สร้าง "ใบตัดแผน" ในระบบไม่เป็น ทำยังไง
ตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2525 ได้ให้ความหมายของคำว่า กิจกรรม หมายถึง การกระทำหรือสิ่งที่ทำ เช่น กิจกรรมเสริมหลักสูตร กิจกรรมในชีวิตประจำวัน กิจกรรมสันทนาการ กิจกรรมเพื่อส่วนรวม คำว่า กิจกรรม ตรงกับคำภาษาอังกฤษว่า activity กิจกรรมนั้นเป็นส่วนประกอบหนึ่งในการวางแผนพัฒนาองค์กร ช่วยให้องค์กรมองเห็นภาพและทิศทางในการพัฒนาหน่วยงานภายในองค์กร มีขอบเขตการติดตามและประเมินผลได้
กิจกรรมคือการจัดกิจกรรม หรือดำเนินการให้บรรลุวัตถุประสงค์ เพื่อบรรเทาหรือลด หรือขจัดปัญหา และความต้องการในสถานการณ์ปัจจุบันและอนาคต โดยกิจกรรมเป็นส่วนหนึ่งของโครงการหลักซึ่งแต่ละกิจกรรมจะอยู่ภายใต้โครงการใดโครงการหนึ่งเท่านั้น
ดังนั้นการเขียนแผนเพื่อรองรับโครงการและแผนงาน ย่อมเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อให้ง่ายต่อการติดตามและประเมินผล ถ้ากิจกรรมบรรลุผลสำเร็จ นั้นหมายความว่า โครงการและแผนงานนั้นบรรลุผลสำเร็จด้วย
1. สามารถแก้ไขปัญหาของหน่วยงานหรือองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. มีวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่ชัดเจน สามารถดำเนินงานและปฏิบัติได้
3. รายละเอียดของกิจกรรมต้องสอดคล้องและสัมพันธ์กัน กล่าวคือ วัตถุประสงค์ของกิจกรรมต้องสอดคล้องกับหลักการและเหตุผล วิธีดำเนินงานต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ เป็นต้น
4. รายละเอียดของกิจกรรมสามารถเข้าใจง่าย มีภาษาที่เข้าใจทั่วไป และสะดวกต่อการดำเนินงานตามโครงการ
5. กิจกรรมต้องได้รับการสนับสนุนในด้านทรัพยากร และงบประมาณ
6. เป็นกิจกรรมที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ สอดคล้องกับโครงการหลักของโรงเรียน และสามารถติดตามประเมินผลได้
7. กิจกรรมต้องมีระยะเวลาในการดำเนินงาน คือต้องระบุ วันเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดกิจกรรม
8. มีวิธีประเมินผลที่ชัดเจน