คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับงานแผน

Q: แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ คืออะไร

แผนปฏิบัติการ คือ เครื่องค้ำประกันว่าเป้าหมายในการทํางานในแต่ละปี มีโอกาสบรรลุเป้าหมาย ตามที่กําหนดไว้ เป็นสิ่งที่ยืนยันว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้นั้นมีความเป็นไปได้ เพราะมีแผนงานรองรับที่ชัดเจน และ ถ้าแผนปฏิบัติการดําเนินการได้สําเร็จก็จะส่งผลต่อความสําเร็จของเป้าหมายที่กําหนดไว้ 

แผนปฏิบัติการประจําปี เป็นแผนปฏิบัติราชการประจําปีของโรงเรียนศรีอยุธยา ในพระอุปถัมภ์ฯ ที่แสดง ให้เห็นถึงภารกิจที่จะดําเนินการในปีใดปีหนึ่งที่กําหนด ภายใต้แผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปีของโรงเรียน โดยจะมีสาระสําคัญเช่นเดียวกับแผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปีแต่จัดทําแผนประจําปีที่ละเอียดและชัดเจนขึ้น เพื่อ นําไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานและเป็นกรอบในการจัดทําคําของบประมาณรายจ่ายประจําปีรวมถึงการ รายงานผลการปฏิบัติงานราชการเมื่อสิ้นปีงบประมาณ ซึ่งมีรายละเอียดโครงการ/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ งบประมาณ ตัวบ่งชี้ความสําเร็จของการดําเนินงานตามโครงการ/กิจกรรม และค่าเป้าหมายของตัวบ่งชี้ที่ กําหนดว่าจะต้องทําให้ได้ 

Q: แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา คืออะไร

แผนพัฒนาคุณภาพศึกษาเป็นข้อตกลงร่วมกันระหว่างสถานศึกษากับชุมชน โดยคณะกรรมการสถานศึกษา เพื่อใช้เป็นแผนแม่บทที่จะกำหนดเป้าหมายและแนวทางในการพัฒนาการจัดการศึกษาของสถานศึกษาในช่วงระยะเวลาที่กำหนด โดยจัดทำไว้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าสถานศึกษาจะดำเนินงานตามข้อตกลงที่กำหนดร่วมกันนั้น

ส่วนของโรงเรียนศรีอยุธยานั้น เป็นแผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปี

Q: โครงการคืออะไร กิจกรรมคืออะไร

โครงการ (Project)  หมายถึง  การวางแผนอย่างเป็นระบบ  ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรมที่ต้องอาศัยทรัพยากรในการดำเนินงาน  เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายตามที่แผนวางไว้ การเขียนโครงการจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการวางแผน ที่จะทำให้องค์กรหรือหน่วยงานบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย

กิจกรรม (Activity) หมายถึง การปฏิบัติกิจด้วยตนเอง คือ เป็นชุดของการปฏิบัติการต่างๆ ที่มีการเตรียมการ วางแผนไว้เรียบร้อยแล้วโดยจะมีผลตามความคาดหมายที่เกิดขึ้น และมีวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม

Q: ปีงบประมาณคืออะไร

โดยทั่วไป ‘ปีงบประมาณ’ หมายถึงระยะเวลาที่รัฐบาลใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจัดทำงบประมาณ ตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณของไทยนั้น ปีงบประมาณหมายความว่า “ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของปีหนึ่ง ถึงวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป และให้ใช้ปี พ.ศ. ที่ถัดไปนั้นเป็นชื่อสำหรับปีงบประมาณนั้น” เช่น ปีงบประมาณ 2561 หมายถึงระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2560 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2561

