter på etikett 6.
På denne måten slipper du å vente til du har fylt opp etikettarket.
Opprette eksemplar og skrive ut umiddelbart
(med ustkriftdialog i netteleseren - A4-skriver)
Fordi det er mulig å velge antall blanke etiketter ved utskrift, kan funksjonen "Umiddelbart" også brukes. (f.eks dersom du kun har registrert ei bok, og ønsker å ta ut etikett med en gang)
Når du velger "Umiddelbart" og deretter trykker lagre, kommer du direkte til utskriftsdialogen.
Her kan du og velge "Antall blanke etiketter" dersom etikettarket allerede er brukt.
Justering av utskriften
For noen skoler bommer utskriften på etikettarkene, se bilde med eksempel.
Bibliotek-Systemer har laget en funksjon der man kan finjustere utskriften, slik at den treffer på etikettene. Funksjonen finnes under: Katalogisering -> Masseendring -> Etikett pulje og midlertidige -> Finjuster utskrift