2011

Årsberetning 2010/2011

Styret har i perioden bestått av:

Tom Christensen Styremedlem Leif Gromstad Styremedlem

Kristian Fæste Sekretær Cathrine Sandsmark Formann

Morten Hagen Styremedlem Tore Arnhoff Varamedlem

Det er fra sist årsmøte avholdt 2 styremøter.

Styret har dette året hatt få saker.

1. Styret har vært i kontakt med flere mulige aktører for et evt skifte av avtale for måking. Ingen har tilbudt bedre betingelser enn Børsumrudgård pr i dag, dermed opprettholder vi det samarbeidet vi har pr i dag med Børsumrudgård.

2.

Sekretær Kristian Fæste har opprettet hjemmeside for veilaget. Styret etterspurte i denne sammenheng mailadresser ved forrige årsmøte, men har mottatt relativt få av disse. For å lette arbeidet med informasjon til medlemmene i veilaget ønsker vi å innhente mailadresser til de som benytter dette. De som ikke bruker mail eller ikke har tilgang skal selvsagt få informasjon pr. brev. Vi ber om at de som ikke har registrert dette tar med mail adresser til årsmøtet. Det sparer oss for mye tid – da vi foreløpig går rundt i alle postkasser – eller må ringer når det er behov for purringer på kontingent osv. Det vil og bli enklere å sende ut informasjon oftere til medlemmene.

3. Vedtektene som ble endret etter behandling på fjorårets årsmøte er ikke tinglyst pr i dag dette fordi det ikke er klarhet i ansvarsforhold ved innkjøring til sogstikollen nord. Når ”sogstijordet” har etablert sitt veilag må vi i dialog med disse om bruksrett samt/veirett og ansvars fordeling av dette området. Veidekke har pr medio Mai opplyst at de er i gang med å sette området istand etter reguleringsplanen for området.

4. Dugnader er ikke avholdt i år. Det er og erfaringer med at det er få oppsittere som deltar. Styret har dermed inngått en avtale med Børsumrudgård om vedlikehold av veikanten, grøfter og kummer for våren 2011, deretter 2. hvert år. Til informasjon har vi vært i kontakt med flere tilbydere og vi valgte det beste tilbudet. Det vil være behov for litt større arbeid i år da det er nødvendig både med en minigraver til å utføre grøfterens samt en vakumbil til å renske opp i kummene. Etter vedtektenes §7 er det styrets oppgave å: lede driften av veiene herunder sørge for forsvarlig vedlikehold sommer og vinter, gjøre avtaler om sommer- og vintervedlikeholdet, sette i verk nødvendig arbeide for å utbedre skader eller hindre at skader utvikler seg sørge for at veien holdes i forsvarlig stand hele året. Andel av årsavgiften som skal gå til vedlikehold er mer enn nok til å dekke inn også disse utgiftene. Se regnskap og budsjett for neste år.

5. Vi ber om at godtgjøring av styremedlemmer ikke videreføres.

6. Innmelding til Brønnøysund er sendt for registrering.

Vil samtidig ønske alle nye medlemmer til veilaget velkommen.

Og en flott vår og sommer til dere alle.

Med vennlig hilsen Styret.