วิธีการตัดแผน (เบิกค่าใช้จ่าย) ในระบบ

ขั้นที่ 1 : เลือกเมนู ดำเนินการ/ประเมินผล > เบิกค่าใช้จ่าย (รูปที่ 1)

ขั้นที่ 2 : กดที่ ชื่อกิจกรรม ที่ต้องการจัดใช้เงิน (รูปที่ 2)

ขั้นที่ 3 : กดที่ สร้างรายการใหม่ เพื่อกรอกรายละเอียดการใช้เงิน (รูปที่ 3)

ขั้นที่ 4 : กรอกรายละเอียดการใช้เงินดังนี้

A และ B -> ใช้วันที่ตัดแผนวันเดียวกัน

C -> ประเภท คือ ลักษณะของการใช้งิน ให้เลือก ไม่เลือก

D และ E-> กรอกว่าต้องการใช้เงินเพื่ออะไร ขึ้นต้นว่า “เพื่อ” เสมอ (D และ E  ใช้ข้อความเดียวกัน)

F -> งบที่ขอเบิก คือ เงินที่จะใช้ตัดในครั้งนี้ กรอกให้ตรงกับรายการที่จะตัดเงิน

G -> ดูชื่อผู้รับผิดชอบกิจกรรมหลักให้ถูกต้อง

H -> ใส่ชื่อเจ้าหน้าที่แผนตามกลุ่มงาน / กลุ่มสาระฯ ให้ถูกต้อง

I -> ใส่ชื่อหัวหน้างาน หรือ หัวหน้ากลุ่มสาระฯ ให้ถูกต้อง

จากนั้น กดบันทึก

ขั้นที่ 7 : พิมพ์ใบตัดแผนเสนอ ผอ. อนุมัติ

ไม่ต้อง ติ๊กถูก ให้ลงลายเซ็น ผู้รับผิดชอบกิจกรรม