Vedtekter

versjon 5.0

VEDTEKTER

for

SOGSTIKOLLEN VEILAG

Vedtatt på konstituerende møte 12.4.99 og ekstraordinært årsmøte 20.9.99.

Revidert på årsmøte 27.5.2010, v2.0.

Revidert på årsmøte 21.6.2019, v3.0.

Revidert på årsmøte 1.12.2021, v4.0

Revidert på årsmøte 25.6.2025, v5.0

§ 1 VEILAGET

Veilagets navn er Sogstikollen Veilag og omfatter Sogstikollen gjennomgående i hele sin strekning, uten sideveier, fra Sogstiveien i nord til Vestbyveien i syd (Sogstikollen fra krysset ved nr 26 og nordover til Sogstieika er ikke med i veilaget). Videre inngår Bråtanveien i hele sin strekning, uten sideveier, fra krysset ved Sogstikollen til felles grensebolt for eiendommene G.nr 71, B.nr 184, 185, 340, samt G.nr 72, B.nr 35. Alt slik de fremstår på situasjonskart pr 12.4.99 fra Frogn kommune”.

Innlemming av eventuelle andre stikkveier og/eller stier skal skje ved vedtak på veilagets årsmøte.

§ 2 FORMÅL

Sogstikollen Veilag skal ivareta drift og vedlikehold av veiene innunder veilaget, herunder alle de plikter og ansvar et veilag har etter Veiloven.

Driftsansvaret omfatter planlegging, bygging, utbedring, vedlikehold og daglig drift av veiene.

Veilaget skal sikre det økonomiske grunnlag for veilagets ansvar og plikter.

Veilaget skal ha som målsetting å bringe veiene til en standard som er nødvendig for helårsdrift, utfra det rådende trafikkgrunnlag og ferdselsbehov.

Veilaget skal arbeidet for et tillitsfullt samarbeid med de berørte grunneiere til veigrunnen.

§ 3 GRUNN OG RETTIGHETER TIL VEIEN - ANSVAR

Veigrunnen er i privat eie, og eies av den som til enhver tid er hjemmelshaver til gnr. 71 bnr. 1 i Frogn kommune, samt evt. andre grunneiere tilstøtende veier.

Veilaget disponerer veigrunnen så lenge grunnen har veifunksjon og formålet er sammenfallende med §2.

Sogstikollen Veilag Vedtekter av 1.12.2021, versjon 4.0 Side: 2:5

Investeringer i veianlegget er i veilagets eie.

Evt. øvrige grunneiere tilstøtende veien aksepterer tilsvarende ordning gjennom sitt medlemskap i veilaget, så lenge grunnen har veifunksjon.

Grunneiere til veigrunnen som sogner til veinettet vil ved salg av boligtomter, hyttetomter, gjennom festeavtaler, tomtedelinger eller annet, måtte gi veirett for nye brukere.

Enhver selger plikter å informere skriftlig i salgskontrakt om forpliktelser i henhold til veilagets vedtekter.

I forhold til trafikantene og andre brukere er det veilagets utgangspunkt at man stiller veiene til de veifarendes rådighet slik som de er, og at det er den veifarende selv som har ansvar for skader som måtte følge av nedsatt farbarhet, eller av at forventningene til farbarhet ikke er oppfylt.

Ved det alminnelige vintervedlikeholdet av veiene vil snø/is bli brøytet til siden og kan forventes å danne et hinder i bl.a. avkjørselen til det enkelte medlem. Det er alltid medlemmenes eget ansvar å rydde egne avkjørsler o.a. for brøytesnø.

§ 4 MEDLEMSKAP

Enhver tomteeier eller tomtefester som ved stiftelsen av veilaget bruker hele eller deler av veiene, ref §1, og er avhengig av veiene som adkomst til sin eiendom, er medlem av veilaget, ref. § 55 i Veiloven. Medlemskapet er bundet. Ingen tomteeier eller fester kan fri seg fra medlemskap eller medlemsplikter uten at alternativ adkomst påvises, og faktisk nyttes. Dersom eiendom i området blir fradelt, seksjonert eller nye festeavtaler blir inngått, og den fra delte eiendom eller festetomt eller seksjon skal sogne til veiene, har den nye enhet rett og plikt til medlemskap i veilaget når tomten bebygges eller på annen måte tas i bruk. Hvis det skjer endringer på eksisterende eiendom som får følger for bruken av veien, så som nybygging eller endret bruk, så skal medlemmets forpliktelser og forhold til veilaget for øvrig vurderes på ny. Medlemmet skal selv melde ifra til veilaget.