คำถามเกี่ยวกับขั้นตอนงานแผน

คำถามขั้น (P) การเริ่มจัดทำกิจกรรม

Q: อยากเริ่มเขียนกิจกรรมใหม่สำหรับปีงบหน้า ศึกษาได้ที่ไหน

เข้าไปดูได้ที่ วิธีการใช้งานระบบแผน

คำถามขั้น (D) การดำเนินกิจกรรม

Q: จะตัดแผนต้องทำอย่างไร

Q: ถ้าเจ้าหนี้ที่แผนงานกลุ่มสาระฯ/งาน ลาป่วย ใครเซ็นแทนได้ในใบตัดแผน

ให้หัวหน้ากลุ่มสาระ/งานลงนามแทนได้

Q: ส่งตัดแผนแล้ว รอกี่วันถึงรู้ผล

จะรู้ผลภายใน 2-3 วัน

Q: ลืมทำกิจกรรมตามแผนและเลยเวลาทำแล้ว อยากกลับมาทำใหม่ได้หรือไม่

กรณีที่ 1 ยังอยู่ในปีงบประมาณนั้น ๆ

 - สามารถทำได้

กรณีที่ 2 เลยปีงบประมาณมาแล้ว

- ไม่สามารถทำได้

กรณีที่ 3 กิจกรรมที่ทำเป็นกิจกรรมที่ระบุวันเจาะจงไปแล้ว เช่น วันแม่ ฯลฯ

- ไม่สามารถทำได้

Q: อยากทำกิจกรรมที่ไม่มีในแผน ทำได้หรือไม่

ให้ทำบันทึกข้อความถึงท่านผู้อำนวยการพึ่งขอพิจารณาเป็นกรณีกรณีไป

Q: อยากดูรายละเอียดกิจกรรมในแผน ดูได้ที่ไหนบ้าง

วิธีการดูรายละเอียดกิจกรรมสามารถดูได้ 3 ที่ ดังต่อไปนี้

1. เล่มแผนของแต่ละกลุ่มสาระ/งาน สามารถขอดูได้จากเจ้าหน้าที่แผนงานของกลุ่มสาระ/งานนั้น ๆ 

2. ระบบแผนงาน สามารถเข้าดูกิจกรรมที่รับผิดชอบได้โดยตรงผ่านระบบแผนงาน

3. ห้องการเงิน สำนักงานนโยบายและแผน สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่แผนงานกลางได้เพื่อขอดูกิจกรรมนั้น ๆ

Q: มีกิจกรรมอยู่ในแผนแต่ไม่อยากทำแล้ว ทำอย่างไรดี

ให้รายงานผลการดำเนินกิจกรรมว่า "ไม่ได้จัดทำกิจกรรม"

Q: ตัดแผนไปแล้วมีเงินเหลือ อยากเอาเงินไปใช้กับกิจกรรมอื่นที่เงินไม่พอ ทำได้หรือไม่

ทำไม่ได้ เนื่องจากผิดระเบียบราชการเกี่ยวกับการใช้เงินงบประมาณ ในพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 5 มาตรา 36 

Q: มีเงินในกิจกรรมแต่ไม่อยากซื้อของตามที่ตั้งไว้ จะไปซื้ออย่างอื่นแทน ทำได้หรือไม่

ทำไม่ได้ เนื่องจากผิดระเบียบราชการเกี่ยวกับการใช้เงินงบประมาณ ในพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 5 มาตรา 36 (ยกเว้นกรณี ฉุกเฉิน จำเป็น เร่งด่วน ให้ทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการก่อน)

คำถามขั้น (C) (A) การสรุปกิจกรรม

Q: วิธีการทำการสรุปกิจกรรมทำอย่างไร

A: สามารถเข้าดูได้ ที่นี่ มีขั้นตอนการทำสรุปอย่างละเอียด

คำถามขั้น การพิมพ์เล่มสรุปกิจกรรม

คำถามอื่น ๆ ทั่วไป

Q: ลืมบัญชีผู้ใช้ (Username) / รหัส (Password) เข้าระบบแผนงาน ทำอย่างไรดี

A: ติดต่อ LINE @434cuzzw เพื่อสอบถามชื่อบัญชีผู้ใช้ (Username) หรือ รหัสผ่าน (Password) ได้เลย