Consulta de indícios
A tela colocada à disposição do usuário disponibiliza os diversos indícios sob a responsabilidade da UJ que necessitam ser respondidos. Será a partir desta tela que o usuário terá disponíveis as diversas funcionalidades do sistema necessárias à sua utilização.
A tela é composta por cinco abas distintas, fornecendo cada uma delas, um painel com um grupo diferente de indícios, conforme a situação em que se encontram em seu trâmite dentro do sistema. Cada indício possui um código numérico único (exibido na coluna "Código") que o individualiza dos demais e que pode ser utilizado como uma das formas de pesquisa deste indício.
O número constante ao lado do título de cada aba representa a quantidade de indícios existentes naquela aba. Havendo muitos indícios eles serão paginados, sendo permitido ao usuário perpassar as páginas através do paginador existente na posição inferior direita da tela.
Na posição inferior esquerda da tela estão disponíveis as opções de exportação de indícios (veja mais informações na seção "Exportar indícios"), sendo possível exportar em três formatos distintos: CSV, Excel e PDF.
- Aba "Aguardando Distribuição":
Exibe uma relação dos indícios que foram encaminhados pelo TCE para a UJ tomar conhecimento do que foi encontrado em prévia análise de dados e estão aguardando serem distribuídos para os responsáveis por respondê-los na UJ. Enquanto o indício estiver nesta situação ele não poderá ser respondido.
Apenas o gerenciador da unidade terá direito a distribuí-los e poderá fazê-lo para os usuários da unidade e para ele próprio. A distribuição poderá ser realizada de forma individual (apenas um indício) ou em forma de grupos de indícios (vários indícios por vez).
Caso o gerenciador deseje restringir o universo de indícios apresentados no intuito de facilitar sua distribuição, deverá utilizar-se dos filtros de pesquisa contidos na ação "Pesquisar".
Para maiores informações sobre como distribuir um indício, consulte a seção "Distribuição de indícios".
- Aba "Aguardando esclarecimento":
Exibe uma relação dos indícios que estão na situação de aguardando esclarecimento. Tais indícios representam aqueles que foram distribuídos para a pessoa responsável por respondê-los.
Caso o usuário deseje visualizar apenas um subconjunto destes indícios, deverá utilizar-se dos filtros de pesquisa contidos na ação "Pesquisar".
O esclarecimento poderá ser realizado para um ou mais indícios simultaneamente. Para maiores informações sobre como incluir um esclarecimento, consulte a seção "Incluir esclarecimento".
- Aba "Esclarecimento iniciado":
Exibe uma relação de indícios cujo esclarecimento já foi iniciado e ainda não concluído (disponibilizado como pronto para envio ao TCE).
Seu funcionamento é análogo à aba anterior, sendo possível também filtrar um subconjunto de indícios dentre os disponíveis.
É possível ao usuário criar grupos de indícios com um único esclarecimento. Neste caso, os indícios aparecerão agrupados e em uma cor diferente dos outros na mesma página, com cada ação tomada sendo executada para todos dentro daquele grupo.
O usuário pode ter como ações nesta aba: "Marcar pronto para envio ao TCE", "Editar Esclarecimento" e "Remover Esclarecimento".
- Aba "Esclarecimento pronto para ser enviado ao TCE"
Exibe uma relação de indícios que, em tese, já estão conclusos, aguardando apenas uma verificação final por parte do gerenciador da UJ e posterior envio ao TCE para análise.
Seu funcionamento, bem como, a exibição dos grupos de indícios são análogos à aba "Esclarecimento iniciado", sendo possível, da mesma forma, filtrar um subconjunto de indícios dentre os disponíveis.
O usuário pode ter como ações dentro de cada grupo de indícios (interferindo, unicamente, neste grupo de indícios): "Voltar para a situação Esclarecimento Iniciado", "Editar Esclarecimento" e "Remover Esclarecimento". A ação "Voltar para a situação Esclarecimento iniciado", devolve o indício para a situação anterior. Isto pode ser importante quando o gerenciador, face a uma falha qualquer na resposta dada pelo responsável por responder, decide devolvê-lo ao responsável separando-o dos demais já prontos para envio ao TCE.
Na posição superior direita da tela encontra-se o botão "Enviar para o TCE" que permite ao gerenciador o envio dos indícios (ou grupos deles) para análise por parte do TCE.
- Aba "Todos":
Exibe a relação de todos os indícios disponíveis ou já disponibilizados para a UJ, independente da situação em que se encontrem atualmente.
Caso o usuário deseje encontrar um indício específico ou ainda, selecionar uma situação específica, deverá utilizar-se dos filtros disponíveis na ação "Pesquisar".
Nesta aba é possível aditar esclarecimentos já enviados ao TCE, utilizando-se do botão "Novo esclarecimento".
