Årsberetning 2011/2012

1. Styret har i perioden 16.6.2011 – dd bestått av

• Tom W Christensen, Bråtanvn 9, leder

• Didrik Voss, Bråtanv 16

• Leif Gromstad, Bråtanv 6

• Martin Hagen, Sogstikollen 25

• Roar Kulvik, Sogstikollen 9

• Tore Arnhoff, Bråtanv 8 (vara)

Styret har avholdt 3 styremøter i perioden. I tillegg er noen saker behandlet pr mail.

2. Alle utenom ett medlem har betalt inn årsavgiften. Utestående blir purret opp. For ettertid vil fakturaer sendes ut i september/oktober, og ikke i november/desember som nå.

3. Økonomisk har veilaget kommet gjennom perioden med et vedlikeholdsunderskudd på ca kr 29.000 mot årets medlemsavgift og ca kr 17.000 mot budsjett. Dette skyldes primært hengende utgifter fra forrige periode på ca kr 11.700 samt ekstraordinære kostnader vedr ny strøkasse, anskaffelser av strøposer, samt oppgraderinger/reparasjoner av veibommen. Veilaget har pr 30.4.2012 driftsmidler på ca kr 58.000 og et vedlikeholdsfond på kr 489 780 etter at årets fondsinnbetalinger på kr 93.800 og anleggsbidrag er overført, samt påløpte kostnader hensyntatt.

4. Veilaget er nå registrert i Brønnøysundregistrene. En eventuell tinglysning av vedtektene arbeides det med.

5. Styret har inngått avtale med brøytefirmaet om også å renske opp i grøfter, kummer og dreneringsrør. Arbeidene vil bli utført med forskjellige intervaller, dog avhengig av behov. Styret vil igjen allikevel oppfordre alle medlemmene til å sørge for å holde grøfter fri for vegetasjon minimum 0,5 meter, helst 1 meter, inn fra asfaltkanten, samt minimum 4,0 opp i høyden langs med egen eiendom. Dette siste grunnet brøyting og ny renovasjonsløsning med store biler/redskaper.

6. Brøytearbeidet har gått greit i vinter grunnet lite snø. Styret vil igjen minne om at medlemmene kontakter styret om eventuelle planer for oppsetting av gjerder og annet langs veibanen. Det er av avgjørende betydning at det gis god plass til brøytekanter og snøfonder. Videre er det også viktig at alle stiller sine innkjøringer til disposisjon for møtende trafikk, sommer som vinter.

7. Det er utplassert 12 singelkasser i veinettet vårt. Disse er blitt fylt opp etter behov. Det er også lagt nedi 5-kgs poser med singel for å lette bruken ved behov. Det er ikke meldt om behov for ytterligere kasser. Det er foretatt noen runder med strøing fra traktor i løpet av vinteren.

8. Det er ikke foretatt noe veivedlikehold i perioden. Det er foretatt befaring på veien, og styret anser behovet for økende på enkelte steder. Noe av dette vil bli tatt i sommer. Da det for øvrig antas at det vil bli foretatt en del anleggsarbeider/nybygg i området de kommende par årene, planlegger styret som tidligere meddelt et større oppgraderingsarbeide innen en 5-års periode. Dette harmonerer også bra mht tidsintervallet siden det store veiprosjektet i 2001/2003.

9. Det har vært litt problemer med bommen i vinter. Dette skyldes dels hærverk, og at både mobilsystemet og systemlogikken i selve bommen måtte byttes ut/oppgraderes. Til orientering foretar Telenor SIM-kort oppdateringer fra tid til annen. Når dette skjer, må systemet manuelt restartes. Da administrator ikke får beskjed om dette, bes mobil-brukerne melde fra til leder av veilaget, slik at restart kan foretas.

10. Styret arbeider med en ny hjemmeside som vil inneholde kontaktinformasjon, vedtekter og Årsmøtepapirer. For å lette kommunikasjonen med veilagets medlemmer, ønsker styret å benytte e-post som formidlingskanal. Styret er i ferd med å samle inn e-post adresser, og håper medlemmene støtter opp om dette.

11. Til orientering har Veilaget ikke lenger ansvar for innkjøringen fra Sogstiveien frem til nr 1. Denne delen har Sogsti Eiendom (Sogstijordet-utbyggingen) nå ansvaret for. Styret har vært i kontakt med de ansvarlige om å bedre utkjøringen, blant annet ved å heve veien, samt sikre ’gropa’ rundt dreneringskummen. Styret følger opp dette med jevne mellomrom.

12. Det er skjedd en del eiendomsoverdragelser i perioden. Vi ønsker nye medlemmer velkommen i veilaget.

13. Det er nå 66 medlemmer i veilaget.

Drøbak, 14. mai 2012

Styret.