De stuurgroep

1.Plaats in de organisatie:

De stuurgroep wordt aangesteld door de raad van bestuur, en is het rechtstreeks contact tussen de vrijwilligers en de raad van bestuur.

2.Profiel:

De leden van de stuurgroep zijn onbezoldigde vrijwilligers die zich voor onbepaalde duur engageren om een verantwoordelijkheidsfunctie te vervullen. Zij zijn sociaal bewogen, en communicatief ingesteld. Zij vertegenwoordigen een deelgroep vrijwilligers of de raad van bestuur, en zijn bij voorkeur deskundig op een of ander gebied dat rechtstreeks te maken heeft met de kwaliteitsaspecten die vereist zijn voor het optimaal functioneren van de vereniging.

3.Opdracht en taken:

3.1.Kernopdracht:De stuurgroep zorgt ervoor dat de vereniging behoorlijk functioneert.

3.2.Takenpakket:

De stuurgroep realiseert de doelstellingen en de planning van de raad van bestuur en neemt daartoe de nodige beslissingen. Hij begeleidt de verantwoordelijken van de verschillende diensten, doet voorstellen betreffende het beleid aan de raad van bestuur, en voert het opgelegde beleid uit. Hij zorgt voor een snelle doorstroming van alle nodige en nuttige informatie betreffende het optimaal functioneren van de vereniging.

3.3.Wijze van functioneren:

De stuurgroep vergadert regelmatig, minstens vijfmaal per jaar, en stelt een verslag op. Hij mag beroep doen op externe hulp, in het bijzonder op de aangestelde vormingsmedewerker. In elke bijeenkomst van de raad van bestuur brengt de stuurgroep verslag van de werking in het algemeen, en van de verschillende diensten in het bijzonder. Hij legt de eventueel ontstane problemen voor, alsook de voorgestelde oplossingen.

3.4.Aansprakelijkheid:

Door de leden van de stuurgroep wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de in hun functie bedreven misdrijven.

3.2.Vertegenwoordiging:

De stuurgroep kan deelnemen aan het sociaal netwerk in de streek, of in overkoepelende organisaties, en kan daartoe één of meerdere personen, al dan niet eigen leden, afvaardigen. De afgezanten brengen regelmatig verslag uit, en zorgen voor een behoorlijke vertegenwoordiging van de vereniging.