Ved salg av eiendom skal selger/medlemmet skriftlig opplyse over for ny eier dennes forpliktelser som medlem av veilaget.

§ 5 ÅRSMØTE

Årsmøte skal avholdes i løpet av juni måned hvert år.

Årsmøtet består av medlemmene. Årsmøtet skal velge representanter til styret, ref § 6.

Hvert medlem har én-1 stemme pr g.nr/b.nr/s.nr de besitter og kan i tillegg stille med 1 fullmakt fra et annet medlem.

Etthvert medlem av veilaget har møterett, talerett og stemmerett på årsmøtet.

Det skal være skriftlig avstemming dersom mer enn halvparten krever det.

Sogstikollen Veilag Vedtekter av 1.12.2021, versjon 4.0 Side: 3:5

Innkalling skjer ved utsendelse til medlemmene. Innkalling til møte foretas av styret, med minst to ukers varsel.

Ethvert medlem kan fremlegge saker til behandling på årsmøtet, og skal legges frem gjennom styret. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innkommet til styret innen den tid styret har fastsatt og gjort kjent. Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak som gjelder medlemmene i andre saker enn det som følger av sakslisten i innkallingen.

Det enkelte vedtak på årsmøtet må ha flertall blant de fremmøtte.

Årsmøtet skal som et minimum inneholde følgende punkter i nevnte rekkefølge:

- velge møteleder samt to personer til å underskrive protokollen

- behandle styrets årsmelding og regnskap for det forløpne år

- behandle innkomne forslag

- behandle arbeidsplan og budsjett for neste år

- vedta ulike veiavgifter

- velge medlemsrepresentanter til styret, med vararepresentanter

- velge revisor

Ekstraordinært årsmøte holdes etter innkalling av styrelederen eller styret, og skal avholdes dersom styret krever det eller dersom minimum 30% av medlemmene krever det.

§ 6 STYRET

Styret leder den daglige drift, og utfører de oppgaver som er gitt i vedtektene og av årsmøtet. Styret besvarer henvendelser fra enkeltpersoner, og forholder seg til kommunen og annen offentlig myndighet i saker som gjelder veienes forhold i distriktet. Bygningsmessige forhold ved veien som medfører søknad og melding etter plan- og bygningsloven, sendes kommunen av veiens grunneier og styret sammen.

Styret består av 5 medlemmer, og 2 vararepresentanter, hhv 1. og 2. vara. Styret er vedtaksfør når minst 3 medlemmer er tilstede. Styrets leder velges av årsmøtet.

Styrerepresentanter med vararepresentanter velges av årsmøtet for to år om gangen. Gjenvalg kan skje uten begrensning, dog slik at ikke mer enn 3 styrerepresentanter skiftes ut samtidig.

§ 7 STYRETS OPPGAVER

Styret skal:

- legge frem for årsmøtet sin årsmelding og revidert regnskap for siste året, samt legge frem arbeidsplan og budsjettforslag for kommende år

- lede driften av veiene herunder sørge for forsvarlig vedlikehold sommer og vinter, gjøre avtaler om sommer- og vintervedlikeholdet, sette i verk nødvendig arbeide for å utbedre skader eller hindre at skader utvikler seg

- kreve inn veiavgifter

- innkalle til årsmøte

- føre regnskap

Sogstikollen Veilag Vedtekter av 1.12.2021, versjon 4.0 Side: 4:5

- treffe beslutninger om bruken av veien, herunder restriksjoner i forbindelse med teleløsning, og treffe nødvendige tiltak for å hindre skade på veiene og trafikkulykker

- treffe tiltak for ønsket trafikkoppførsel og ferdselsoppførsel, i rimelig grad sørge for varsler, merking og skilting

- arbeide ut ifra en målsetting om at veien og parkeringsområdene skal fylle sin funksjon som adkomståre for medlemmene

- holde register over medlemmene, og beslutter opptak av nye medlemmer som søker

- foreslå medlemmer i valgkomiteen

Styrets beslutninger i forhold til et enkelt medlem kan medlemmet klage inn for årsmøtet innen tre uker etter at han fikk meddelelsen. Medlemmet skal underrettes om retten til å klage over avgjørelsen og om fristen. Styret avgjør om klage til årsmøtet skal ha oppsettende virkning på eventuelle pålegg, eller om et pålegg om bestemt utførelse skal gjennomføres uten hensyn til klagen.

