CHI TIẾT VỊ TRÍ 

Tên vị trí: MarCom Coordinator - Điều phối viên Truyền thông

Tóm tắt vị trí:

MarCom Coordinator là vị trí tình nguyện viên quản lý, báo cáo trực tiếp cho Foundation Director, phụ trách điều phối và triển khai các hoạt động truyền thông - thương hiệu của SonTa Foundation theo định hướng chung của tổ chức. Vai trò này đảm bảo các hoạt động truyền thông được vận hành nhất quán, đúng tinh thần của tổ chức, có hệ thống theo dõi cơ bản và hỗ trợ lan tỏa câu chuyện tác động xã hội của Quỹ một cách rõ ràng, nhân văn và hiệu quả.

Tham gia cùng SonTa Foundation nếu bạn thấy mình có "S-T-F"

• Socially Impactful yet Humble Action

• Truthfully Original yet Open-minded Mindset

• Fully Farsighted yet Realistic People

Thời gian làm việc:

• Tối đa 4 tiếng/ngày, tương đương 20 tiếng/tuần

• Làm việc linh hoạt thời gian và địa điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Thời gian dự kiến bắt đầu công việc: 07/2026

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1.ĐIỀU PHỐI HOẠT ĐỘNG MARCOM:

• Phối hợp với các team liên quan trong việc lên kế hoạch, triển khai kế hoạch truyền thông theo tháng, quý và các chiến dịch trọng tâm của tổ chức. 

• Theo dõi các đầu việc trên các kênh truyền thông, đảm bảo nội dung được triển khai đúng tiến độ, đúng định hướng và phù hợp với đối tượng mục tiêu.

• Góp phần giữ sự nhất quán về thông điệp, hình ảnh và tinh thần thương hiệu của SonTa Foundation.

2. XÂY DỰNG HỆ THỐNG VÀ CHẤT LƯỢNG TRUYỀN THÔNG:

• Theo dõi lịch đăng tải, tiến độ công việc và một số chỉ số truyền thông cơ bản của team MarCom.

• Xây dựng, cập nhật các quy chuẩn truyền thông - thương hiệu và đề xuất cải thiện dựa trên dữ liệu, phản hồi thực tế.

• Góp phần phát triển nội dung và storytelling để lan tỏa hình ảnh, giá trị và tác động xã hội của Quỹ.

3. HỖ TRỢ KẾT NỐI VÀ PHÁT TRIỂN ĐỘI NGŨ

• Phối hợp cùng P&C trong việc tuyển dụng, onboarding, kết nối và theo dõi tiến độ phát triển  của các thành viên trong team MarCom.

• Góp phần duy trì môi trường làm việc tích cực, tôn trọng và khuyến khích tinh thần học hỏi, sáng tạo.

• Đưa ra phản hồi mang tính xây dựng và hỗ trợ team phối hợp hiệu quả hơn trong quá trình triển khai công việc.

YÊU CẦU VỊ TRÍ 

VỀ CHUYÊN MÔN VỊ TRÍ:

• Ứng viên sinh sống tại TP. Hồ Chí Minh và có khả năng phối hợp trực tiếp với các bộ phận liên quan.

• Tốt nghiệp đại học các ngành: truyền thông, PR, marketing, khoa học xã hội là một điểm cộng. 

• Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực truyền thông hoặc marketing, ưu tiên từng làm việc tại tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận hoặc dự án xã hội.

• Có tư duy chiến lược, năng lực xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể, đảm bảo quy trình - chất lượng - tính nhất quán của thương hiệu.

VỀ THÁI ĐỘ VÀ KỸ NĂNG:

• KỸ NĂNG:

• Khả năng thích nghi tốt trong môi trường làm việc đa văn hóa, đa thế hệ.

• Giao tiếp linh hoạt, biết truyền cảm hứng và tạo động lực cho đội ngũ.

• Thành thạo kỹ năng nhận và phản hồi mang tính xây dựng, biết duy trì năng lượng tích cực trong nhóm.

• Có tư duy sáng tạo hình ảnh & kể chuyện thương hiệu.

• Có khả năng quay - chụp - dựng và định hướng concept sáng tạo.

• Có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ: Canva, Adobe Illustrator, Photoshop, CapCut, Premiere hoặc tương đương.

