臺北市口琴合奏比賽
校內訊息(須先登入syes google帳號)
109承辦北市五項藝術口琴比賽籌備
調整
各參賽團體建議依報到區間分段報到,以降低群聚事件發生機會。
今年比賽完就離場,不開放觀賽,學生團體賽完即離場離校,若有需要,每校可留一名師長(有識別證者)在休息區等成績。
各比賽學校應設置醫療組(站)及聘用醫護人員至少1名,以供緊急醫療診斷。
當日報到時以學校為單位,繳交健康申明切結書。
評審之評語建議單,一律以聯絡箱方式送至各校,當場不進行發放。
籌備期程
前兩天
聯繫訂餐,餐盒、便當、點心,確認評審是否為便當加餐盒。
物品、資料給各組組長。
前一天
打掃比賽場地,特別是演藝廳。
鋪設防護地毯,舞蹈教室。
比賽場地布置,演藝廳。
當天
評審茶水,會議室、演藝廳。
引導帆船旗,圓形廣場。
備註
餐:確認評審是否為便當加餐盒、餐盒簽領處。
週二舞蹈教室課後使用協調。(10/20週二課後並無社團使用舞蹈教室)
週三校園音樂劇上課場地調整。(10/21校園音樂劇並未上課,規劃課程時已經避開口琴比賽)
週三課後羽球校隊留意。
確認45人(幸安)、30人(吳興)上台比賽的需求調整。
詢問各組需求文具。
工作分配
活動流程配置照片
入校
入校量測體溫之防疫工作。
評審
評審接待、會議主持、引導:
引導7位評審至會議室休息、用餐。
處理評審費用帳務處理(工作證、迴避原則聲明書、評審費、交通費)。
協助評審會議紀錄
主持賽前評審會議後,引導評審至演藝廳比賽場地。
參賽學校
引導路線:
活動中心報到檢錄->休息區->檢錄二區-> 舞蹈教室練習區->演藝廳檢錄三組預備區-> 入場至舞台->觀賽區->離場->活動中心休息區->離校。
(修正)今年因應防疫,團進團出,不開大門。
活動中心
接待組-服務台
比賽服務諮詢。
賽程進度公告。(觀看通知LINE工作群組及公告賽程進度)。
受理各項申請表(比賽申訴表、出場演出申請表、遇不可抗力偶發情事切結書、表演證明等),需評審、召集人簽章或蓋大會章。
「評審意見表」:統一以聯絡箱送回各校。
競賽組檢錄區-報到檢錄一
報到檢錄:
用報到檢錄表(每校一個記錄夾)記錄各校報到檢錄情形。
收參賽者名冊:
確認為一式三份,且有學生照片及蓋學校大印。清點人數核對照片後,三份皆蓋上比賽章;一份留在報到檢錄一區;兩份交接待老師於檢錄二三區繳交核對。
若參賽者名冊照片不符,需補正者,以紅筆註記,參賽學校應於當天成績公布前完成補正。可以傳真代替原件(學務處傳真號碼:2722-7398),未能及時補正者,一律不再受理,並取消其參賽資格。
若有名單更動,請各校出示新加入之參賽者身分證明文件(例如學生證),該校領隊及檢錄人員雙方皆須在名單更動紅筆處簽名並畫押日期。
申請攝影證: 以證件申請,每校2張,於離校前至服務臺交還攝影證領回證件。
接待組-休息區
本次賽事因應防疫,休息區一律配戴口罩不練習。
競賽組檢錄區-檢錄二
收取第2份參賽者名冊。
參賽學生檢錄:核對名冊人數、照片。
隨行師長可跟至舞蹈教室。
為避免4樓預備區空間不夠,需與3樓練習區LINE聯繫控制賽程進度。
教學大樓
競賽組檢錄區-調音室(練習預備)
本次賽事因應防疫,調音室換場之間以消毒用酒精噴灑紅地毯區域進行防疫工作。
口頭提醒聽到第一聲就開始計時,9分鐘時提醒其「還有1分鐘」,總計10分鐘的計算為調音第一聲至全員離開調音室。
僅指揮與選手放行至四樓。
請參賽學校陪同人員從走廊盡頭樓梯至4F等候入場。
為避免4樓預備區空間不夠,需與4樓檢錄三區及活動中心檢錄二區LINE聯繫控制賽程進度。
競賽組檢錄區-檢錄三
收取第3份參賽者名冊 ,核對選手名冊。
為避免4樓預備區空間不夠,需與3樓練習區LINE聯繫控制賽程進度。並在公告版書寫正在比賽學校名稱。
盡量保持一校在外等候,避免人太多有群聚之風險。
配戴口罩等候。
入場前脫掉口罩丟到垃圾桶。
比賽會場-演藝廳
競賽組比賽區
比賽場地內有空調,今年因應防疫,除了上台比賽者之外,工作人員(含評審)請全程配戴口罩。
競賽組比賽區-開場
競賽組比賽區-攝影
攝影畫面要能涵括:
上方賽事標題
右側紅布幕(計時結束點)
左下計時螢幕、主持人、舉牌人員。
競賽組比賽區-成績處理準備
競賽組比賽區-舞台布置
競賽組比賽區-前門迎接、後門引導先出後進
確認前一比賽學校先離場。
確認比賽校陪同人員進場坐定。
開啟前門讓比賽校進場。
進場即上台進行表演。
競賽組比賽區-參賽選手進場
競賽組比賽區-主持人宣達賽事規則
競賽組比賽區-表演開始
聽到表演的第一聲,計時人員計時開始。
聽到表演的第一聲,舉牌舉牌「計時開始」。
最後一位比賽選手離開面對舞台右側前紅布幕即結束計時。
舉牌「計時結束」。
宣告比賽用時。
競賽組比賽區-表演期間場地秩序
競賽組比賽區-成績結算與遞送
本屆賽事「評審意見表」統一以聯絡箱送回各校。
離校
回休息區收整與離校
提醒因應防疫,今年不開放觀賽,賽後請各隊直接離校。
評審之評語建議單會以聯絡箱方式送至各校,成績採網路公告(五項藝術專網)方式。
若各校需要有人留下確認成績,請留一人即可。
場地配置照片
圓形廣場
會議室
準備茶水。
準備餐盒。
活動中心
粉紅椅*144;折疊椅*10
2F圓弧走道
教學大樓3F(舞蹈教室外)
舞蹈教室
注意膠帶殘膠問題
教學大樓4F(演藝廳外)
場地組準備4直行排列椅子48張供學生等待時使用。
演藝廳
鋼琴移出對齊前紅布幕
20椅、20譜
比賽當日評審桌上備茶水
比賽當日舞台燈要調光
機動組
留守處室,處理賽事期間學校事務。
了解賽事大略流程,機動支援。