Årsberetning 2013/2014

1. Styret har i perioden 20.6.2013 – dd bestått av

• Tom W Christensen, Bråtanvn 9, leder

• Didrik Voss, Bråtanv 14

• Leif Gromstad, Bråtanv 6

• Tore Arnhoff, Bråtanv 8

• Jon Ringen, Sogstikollen 27 (til 1.11.13)

• Vidar Petterson, Bråtanv 3B (fra 1.11.13 – fra vara)

• Lars Poulsen, Sogstikollen 31 (ny vara fra 1.11.13)

Styret har avholdt 2 styremøter i perioden. I tillegg er noen saker behandlet pr mail.

2. Alle har betalt inn årsavgiften, med ett avtalt unntak (utsettelse). Innpåkjøp- og anleggsbidrag er innbetalt, med ett unntak som purres opp.

3. Økonomisk har veilaget kommet gjennom perioden med et vedlikeholdsoverskudd på kr 11.788,02 mot årets medlemsavgift og kr 13.788,02 mot budsjett. I den sammenheng er konto 6857 holdt utenfor, da det er prosjektarbeid. Denne kontoen er i år belastet med kr 25.000, totalt med kr 41.500, mot budsjett kr 100.000. Dette skyldes at arbeidene utføres ved behov, som fattet på årsmøte i 2012. Veilaget har pr 30.4.2014 driftsmidler på kr 54.473,82 og et vedlikeholdsfond på kr 960.261,87 etter at årets fondsinnbetalinger på kr 95.200 og anleggs- og innpåkjøpsbidrag på kr 209.999 er overført, fordringer på kr 45.733, samt påløpte kostnader på kr 3.113,31 og renteinntekter og andre inntekter er hensyn tatt. Av vedlikeholdsfondet er det avsatt kr 100.000 til løpende prosjektarbeid, men forbruket pt på kr 41.500 er ikke overført driftskonto pt grunnet bedre renter.

4. Styret har avtale med brøytefirmaet om også å renske opp i grøfter, kummer og dreneringsrør. Arbeidene vil bli utført med forskjellige intervaller, dog avhengig av behov. Styret vil igjen be alle medlemmene å sørge for å holde grøfter fri for vegetasjon minimum 0,5 meter, helst 1 meter, inn fra asfaltkanten, samt minimum 4,0 opp i høyden langs med egen eiendom. Dette siste grunnet brøyting og ny renovasjonsløsning med store biler/redskaper.

5. Brøytearbeidet har gått greit i vinter grunnet lite snø. Styret vil igjen minne om at medlemmene kontakter styret om eventuelle planer for oppsetting av gjerder og annet langs veibanen. Det er av avgjørende betydning at det gis god plass til brøytekanter og snøfonder. Videre er det også viktig at alle stiller sine innkjøringer til disposisjon for møtende trafikk, sommer som vinter. I vårt trange veinett, som også inkluderer blindvei, er det viktig at det utøves smidighet og raushet mht snuing av biler og møtende trafikk.

6. Det er utplassert 13 singelkasser i veinettet vårt. Disse er blitt fylt opp etter behov. Det er også lagt nedi 5-kgs poser med singel for å lette bruken ved behov. Det er ikke meldt om behov for ytterligere kasser. Det er foretatt noen runder med strøing fra traktor i løpet av vinteren.

7. Det er ikke foretatt noe veivedlikehold i perioden, med ett unntak. Det er foretatt befaring på veien, og styret anser behovet er økende på enkelte steder. Da det for øvrig registreres at det vil bli foretatt en del anleggsarbeider/nybygg i området de kommende par årene, planlegger styret som tidligere meddelt et større oppgraderingsarbeide innen en 3-5-års periode. Dette harmonerer også bra mht tidsintervallet siden det store veiprosjektet i 2001/2003.

8. Det er skiftet ut en del pærer i lysmastene. Dette er et ansvar som egentlig ligger hos kommunen, men på forespørsel så var ikke vårt veilag inkludert i kommunens lister. Det er nå rettet en henvendelse til kommunen om å komme med på den listen.

9. Det har vært litt problemer med bommen i vinter. Dette skyldes dels hærverk, og at Telenor foretar oppgraderinger av SIM-kort i mobilenheten fra tid til annen. Når dette skjer, må systemet manuelt restartes. Da administrator ikke får beskjed om dette, bes mobil-brukerne melde fra til leder av veilaget, slik at restart kan foretas. I tillegg ble bommen og GSM-trafoen slått ut i forbindelse med strømdropp i februar. Det tok dessverre litt tid å få fikset problemet.

10. Det er lagt ut viktig informasjon på vår hjemmeside, som Retningslinjer vedr anleggs-bidrag og info vedr trafikkavvikling ved byggevirksomhet.

11. Styret oppfordrer medlemmene til å benytte vår hjemmeside www.sogstikollen-veilag.no som inneholder kontaktinformasjon, vedtekter, Årsmøtepapirer og annen informasjon. For å lette kommunikasjonen med veilagets medlemmer, ønsker styret å benytte e-post som formidlingskanal. Styret er i ferd med å samle inn e-post adresser, og håper medlemmene støtter opp om dette.

12. Det er skjedd en del eiendomsoverdragelser i perioden. Vi ønsker nye medlemmer velkommen i veilaget.

13. Det er nå 71 medlemmer i veilaget.

Drøbak, 14. mai 2014

Styret.