• Có khả năng xây dựng quy trình hướng dẫn đội ngũ tuân thủ bộ quy chuẩn và quy trình phê duyệt nội bộ.

• Sở hữu thiết bị cá nhân phù hợp (máy tính, điện thoại, máy ảnh) và có khả năng làm việc linh hoạt bán thời gian.

• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc: biết lắng nghe, phản hồi tinh tế và kết nối tích cực với đồng đội.

• THÁI ĐỘ:

  • Chủ động, tích cực và luôn sẵn sàng học hỏi.

  • Cởi mở, khách quan và biết lắng nghe; thể hiện sự thấu cảm và tôn trọng trong mọi tương tác.

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng trình bày rõ ràng.

VỀ NĂNG LỰC QUẢN LÝ VÀ LÃNH ĐẠO

• Có khả năng phân công - giám sát - đánh giá hiệu suất (KPI) của các thành viên. 

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm truyền thông về mặt thương hiệu, nội dung và quy trình phê duyệt.

• Đào tạo, mentoring và phát triển năng lực cho thành viên mới.

• Đảm bảo đội ngũ tuân thủ quy chuẩn đạo đức, bảo mật thông tin và Chính sách Bảo vệ Trẻ em (Child Protection Policy).

VỀ CÁC NĂNG LỰC KHÁC

• Có khả năng nghiên cứu - phân tích - tổng hợp thông tin, rút ra insight và định hướng nội dung phù hợp với đối tượng hưởng lợi.

• Sẵn sàng di chuyển đến các cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh (khi cần) để tham gia hoạt động kết nối đối tác hoặc đại diện truyền thông.

• Có kết nối Internet ổn định, chủ động quản lý thời gian để đảm bảo tiến độ công việc.

• Có tư duy mở, linh hoạt, biết xử lý tình huống nhạy cảm bằng sự chuyên nghiệp và nhân văn.

• Cam kết đồng hành tối thiểu 12 tháng, ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển lâu dài cùng SonTa Foundation.

QUYỀN LỢI VỊ TRÍ

• Được làm việc trong môi trường cởi mở, phát triển, chuyên nghiệp, có lộ trình phát triển dài hạn.

• Được cấp giấy chứng nhận, thư giới thiệu từ Quỹ.

• Được hưởng mức phụ cấp cố định (2.000.000đ/tháng) và các chi phí Teabreak tối đa mỗi tháng (300.000đ/tháng)

• Được đánh giá năng lực định kỳ 1 năm/lần.

• Được tham gia chương trình nâng cao năng lực theo mô hình Service-based Learning của SonTa Foundation.

• Được tham gia vào các chuỗi workshop, ngoại khóa của SonTa Foundation.

• Cùng các quyền lợi chung dành cho Tình nguyện viên SonTa Foundation.

CHI TIẾT VỊ TRÍ 

Tên vị trí: Creative Assistant - CA (Tập sự sáng tạo truyền thông)

Tóm tắt vị trí:

Creative Assistant là một vị trí chuyên môn hóa công tác tình nguyện khi tham gia trực tiếp vào quy trình sáng tạo truyền thông cho các hoạt động của Quỹ Sơn Tạ, vị trí thuộc bộ phận MARCOM, báo cáo trực tiếp cho MarCom Manager (MM).

Tham gia cùng SonTa Foundation nếu bạn thấy mình có "S-T-F"

• Socially Impactful yet Humble Action

• Truthfully Original yet Open-minded Mindset

• Fully Farsighted yet Realistic People

Thời gian làm việc:

• Tối đa 2 tiếng/ngày, tương đương 10 tiếng/tuần

• Làm việc linh hoạt thời gian và địa điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian dự kiến bắt đầu công việc: Tùy đợt mở tuyển

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHO CÁC CAMPAIGN TRUYỀN THÔNG CỦA QUỸ:

• Tiếp nhận kế hoạch truyền thông theo campaign và phân công công tác từ MM (Tùy theo thế mạnh về quay chụp, thiết kế và nội dung).

• Phát triển các nội dung truyền thông cho các chương trình, hoạt động của Quỹ theo kế hoạch và hướng dẫn từ MM.

• Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ triển khai theo kế hoạch.

• Thực hiện các báo cáo campaign theo phân công.

2. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:

• Phối hợp với các phòng ban và chương trình của Quỹ để hỗ trợ đối ưu cho các nhóm hượng lợi của Quỹ.

• Đồng hành cùng Quỹ để tham gia các hoạt động truyền thông liên quan.

• Đưa ra các sáng kiến để nâng cao chất lượng của hoạt động truyền thông.

• Tham gia các nội dung tập huấn được tổ chức tại Quỹ để nâng cao năng lực.

YÊU CẦU VỊ TRÍ 

VỀ CHUYÊN MÔN VỊ TRÍ:

• Ưu tiên tình nguyện viên sinh sống tại Tp.Hồ Chí Minh.

• Ưu tiên tình nguyện viên là sinh viên năm 2 trở lên hoặc đã đi làm chuyên ngành Truyền thông, Truyền thông đa phương tiện, Truyền thông chuyên nghiệp, Marketing và các ngành liên quan đến truyền thông cộng đồng.

• Có kiến thức và kinh nghiệm hoạt động tại các tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận tại Việt Nam hoặc nước ngoài.

• Có kiến thức và góc nhìn khách quan về các mục tiêu phát triển bền vững.

• Có kinh nghiệm trong việc triển khai các campaign truyền thông cộng đồng tại NGO/NPO.

VỀ CÁC KỸ NĂNG BỔ TRỢ:

• Có khả năng sử dụng linh hoạt và thành thạo các ứng dụng thiết kế, quay dựng như Canva, AI, Photoshop, Capcut,...

• Có khả năng quay chụp tốt (chân dung, ảnh tĩnh, ảnh hoạt động, quay video ngắn)

• Có các trang thiết bị để phục vụ việc sáng tạo nội dung (máy tính cá nhân, máy ảnh, máy quay phim hoặc điện thoại phù hợp với quay chụp)

• Có khả năng làm việc với hệ thống Google Site, Lark và các hệ thống khác được Quỹ áp dụng trong quá trình triển khai.

• Có khả năng giao tiếp nhanh nhạy và dễ tạo thiện cảm, đặc biệt là khả năng lắng nghe và thấu hiểu.

VỀ CÁC YÊU CẦU KHÁC:

• Có khả năng nghiên cứu vấn đề, tìm hiểu kỹ càng, nắm được những đặc điểm riêng của các campaign truyền thông.

• Sẵn sàng di chuyển đến các cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh (theo phân công) để thực hiện kết nối đối tác hoặc đại diện đối ngoại.

• Có trang thiết bị và đường truyền ổn định, đáp ứng yêu cầu làm việc từ xa hiệu quả.

• Kỹ năng quản lý thời gian tốt, linh hoạt sắp xếp công việc để đảm bảo tiến độ.

• Hiểu biết và cam kết cập nhật thường xuyên về các chính sách, quy định, luật về quyền trẻ em, các quy tắc bảo vệ trẻ em, và các vấn đề liên quan đến giáo dục cho trẻ đối tượng hưởng lợi của Quỹ. Biết tham khảo từ nguồn có uy tín.

• Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đạo đức nghề nghiệp và bảo mật thông tin, đặc biệt trong công việc liên quan đến nhóm đối tượng hưởng lợi.

• Tư duy cởi mở, khách quan và khả năng xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh.

• Cam kết đồng hành lâu dài với chương trình (tối thiểu 6 tháng) và sẵn sàng gia hạn.

QUYỀN LỢI VỊ TRÍ

• Được hỗ trợ phụ cấp theo KPI đạt được trong tháng.

• Được trực tiếp trải nghiệm nghề nghiệp theo chuyên ngành nhằm phát triển con đường sự nghiệp của chính mình.

• Được tham gia các chương trình tập huấn nâng cao nghiệp vụ và các kỹ năng mềm, kỹ năng bổ trợ khác.

• Được tham gia các chương trình ngoại khóa của Quỹ.

• Được cấp thư giới thiệu và giấy chứng nhận tình nguyện khi hoạt động hiệu quả mỗi 6 tháng (Có 2 đợt đánh giá năng lực/năm).

• Được cạnh tranh cơ hội “thăng cấp” trong hệ thống tình nguyện viên toàn quốc của Quỹ với các vai trò mang tính lãnh đạo..