臺北市口琴合奏比賽

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109承辦北市五項藝術口琴比賽籌備

調整

籌備期程

前兩天

聯繫訂餐,餐盒、便當、點心,確認評審是否為便當加餐盒。

物品、資料給各組組長。

前一天

打掃比賽場地,特別是演藝廳。

鋪設防護地毯,舞蹈教室。

比賽場地布置,演藝廳。

當天

評審茶水,會議室、演藝廳。

引導帆船旗,圓形廣場。

備註

餐:確認評審是否為便當加餐盒、餐盒簽領處。

週二舞蹈教室課後使用協調。(10/20週二課後並無社團使用舞蹈教室)

週三校園音樂劇上課場地調整。(10/21校園音樂劇並未上課,規劃課程時已經避開口琴比賽)

週三課後羽球校隊留意。

確認45人(幸安)、30人(吳興)上台比賽的需求調整。

詢問各組需求文具。

工作分配

109口琴合奏工作分配一覽表.docx

活動流程配置照片

入校

入校量測體溫之防疫工作。 

評審

評審接待、會議主持、引導:

參賽學校

活動中心報到檢錄->休息區->檢錄二區->  舞蹈教室練習區->演藝廳檢錄三組預備區->  入場至舞台->觀賽區->離場->活動中心休息區->離校。

(修正)今年因應防疫,團進團出,不開大門。

活動中心

接待組-服務台

競賽組檢錄區-報到檢錄一

報到檢錄:

確認為一式三份,且有學生照片及蓋學校大印。清點人數核對照片後,三份皆蓋上比賽章;一份留在報到檢錄一區;兩份交接待老師於檢錄二三區繳交核對。

接待組-休息區

本次賽事因應防疫,休息區一律配戴口罩不練習。

競賽組檢錄區-檢錄二

教學大樓

競賽組檢錄區-調音室(練習預備)

競賽組檢錄區-檢錄三

比賽會場-演藝廳

競賽組比賽區

比賽場地內有空調,今年因應防疫,除了上台比賽者之外,工作人員(含評審)請全程配戴口罩。

競賽組比賽區-開場

競賽組比賽區-攝影

攝影畫面要能涵括:

競賽組比賽區-成績處理準備

競賽組比賽區-舞台布置

競賽組比賽區-前門迎接、後門引導先出後進

競賽組比賽區-參賽選手進場

競賽組比賽區-主持人宣達賽事規則

競賽組比賽區-表演開始

競賽組比賽區-表演期間場地秩序

競賽組比賽區-成績結算與遞送

本屆賽事「評審意見表統一以聯絡箱送回各校。

離校

回休息區收整與離校

提醒因應防疫,今年不開放觀賽,賽後請各隊直接離校。

評審之評語建議單會以聯絡箱方式送至各校,成績採網路公告(五項藝術專網)方式。

若各校需要有人留下確認成績,請留一人即可。 

場地配置照片

圓形廣場

會議室

活動中心

粉紅椅*144;折疊椅*10

2F圓弧走道

教學大樓3F(舞蹈教室外)

舞蹈教室

注意膠帶殘膠問題

教學大樓4F(演藝廳外)

場地組準備4直行排列椅子48張供學生等待時使用。 

演藝廳

鋼琴移出對齊前紅布幕

20椅、20譜

比賽當日評審桌上備茶水

比賽當日舞台燈要調光

機動組