คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
คำถามทั่วไปเกี่ยวกับงานแผน
Q: แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ คืออะไร
แผนปฏิบัติการ คือ เครื่องค้ำประกันว่าเป้าหมายในการทํางานในแต่ละปี มีโอกาสบรรลุเป้าหมาย ตามที่กําหนดไว้ เป็นสิ่งที่ยืนยันว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้นั้นมีความเป็นไปได้ เพราะมีแผนงานรองรับที่ชัดเจน และ ถ้าแผนปฏิบัติการดําเนินการได้สําเร็จก็จะส่งผลต่อความสําเร็จของเป้าหมายที่กําหนดไว้
แผนปฏิบัติการประจําปี เป็นแผนปฏิบัติราชการประจําปีของโรงเรียนศรีอยุธยา ในพระอุปถัมภ์ฯ ที่แสดง ให้เห็นถึงภารกิจที่จะดําเนินการในปีใดปีหนึ่งที่กําหนด ภายใต้แผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปีของโรงเรียน โดยจะมีสาระสําคัญเช่นเดียวกับแผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปีแต่จัดทําแผนประจําปีที่ละเอียดและชัดเจนขึ้น เพื่อ นําไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานและเป็นกรอบในการจัดทําคําของบประมาณรายจ่ายประจําปีรวมถึงการ รายงานผลการปฏิบัติงานราชการเมื่อสิ้นปีงบประมาณ ซึ่งมีรายละเอียดโครงการ/กิจกรรม ผู้รับผิดชอบ งบประมาณ ตัวบ่งชี้ความสําเร็จของการดําเนินงานตามโครงการ/กิจกรรม และค่าเป้าหมายของตัวบ่งชี้ที่ กําหนดว่าจะต้องทําให้ได้
Q: แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา คืออะไร
แผนพัฒนาคุณภาพศึกษาเป็นข้อตกลงร่วมกันระหว่างสถานศึกษากับชุมชน โดยคณะกรรมการสถานศึกษา เพื่อใช้เป็นแผนแม่บทที่จะกำหนดเป้าหมายและแนวทางในการพัฒนาการจัดการศึกษาของสถานศึกษาในช่วงระยะเวลาที่กำหนด โดยจัดทำไว้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าสถานศึกษาจะดำเนินงานตามข้อตกลงที่กำหนดร่วมกันนั้น
ส่วนของโรงเรียนศรีอยุธยานั้น เป็นแผนพัฒนาคุณภาพศึกษาระยะ 5 ปี
Q: โครงการคืออะไร กิจกรรมคืออะไร
โครงการ (Project) หมายถึง การวางแผนอย่างเป็นระบบ ประกอบด้วยกิจกรรมย่อยหลายกิจกรรมที่ต้องอาศัยทรัพยากรในการดำเนินงาน เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายตามที่แผนวางไว้ การเขียนโครงการจึงเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการวางแผน ที่จะทำให้องค์กรหรือหน่วยงานบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมาย
กิจกรรม (Activity) หมายถึง การปฏิบัติกิจด้วยตนเอง คือ เป็นชุดของการปฏิบัติการต่างๆ ที่มีการเตรียมการ วางแผนไว้เรียบร้อยแล้วโดยจะมีผลตามความคาดหมายที่เกิดขึ้น และมีวัตถุประสงค์ของแต่ละกิจกรรม
Q: ปีงบประมาณคืออะไร
