Whatsapp-Community

Unser Verein wird digitaler – Werde Teil unserer neuen WhatsApp Community!

Liebe Vereinsmitglieder,

wir möchten, dass ihr immer bestens informiert seid und der Austausch in unserem Verein noch einfacher wird. Deshalb gehen wir den nächsten Schritt und starten ab sofort unsere offizielle TANZ-CLUB ROT-WEISS CASINO MAINZ WhatsApp Community!

Warum solltest du dabei sein?

Vielleicht kennst du das: Wichtige Infos gehen in den Chat-Verläufen unter oder man verpasst kurzfristige Änderungen. Mit der neuen Community lösen wir das:

Wichtige News aus erster Hand: Die Vereinsführung teilt über den zentralen Ankündigungskanal wichtige Termine, Hallenänderungen oder Event-Infos – direkt auf dein Handy, ohne Spam.
Alles an einem Ort: Du siehst auf einen Blick alle Untergruppen (z.B. verschiedene Tanzstile, Altersgruppen oder Trainingszeiten) und kannst selbst entscheiden, welchen du beitreten möchtest.
Neue Tanzpartner gesucht? Wir haben eine eigene Tanzpartnerbörse innerhalb der Community eingerichtet! Hier findest du unkompliziert Gleichgesinnte für den nächsten Kurs oder Workshop.
Privatsphäre geht vor: In einer Community ist deine Telefonnummer für Mitglieder in anderen Gruppen nicht sichtbar – nur die Administratoren und die Leute in deiner direkten Gruppe sehen dein Profil.

So einfach bist du dabei:

Link anklicken: Klicke auf diesen Einladungslink: https://chat.whatsapp.com/CeZw1ZZkw0k7waZRCJIwRF
Beitreten: Bestätige den Beitritt zur Community.
Gruppen wählen: Du bist automatisch im "Ankündigungskanal". Schau dir unter "Gruppen anzeigen" an, welche Bereiche (z.B. Tanzpartnerbörse) dich noch interessieren und tritt diesen einfach bei.

Wichtig: Keine Sorge wegen ständiger Benachrichtigungen – im Hauptkanal kann nur die Vereinsführung schreiben. So bleibt es übersichtlich und ruhig.

Wir freuen uns darauf, euch dort zu sehen und die Gemeinschaft in unserem Verein noch enger zu vernetzen!

An alle Admins anderen Chatgruppen im Verein:

Gemeinsam stärker – Hol deine Gruppe in unsere neue Community!

Hallo zusammen,

wie ihr wisst, starten wir gerade unsere offizielle WhatsApp Community für den [Vereinsname]. Das Ziel ist es, den Verein besser zu vernetzen und die Informationsflut für alle übersichtlicher zu gestalten.

Damit das gelingt, brauchen wir euch! Wir möchten euch herzlich einladen, eure bestehenden Gruppen der Community hinzuzufügen.

Warum solltet ihr das tun?

Zentrale Anlaufstelle: Neue Vereinsmitglieder finden eure Gruppe viel leichter, wenn sie in der Community-Übersicht aufgelistet ist.
Wichtige Infos erreichen alle: Eure Mitglieder erhalten die offiziellen Ankündigungen des Vorstands automatisch im Hauptkanal, ohne dass ihr diese Infos händisch in eure Gruppen weiterleiten müsst.
Ihr bleibt die Chefs: Auch wenn die Gruppe Teil der Community ist, bleibt ihr weiterhin die alleinigen Admins eurer Gruppe. Ihr entscheidet wie gewohnt, wer beitreten darf und was dort besprochen wird.
Bessere Organisation: Ihr könnt sehen, welche anderen Angebote es gibt, und euch leichter mit anderen Trainern oder Gruppenleitern abstimmen.

So fügt ihr eure Gruppe hinzu:

Öffnet die TANZ-CLUB ROT-WEISS CASINO MAINZ Community in WhatsApp.
Klickt auf den Community-Namen oben und wählt "Gruppen verwalten" oder das "+" Icon (Gruppen hinzufügen).
Wählt "Bestehende Gruppen hinzufügen". Dort werden euch alle Gruppen angezeigt, in denen ihr Admin-Rechte habt.
Wählt eure Gruppe aus und bestätigt.

Wichtig: Eure Gruppe bleibt für die Mitglieder inhaltlich genau gleich. Es ändert sich lediglich die Anzeige (sie erscheint jetzt unter dem Dach der Community).

Lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass unser Verein digital zusammenwächst! Bei Fragen zum technischen Ablauf helfe ich euch gerne jederzeit weiter.