¿Qué es la Factura Electrónica?
Es un comprobante con validación digital, funcional y legalmente equivalente a la factura en formato papel, que la reemplaza en la mayoría de las operaciones de quienes opten por su utilización.
SmartFran te permite imprimir los comprobantes para tus ventas minoristas y generar comprobantes y almacenamiento digital para tus ventas mayoristas.
La validación Fiscal se realiza a través de una integración con AFIP quién registra en línea los comprobantes emitidos.
Seguro, rápido y económico!
No requiere la compra de Impresora o Controlador Fiscal
Esto genera un gran ahorro para la Franquicia ya que un impresor fiscal tiene un valor superior a $ 60.000.
Utilizás sólo una Comandera
Menos equipamiento, menos costos, mas agilidad y practicidad.
Impresión de Tickets con Imágenes y de Alta Calidad
Los Tickets Electrónicos se emiten en una Comandera Térmica, la misma que utiliza para las impresiones de SmartPedidos, Club Grido y Cupones Grido Check! Todo con la misma impresora!
¿Cómo opera Facturación Electrónica en Argentina ?
A diferencia de los impresores Fiscales que registran y almacenan la información de ventas, con Facturación Electrónica la información es reportada de forma directa y online a los servidores de AFIP, evitando pérdida de información por roturas de la memoria fiscal o falta de espacio de la misma. Además del gran ahorro de costos al no requerir la compra de un controlador fiscal.
Instructivo del paso a paso en AFIP
Descargar Instructivo para generar el Certificado Digital y habilitar el Punto de Venta Electrónico en AFIP
¿Cómo implemento Facturación Electrónica Argentina en mi Punto de Ventas?
Para implementar Facturación Electrónica en Argentina, te solicitamos que nos contactes telefónicamente (0351- 5680366 Interno 2) o nos envíes un mail solicitándonos información al respecto a ventas@smartfran.com y nosotros te contactaremos a la brevedad.
Pasos del Proceso:
En el primer contacto te brindaremos asesoramiento y definiremos los aspectos comerciales para iniciar el proceso
Recibirás por mail un formulario que deberás completar con los datos Fiscales del Punto de Ventas en el que deseas realizar la implementación.
Recibirás además un Instructivo paso a paso y archivos necesarios para que tu Contador o una persona idónea de tu confianza, pueda tramitar el requerimiento en AFIP
Al finalizar este trámite en AFIP, deberás enviarnos los archivos generados para que nuestros Técnicos puedan vincular tu SmartFran POS al AFIP.
Es importante que tengas en cuenta que la Factura Electrónica en Argentina, requiere de una Impresora/Comandera Térmica de 40 caracteres.
¿Qué Comanderas están habilitadas para Factura Electrónica en Argentina con SmarFran?
La Facturación Electrónica como así también la impresión de Cupones Grido Check, requieren de una Impresora / Comandera Térmica de 40 caracteres.
El Sistema SmartFran se encuentra homologado con los siguientes Marcas y modelos:
Hasar PHT 250 Térmica de 80 mm – Conexión directa por USB a la PC
Epson TM-T20 ii – Conexión directa por USB a la PC
Información Importante:
Otras Comanderas Térmicas de 40 caracteres con Drivers Oficiales podrían funcionar pero no es posible asegurarlo, se requieren pruebas y verificaciones en su punto de ventas.
En caso de tener otro tipo de impresora a las homologadas, por favor, solicite previamente la configuración de los Drivers oficiales a su Técnico de confianza y luego de instalados, contáctese con el Centro de Atención al Cliente de SmartFran.
Por favor no adquiera equipos no validados sin hacer su consulta.
¿Necesito Internet para operar con Facturación Electrónica en Argentina?
Si, se requiere conexión a internet.
De todos modos si ocurriera un imprevisto, las ventas permanecerán en estado “Pendiente” y una vez que vuelva la conexión de Internet se podrán efectivizar dichos comprobantes.
Si instalo Facturación Electrónica en Argentina, ¿puedo luego configurar Facturación Fiscal?
Si, podés volver a utilizar una impresora Fiscal.
La Facturación Electrónica por el momento no es obligatorio, por lo tanto podrías optar por una u otra.
¿Puedo instalar Factura Electrónica en cualquier momento?
Si, puede hacerlo.
En Argentina puede incorporar Factura Electrónica cuando lo desee ya que no es obligativo si no una opción fiscal optativa.
Para Chile y Uruguay le sugerimos consultar con su Contador o entidad Fiscal correspondiente ya que existen exigencias de acuerdo a su categoría fiscal. Asegúrese de no incumplir la reglamentación legal para evitar sanciones.
¿Qué es la Factura Fiscal?
Es un comprobante emitido por una Impresora o Controlador Fiscal.
Estos equipos poseen una memoria Fiscal que debe ser archivada y puede ser requerida por AFIP por ejemplo en inspecciones Fiscales.
¿Cómo implemento Facturación Fiscal Argentina en mi Punto de Ventas?
Pasos del Proceso:
Su Contador o persona idónea deberá registrar en AFIP, en el servicio “Gestión de Controladores Fiscales” los datos de la Impresora Fiscal (Número de serie - Marca), además debe informar los datos de la empresa donde la compró y los datos de la empresa proveedora de Software (en este caso nosotros Smart IT SRL CUIT 30-71339820-5).
Luego deberá dar aviso a la empresa donde compró la impresora o Controlador Fiscal para que autorice el trámite y posteriormente avisar a SmartFran para que realice la autorización final en AFIP.
Aclaración:
Para ganar tiempo, podemos desde nuestro Centro de Atención al Cliente ir configurado en Equipo en la PC mientras se lleva adelante el proceso de habilitación fiscal.
Siempre recuerde que podrá comenzar a facturar recién una vez finalizado el mismo.
¿Qué impresoras / Controladores Fiscales están habilitadas para operar con SmarFran?
Modelos de Impresor / Controlador Fiscal Recomendados
Hasar SMH/PT1000 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
Epson TM-T900FA (papel de 83 mm.) 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
Epson TMU-220AF 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
Otros Modelos Habilitados
Samsung Bixolon SRP-250DF / SRP-270F 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
Epson TMU-950F 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
NCR3140 (en Modo Epson o H6 / H7) 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
Olivetti PR4F 2° Generación - Conexión USB directo a la PC
Aclaraciones Importantes
El Puerto "USB" o "Serie" debe estar adecuadamente configurado y operativo en la PC. Además deberá encontrarse validado por el servicio técnico que provee el equipamiento.
Las Impresoras que requieran adaptador de Puerto USB, deben utilizar EXCLUSIVAMENTE adaptador Marca Manhattan.
No se recomienda agregar placas PCI o PCI-E serial.
Las impresoras de Primera o Vieja Generación dejarán de estar habilitadas por AFIP a partir Abril 2022.
Por favor consulte antes de realizar la compra de un impresor Fiscal que no se encuentre los mencionados.
Recuerde que puede evitar este gasto instalando Facturación Electrónica