¿Qué es la Factura Electrónica?
Es un comprobante con validación digital, funcional y legalmente equivalente a la factura en formato papel, que la reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes opten por su utilización.
SmartFran en Chile se encuentra integrado con la empresa Facturación.cl quienes a su vez en vinculación con SII (Servicios de Impuestos Internos) generan y homologan el proceso de Facturación Electrónica.
No requiere la compra de Controlador Fiscal
Esto genera un gran ahorro para la Franquicia ya que puede realizar todas las impresiones necesarias en la Franquicia con una misma Impresora o Comandera.
Impresión de Tickets con Imágenes y de Alta Calidad
Los Tickets Electrónicos se emiten en una Comandera Térmica, la misma que utiliza para las impresiones de SmartPedidos, Club Grido y Cupones Grido Check! Todo con la misma impresora!
¿Cómo implemento Facturación Electrónica Chile en mi Punto de Ventas?
Para utilizar Boleta Electrónica, cada Franquiciado deberá realizar un proceso personal y por RUT ante Facturacion.cl.
Este proceso de implementación tiene una duración aproximada de 10 días hábiles ya que contiene diferentes etapas operadas por distintos proveedores.
El proceso consta de los siguientes pasos que describimos seguidamente.
Es fundamental realizar cada uno de ellos en orden para poder concluir con éxito la implementación.
Paso 1* Alta Administrativa y Comercial en la empresa Facturación.cl
Este proceso se realiza con la empresa Facturacion.cl, a través de la web.
En la web el proceso inicia con la cotización del servicio: facturacion.cl/compraLinea
Una vez que ingresa a la web, debe completar el formulario de contacto para iniciar el proceso.
Al final del formulario encontrará la opción para ingresar un "Código de Descuento": SMARTF para obtener un beneficio en su cotización.
O también puede contactarlos telefónicamente al +562 2947 2800 o vía mail a contacto@facturacion.cl
Paso 2* Descarga de Software JAVA
Siga los pasos del siguiente instructivo para realizar correctamente esta descarga necesaria para la impresión de Boleta Electrónica. Descargar Instructivo de Java Aquí.
Paso 3* Descarga del aplicativo DTE Plano para la vinculación con SII
Facturacion.cl le proveerá la información necesaria para la descarga del aplicativo DTE plano.
Este aplicativo es administrado por Facturacion.cl y quedará instalado y configurado en su PC de Punto de Ventas. Será a través de éste que se conectará su PC con SII.
Paso 4* Completar la información fiscal solicitada en DTE plano
Puede obtener más información de los aspectos ajenos a SmartFran, ingresando a la nota publicada en GridoNet el día 18/12/2020: "Chile: Proceso de Implementación de Boleta Electrónica".
Paso 5* Configurar la Impresora Comandera en su PC
La Impresora / Comandera debe estar instalada con los Drivers Oficiales en su PC para continuar con los procesos de configuración en la aplicación DTE plano
La impresión de Boleta Electrónica requiere de una Impresora / Comandera Térmica de 40 caracteres .
Esta Comandera será la única necesaria y podrá utilizarla para imprimir las comandas de pedidos y demás informes de SmartFran desde el Punto de Venta.
Los modelos de Impresora certificadas y homologadas por SmartFran son los siguientes y serán instalados y configurados por SmartFran:
Impresora Térmica EPSON TM-T20II-062 con conexión USB
Impresora Térmica EPSON TM-T88V con conexión USB
Saewoo modelo SLK-400 con conexión USB directo.
Información Importante:
Otras Comanderas Térmicas de 40 caracteres con Drivers podrían funcionar pero no es posible asegurarlo, se requieren pruebas y verificaciones en su punto de ventas. En caso de tener este tipo de impresora, por favor, solicite previamente la configuración de los conductores oficiales a su Técnico de confianza y luego de manera instalados, contáctese con el Centro de Atención al Cliente de SmartFran.
Paso 6* Configurar la Impresora Comandera en DTE Plano
Adjuntamos un Instructivo que le indicará cómo configurar exactamente los pasos 4 y 5 en la aplicación DTE plano. Descargar Instructivo Pasos 4 y 5 Aquí.
Paso 7* Activar Boleta Electrónica en SF POS
Este proceso es definitivo, es decir, no tiene retorno. Una vez activado no se puede volver a Facturación Fiscal.
Descargar Instructivo para activar Facturación Electrónica aquí.
¿Qué Comanderas están habilitadas para Factura Electrónica en Chile con SmartFran?
Los modelos de Impresora certificadas y homologadas por SmartFran son los siguientes y serán instalados y configurados por SmartFran:
Impresora Térmica EPSON TM-T20II-062 con conexión USB
Impresora Térmica EPSON TM-T88V con conexión USB
Saewoo SLK-400 con conexión USB directo.
Información Importante:
Otras Comanderas Térmicas de 40 caracteres con Drivers podrían funcionar pero no es posible asegurarlo, se requieren pruebas y verificaciones en su punto de ventas. En caso de tener este tipo de impresora, por favor, solicite previamente la configuración de los conductores oficiales a su Técnico de confianza y luego de manera instalados, contáctese con el Centro de Atención al Cliente de SmartFran.
¿Necesito Internet para operar con Facturación Electrónica en Chile?
Si, se requiere conexión a internet.
De todos modos si ocurriera un imprevisto, las ventas permanecerán en estado “Pendiente” y una vez que vuelva la conexión de Internet se podrán efectivizar dichos comprobantes.
¿Si instalo Facturación Electrónica en Chile, puedo luego configurar Facturación Fiscal?
No, este proceso no tiene retorno ya que no está permitido legalmente volver al proceso Fiscal una vez que se ha realizado Facturación Electrónica.
¿Puedo instalar Factura Electrónica en cualquier momento?
En el caso de Chile y Uruguay le sugerimos consultar con su Contador o entidad Fiscal correspondiente ya que existen exigencias de acuerdo a su categoría fiscal. Asegúrese de no incumplir la reglamentación legal para evitar sanciones.