โดยทั่วไป ‘ปีงบประมาณ’ หมายถึงระยะเวลาที่รัฐบาลใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการจัดทำงบประมาณ ตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณของไทยนั้น ปีงบประมาณหมายความว่า “ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของปีหนึ่ง ถึงวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป และให้ใช้ปี พ.ศ. ที่ถัดไปนั้นเป็นชื่อสำหรับปีงบประมาณนั้น” เช่น ปีงบประมาณ 2561 หมายถึงระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2560 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2561
คำถามเกี่ยวกับขั้นตอนงานแผน
คำถามขั้น (P) การเริ่มจัดทำกิจกรรม
Q: อยากเริ่มเขียนกิจกรรมใหม่สำหรับปีงบหน้า ศึกษาได้ที่ไหน
เข้าไปดูได้ที่ วิธีการใช้งานระบบแผน
คำถามขั้น (D) การดำเนินกิจกรรม
Q: จะตัดแผนต้องทำอย่างไร
ดูได้ที่ ขั้นตอนการตัดแผน
Q: ถ้าเจ้าหนี้ที่แผนงานกลุ่มสาระฯ/งาน ลาป่วย ใครเซ็นแทนได้ในใบตัดแผน
ให้หัวหน้ากลุ่มสาระ/งานลงนามแทนได้
Q: ส่งตัดแผนแล้ว รอกี่วันถึงรู้ผล
จะรู้ผลภายใน 2-3 วัน
Q: ลืมทำกิจกรรมตามแผนและเลยเวลาทำแล้ว อยากกลับมาทำใหม่ได้หรือไม่
กรณีที่ 1 ยังอยู่ในปีงบประมาณนั้น ๆ
- สามารถทำได้
กรณีที่ 2 เลยปีงบประมาณมาแล้ว
- ไม่สามารถทำได้
กรณีที่ 3 กิจกรรมที่ทำเป็นกิจกรรมที่ระบุวันเจาะจงไปแล้ว เช่น วันแม่ ฯลฯ
- ไม่สามารถทำได้
Q: อยากทำกิจกรรมที่ไม่มีในแผน ทำได้หรือไม่
ให้ทำบันทึกข้อความถึงท่านผู้อำนวยการพึ่งขอพิจารณาเป็นกรณีกรณีไป
Q: อยากดูรายละเอียดกิจกรรมในแผน ดูได้ที่ไหนบ้าง
วิธีการดูรายละเอียดกิจกรรมสามารถดูได้ 3 ที่ ดังต่อไปนี้
1. เล่มแผนของแต่ละกลุ่มสาระ/งาน สามารถขอดูได้จากเจ้าหน้าที่แผนงานของกลุ่มสาระ/งานนั้น ๆ
2. ระบบแผนงาน สามารถเข้าดูกิจกรรมที่รับผิดชอบได้โดยตรงผ่านระบบแผนงาน
3. ห้องการเงิน สำนักงานนโยบายและแผน สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่แผนงานกลางได้เพื่อขอดูกิจกรรมนั้น ๆ
Q: มีกิจกรรมอยู่ในแผนแต่ไม่อยากทำแล้ว ทำอย่างไรดี
ให้รายงานผลการดำเนินกิจกรรมว่า "ไม่ได้จัดทำกิจกรรม"
Q: ตัดแผนไปแล้วมีเงินเหลือ อยากเอาเงินไปใช้กับกิจกรรมอื่นที่เงินไม่พอ ทำได้หรือไม่
ทำไม่ได้ เนื่องจากผิดระเบียบราชการเกี่ยวกับการใช้เงินงบประมาณ ในพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 5 มาตรา 36
Q: มีเงินในกิจกรรมแต่ไม่อยากซื้อของตามที่ตั้งไว้ จะไปซื้ออย่างอื่นแทน ทำได้หรือไม่
ทำไม่ได้ เนื่องจากผิดระเบียบราชการเกี่ยวกับการใช้เงินงบประมาณ ในพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2561 หมวด 5 มาตรา 36 (ยกเว้นกรณี ฉุกเฉิน จำเป็น เร่งด่วน ให้ทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการก่อน)
คำถามขั้น (C) (A) การสรุปกิจกรรม
Q: วิธีการทำการสรุปกิจกรรมทำอย่างไร
A: สามารถเข้าดูได้ ที่นี่ มีขั้นตอนการทำสรุปอย่างละเอียด
คำถามขั้น การพิมพ์เล่มสรุปกิจกรรม
คำถามอื่น ๆ ทั่วไป
Q: ลืมบัญชีผู้ใช้ (Username) / รหัส (Password) เข้าระบบแผนงาน ทำอย่างไรดี
A: ติดต่อ LINE @434cuzzw เพื่อสอบถามชื่อบัญชีผู้ใช้ (Username) หรือ รหัสผ่าน (Password) ได้เลย