個人情報保護方針

東京大学狂言研究会は、同窓生の連絡先管理にあたって、同窓生の個人情報を保護するため、以下の通り方針を定めこれを遵守します。

1. 本会が取得する個人情報について
   本会が取得する個人情報は以下の通りです。

　　　　氏名（旧姓・現在の姓・ふりがな）

　　　　入学年度

　　　　住所

　　　　メールアドレス（複数可）

　　　　現役時代のニックネーム等

　　　　職業・勤務先

　　　　希望連絡手段の別（電子メールまたは郵送）

（今日では情報伝達手段が多様化しているため、電話番号は取得対象から外しました。）

2. 個人情報の管理について
   お預かりした個人情報の漏洩、紛失、改竄を防ぐため、個人情報を取り扱う者を本会代表が指名する管理者に限定し、管理者以外参照できない形で適切に管理します。

3. 個人情報の利用目的について
   お預かりした個人情報は、同窓生向けの情報提供、同窓生名簿の作成、同窓生及び東京大学狂言研究会他関係者との交流促進、その他本会運営に関する目的にのみ使用します。

4. 個人情報の第三者への情報提供について
   本会では、同窓生ご本人の同意を得た場合以外は、本会以外の第三者に提供しません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、及び個人の生命、身体又は財産を保護するため緊急かつやむを得ない場合は除きます。なお本会は、3.の目的達成のため、郵便発送等の事務作業を外部に委託することがありますが、その場合、適切な管理を行うことを確認の上、委託目的の範囲内の情報に限定します。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
   ご本人またはご家族からの個人情報の開示、訂正、追加、削除等のご要望に対しては、以下の窓口にて迅速に対応します。
   ut.kyogen@gmail.com
   〒153-0041 東京都目黒区駒場3-8-1
   東京大学駒場Iキャンパス 学生会館302号室 東京大学狂言研究会