Готуючи учня до співбесіди з іноземними работодавцями, необхідно знати структуру проведення таких співбесід.

Щодо методики підготовки: вчителю необов'язково орієнтуватися у галузі вакансії, на яку претендує ваш учень. Ваше завдання - ознайомити учня з вокабуляром та граматикою, яка необхідна для співбесіди, ознайомити та натренувати учня відповідати на запитання вільно, невимушено, вміти правильно відреагувати на будь-яке питання.

Для початку використовуємо загальний вокабуляр та варіанти відповідей для співбесід:

З англійської мови www.blairenglish.com

З німецької мови karrierebibel.de

З польської мови interviewme.pl

Далі необхідно ознайомитися з посадовими обов'язками і знайти питання, які часто задають до відповідної професії.

Наприклад німецька, англійська, польська.

Поступово розберіть кожне питання, відпрацюйте їх. Вчить слова та вирази за допомогою quizlet.com, що значно збереже час учню.

Використовуйте youtube.com.

ПІДГОТОВКА ДО СПІВБЕСІДИ

Ретельна підготовка до співбесіди – запорука успіху. Переконайся, що учень може чітко, стисло і логічно пояснити все, що написано в його резюме та супровідному листі, а також навести конкретні приклади виконуваних завдань та досягнень (особливо тих, що мають відношення до вимог вакансії).

Обов’язково підготуйте та попрактикуйте стислу та конкретну промову, в якій треба коротко розповісти:

1. Про твою освіту, і як вона пов’язана з вимогами вакансії.
2. Попередній досвід роботи (куди може входити стажування, волонтерська робота, зайнятість у студентських спілках тощо). Побудуйте з учнем промову так, щоб було зрозуміло, як він зможе ефективно використати свій попередній досвід, виконуючи роботу, на яку він претендує.
3. Чому учень хоче працювати в цій компанії і на цій посаді.

Пам’ятайте, що час відповіді буде досить обмеженим (здебільшого співбесіда триває від 30 хвилин до години), учень може хвилюватися і розгубитись, щось забути або почати повторюватись. Тому підготовка і практика промови дуже важливі. Рекомендуємо відпрацювати відповіді на найбільш вірогідні питання у формі репетиції-співбесіди.

Наводимо деякі з найпоширеніших питань, на які варто підготувати відповіді заздалегідь. Це дозволить учню почуватися впевнено під час співбесіди і звернути увагу на свої сильні сторони та досягнення:

• Розкажіть коротко про себе: Вашу освіту, попередній досвід роботи, компетенції та навички, які Ви маєте для виконання цієї роботи.
• Чому Ви хочете отримати цю роботу?/Чому Ви зацікавлені у цій вакансії?
• Чому ми маємо обрати саме Вас з-поміж інших кандидатів?
• Які Ваші сильні сторони?
• Які Ваші слабкі сторони?
• Як пов’язані Ваші академічні досягнення з вимогами щодо цієї вакансії?
• Ваше найзначніше досягнення на сьогодні?
• Де Ви бачите себе через 5 років/10 років?
• Що Вам найбільше та найменше подобається в роботі в цій галузі?
• У Вас є питання до нас?

Обов'язково підготуйте з учнем питання, які він хотів би поставити потенційному роботодавцю. Це можуть бути питання про компанію (але уникайте питань, відповіді на які можна легко знайти в інтернеті), про відділ, в якому відкрито позицію, про вакансію (наприклад, можна поцікавитись, у зв’язку з чим відкрито позицію), про можливості професійного розвитку. Питання мають демонструвати обізнаність про діяльність компанії, зацікавленість у вакансії та розуміння вимог до кандидата.

Перший етап успішної Скайп-співбесіди, як і звичайної зустрічі з роботодавцем, ─ підготовка.

Папери. Усі необхідні документи, потрібні для офіційного підтвердження вашої особистості й умінь, лежатимуть у роботодавця на столі, проте це не означає, що учню вони вже не потрібні. Нехай учень роздрукує своє резюме та рекомендації і має їх при собі під час співбесіди.

Приміщення. Суттєвий пріоритет онлайн-співбесіди в тому, що не доведеться залишати звичне місце праці (кімнату чи особистий кабінет). У разі, якщо у учня немає доступу до інтернету вдома, спілкуватися доведеться в когось зі знайомих. Учень заздалегідь має потурбуватися про фон: хоча ключовим буде його обличчя, задній план також потрапить у кадр, відтак роботодавець зверне на нього увагу. Найкраще, аби він розмовляв на тлі звичайної стіни (для дотримання ділового стилю).

Вигляд. Одяг і зовнішній вигляд також мають суттєве значення. Звісно, інша сторона не побачить взуття, проте вбрання, волосся й інші деталі роздивиться. Особливих вимог до зовнішнього вигляду нема. Важливо, аби учень одягнувся просто й виглядав охайно.

Технічні деталі. Перед Скайп-співбесідою учень має оглянути технічне обладнання: перевірити, чи працює веб-камера, наскільки потужний мікрофон, де в кімнаті ліпше освітлення. Ці фактори мають неабияке значення! Бізнес-консультанти радять потурбуватись і про мережеве ім’я, аби ваш профіль виглядав професійно.

Львів’янка Наталя, яка вступала до одного з університетів Варшави, проходила онлайн-співбесіду. Розмовляла дівчина по смартфону з веб-камерою. Вона розповідає, що технічні деталі мають значення, але значно важливіше – не розгубитись. «У момент, коли ти виходиш на зв’язок тет-а-тет, з’являється відчуття паніки. Важливо його перебороти. На ваше обличчя, рухи та міміку дивляться постійно. Співрозмовники не мають перед собою іншої картинки, тому важливо поводитися природно», ­– радить дівчина.

Тренування. Хороший етап самопідготовки – тренування перед дзеркалом. Майже всі фахівці кажуть, що це допомагає поводитися розкутіше.

ПІД ЧАС РОЗМОВИ

Пунктуальність. Пунктуальність в онлайн-співбесіді є ще важливішою, аніж при особистій зустрічі. З’явитись у мережі варто за 15–20 хвилин до узгодженого часу й очікувати на подальший зв’язок. Зазвичай телефонують кандидату, а не він. Учень може попередньо написати й запитати, чи готова інша сторона до розмови.

Мова та жести. Після початку розмови учень має зберігати спокій: поводитися невимушено, надмірно не жестикулювати, бо це збиватиме роботодавців з пантелику та розсіюватиме їхню увагу. Розмовляти виважено, не ковтати слів.

Запитання. Учень має бути готовий до типових запитань, які ставлять на звичайній співбесіді. Іноземці робитимуть це значно відкритіше, тож можна використовувати трохи гумору, але й не перегинати палку. Учень має відповідати чесно, довго не зациклюватися на одному запитанні. Практика показує, що онлайн-співбесіди тривають менше часу, аніж особисті зустрічі.

По закінченні необхідно подякувати й уточннити деталі щодо оголошення результатів.

Вам не подзвонять

Великий плюс Скайп-співбесіди в тому, що дуже часто вам одразу кажуть про результати. Так, зокрема, працює система вступу до іноземних навчальних закладів.

Із прийомом на роботу ситуація інша: компанії варто узгодити все з керівництвом. Заключні фрази Скайп-співбесіди – «Ми вам повідомимо» чи «Дякую, що виділили для нас час». Тільки повідомляють про результати здебільшого не по телефону, а через електронну скриньку.

Сучасний ринок праці все більше переходить у мережу, тому не відставайте!