2010

PROTOKOLL

ÅRSMØTE SOGSTIKOLLEN VEILAG

27 Mai

1. Godkjenning av møteinnkallelse.

Ingen kommentarer til møteinnkallelsen

2. Opprop og godkjenning av fullmakter.

Det var 11 stemmeberettigede til stede samt 2 fullmakter

3. Valg av møteleder og referent.

Styrets leder Cathrine Sandsmark ble valgt til møteleder og referent.

4. Valg av personer til tellekorps

Kjell Rise og Cato Gjersøe

5. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen.

Olav Bjerke og Tom Christensen

6. Behandling av styrets årsberetning

Leder av veilaget leste opp årsberetningen og det ble åpnet for spørsmål og kommentarer.

Det ble kommentert at prosessen med brønnøysund har tatt svært lang tid, dette skal prioriteres.

Mange positive tilbakemeldinger om bommen, brukerne er svært fornøyd.

I forhold til veilagets hjemmeside ble det spurt om muligheten for å opprette passord til siden slik at unødig informasjon ikke er tilgjengelig for andre enn de som er tilknyttet veilaget.

Punktet om dugnader ble diskutert. Det var enighet om at styret innhenter priser på opprydning i veigrøfter hvert 2 eller 3 år. Det er liten tvil om at enkelte steder på sogstikollen/bråtanveien er det et problem med igjenngrodde grøftekanter.

Det ble bedt om at styret utarbeider en plan til neste generalforsamling om finansiering for oppjustering av veien.

7. Behandle regnskapet

Kasserer var ikke tilstede, men revisor gikk igjennom og regnskapet ble godkjent.

8. Behandle innkomne forslag

Styret fremmet forslag om endringer i vedtektene.

Til forslag om endringer av vedtekter ble følgende vedtatt:

§ 4 endres slik at følgende tekst slettes i vedtektene. ”Gamlekollens oppsittere regnet fra G.nr 71, B.nr 143 og opp langs jordet til Sogsti Gård til og med G.nr 71, B.nr 430 og 431 inngår som medlemmer av veilaget inntil ny adkomst over Sogsti Nord er etablert.”

§ 5 endres : ”Årsmøtet avholdes i løpet av første halvdel av juni måned hvert år.”

Opprinnelig var tidspunktet i Mai måned.

Utover dette ble andre forslag til endringer i vedtektene ikke vedtatt og blir dermed ikke endret.

9. Valg av styret med vararepresentanter

Rolf J Kristensen orienterte om valgkomiteens forslag til nytt styre.

Styremedlemmer som utgår er: Lars Poulsen, Einar Aamodt og Trond Larsen.

Varamedlem som utgår er : Olav Bjerke.

Styrets nye sammensetning er:

Cathrine Sandsmark Leder Sogstikollen 10 Til 2011

Kristian Fæste Sekretær Sogstikollen 22 C Til 2011

Tom W Christensen Bråtan veien 9 Ny

Leif Gromstad Bråtan veien 6 Ny

Martin Hagen Sogstikollen 27 B Ny

Varamedlem

Tore Arnhoff Bråtanveien 6 B Ny

10. Valg av valgkommite

Hege Hunding Bråtanveien 1 Til 2012

Rolf J Kristensen Sogstikollen 23 Til 2012

Didrik Voss Bråtanveien 14 B Til 2011

11. Valg av Revisor

Tor Axel Frøyland

Sogstikollen 3 juni 2010

…………………………………………………… …………………………………………………..

Olav Bjerke Tom W Christensen