§ 8 VEIAVGIFTER

Veidriften finansieres gjennom betaling fra medlemmene. Medlemmene er pliktige til å betale vedtatte veiavgifter.

Det fastsettes lik årlig veiavgift blant medlemmene, slik at alle betaler samme avgift uavhengig av avstand som trafikkeres og uavhengig av intensitet i kjøring.

Årsmøtet fastsetter som minimum:

- det årlige vederlaget medlemmene skal betale for bruken av veien

- eventuell engangsvederlag for innpåkjøp på veien fra nye medlemmer

- innpåkjøpsvederlaget om et medlem vesentlig øker veibruken

- Eventuell anleggsavgift for byggevirksomhet

Innpåkjøpsvederlag/anleggsavgift forfaller til betaling når byggetillatelse foreligger eller når eiendommen tas til annen særskilt bruk.

Styret kan gi tillatelse til, og fastsette særskilt avgift for, helt spesielle transporter som må antas å være en påkjenning for veien ut over det vanlige, og ellers gjøre avtaler om særskilte transport og ferdsel.

Årlige vedlikeholdsavgifter og annen innbetaling av avgifter anses som veilagets eiendom og tilbakebetales ikke det enkelte medlem ved eventuell fraflytting.

§ 9 BRUKEN AV VEIEN

Enhver bruker er forpliktet til å følge de vilkår som er gitt for bruken av veien, og vise tilbørlig hensyn til øvrige brukere og trafikanter, samt følge instruks og pålegg som til enhver tid måtte bli gitt av styrets leder eller de som er tilsatt for å drive veien.

Sogstikollen Veilag Vedtekter av 1.12.2021, versjon 4.0 Side: 5:5

Medlemmene skal ikke bruke veiene eller veikantene til parkering eller hensetting av biler og annet, eller til opplag av noen art. Et hvert medlem skal sørge for at eget parkeringsbehov, samt snuplassmuligheter, dekkes på egen eiendom, evt. etter avtale med andre.

Tung transport må ikke skje når det kan være fare for skade på veilegemet, stikkrenner, grøfter o.l. Styret kan beslutte og iverksette restriksjoner for å begrense faren for slike skader.

Det er forbudt å lagre tømmer, byggematerialer eller ha annet opplag på veibanen, i grøfter, på møteplasser, snuplasser, parkeringsplasser, eller inntil veien.

Skade på veianlegget som skyldes transport, skogsdrift, ferdsel av gravemaskin, anleggsarbeider og annet, skal straks utbedres av den ansvarlige. Utbedringen skal omfatte hele veibredden og grøfter som anses som en del av veianlegget, samt 2 meter i veiens lengderetning til hver side av skadeområdet for å sikre veiens kvalitet og integritet. Reparasjoner skal utføres i henhold til veiens standard basert på N200 veistandard, med hensyn til massene under asfalten, tykkelsen og kvaliteten på asfalten, samt standard og kvalitet på grøfter på begge sider av veien. Som ansvarlig kan veilaget velge enten kjøretøyets eier, eller det medlem som har bestilt transporten. Om pålegg om utbedringer ikke straks blir etterkommet av den ansvarlige, kan styret la utbedringen utføre på hans regning, og dette kan gjennomføres uten opphold om skaden medfører fare for en utvikling til det verre, eller representerer en fare for de veifarende og for sikkerheten.

All skade som har oppstått eller planlagte arbeider i veien skal straks meldes til styret før tiltak iverksettes.

Alle tiltak i veien krever kabelpåvisning (pt er det Geomatikk som utfører dette).

§ 10 TVISTER

Avgjørelser som styret treffer overfor det enkelte medlem kan klages inn for Årsmøtet.

Tvist som gjelder Årsmøtets fastsetting av årlig veiavgift og annen avgift kan medlemmene bringe inn til prøving for skjønnsretten etter veilovens regler, kap. VII.

Øvrige tvister avgjøres innenfor det alminnelige rettsapparat, hvis ikke partene enes om voldgift.

§ 11 VEDTEKTER OG VEDTEKTSENDRINGER

Endring av disse bruksordningsreglene krever to tredjedels flertall i Årsmøtet.

- 0 -