Årsberetning 2012/2013

1. Styret har i perioden 20.6.2012 – dd bestått av

• Tom W Christensen, Bråtanvn 9, leder

• Didrik Voss, Bråtanv 16

• Leif Gromstad, Bråtanv 6

• Roar Kulvik, Sogstikollen 9

• Tore Arnhoff, Bråtanv 8

• Vidar Petterson (vara)

Styret har avholdt 1 styremøte i perioden. I tillegg er noen saker behandlet pr mail.

2. Alle har betalt inn årsavgiften. Innpåkjøp- og anleggsbidrag er innbetalt. Intet utestående.

3. Økonomisk har veilaget kommet gjennom perioden med et vedlikeholdsoverskudd på kr 17.289,71 mot årets medlemsavgift og kr 14.539,71 mot budsjett. I den sammenheng er konto 6857 holdt utenfor, da det er prosjektarbeid. Denne kontoen er kun belastet med kr 16.500 mot budsjett kr 100.000. Dette skyldes at arbeidene utføres ved behov, som fattet på fjorårets årsmøte. Veilaget har pr 30.4.2013 driftsmidler på kr 77.791,26 og et vedlikeholdsfond på kr 642.834,37 etter at årets fondsinnbetalinger på kr 93.800 og anleggs- og innpåkjøpsbidrag på kr 50.000 er overført, samt påløpte kostnader på kr 5.094,50 og renteinntekter er hensyn tatt. Av vedlikeholdsfondet er det avsatt kr 100.000 til løpende prosjektarbeid, men ikke overført driftskonto pt grunnet bedre renter.

4. En eventuell tinglysning av vedtektene arbeides det med.

5. Styret har inngått avtale med brøytefirmaet om også å renske opp i grøfter, kummer og dreneringsrør. Arbeidene vil bli utført med forskjellige intervaller, dog avhengig av behov. Styret vil igjen allikevel oppfordre alle medlemmene til å sørge for å holde grøfter fri for vegetasjon minimum 0,5 meter, helst 1 meter, inn fra asfaltkanten, samt minimum 4,0 opp i høyden langs med egen eiendom. Dette siste grunnet brøyting og ny renovasjonsløsning med store biler/redskaper.

6. Brøytearbeidet har gått greit i vinter grunnet lite snø. Styret vil igjen minne om at medlemmene kontakter styret om eventuelle planer for oppsetting av gjerder og annet langs veibanen. Det er av avgjørende betydning at det gis god plass til brøytekanter og snøfonder. Videre er det også viktig at alle stiller sine innkjøringer til disposisjon for møtende trafikk, sommer som vinter. I vårt trange veinett, som også inkluderer blindvei, er det viktig at det utøves smidighet og raushet mht snuing av biler.

7. Det er utplassert 13 singelkasser i veinettet vårt. Disse er blitt fylt opp etter behov. Det er også lagt nedi 5-kgs poser med singel for å lette bruken ved behov. Det er ikke meldt om behov for ytterligere kasser. Det er foretatt noen runder med strøing fra traktor i løpet av vinteren.

8. Det er ikke foretatt noe veivedlikehold i perioden, med ett unntak. Det er foretatt befaring på veien, og styret anser behovet er økende på enkelte steder. Noe av dette vil bli tatt i sommer. Da det for øvrig antas at det vil bli foretatt en del anleggsarbeider/nybygg i området de kommende par årene, planlegger styret som tidligere meddelt et større oppgraderingsarbeide innen en 5-års periode. Dette harmonerer også bra mht tidsintervallet siden det store veiprosjektet i 2001/2003.

9. Det har vært litt problemer med bommen i vinter. Dette skyldes dels hærverk, og at Telenor foretar oppgraderinger av SIM-kort i mobilenheten fra tid til annen. Når dette skjer, må systemet manuelt restartes. Da administrator ikke får beskjed om dette, bes mobil-brukerne melde fra til leder av veilaget, slik at restart kan foretas.

10. Styret har lansert en ny hjemmeside som inneholder kontaktinformasjon, vedtekter og Årsmøtepapirer. For å lette kommunikasjonen med veilagets medlemmer, ønsker styret å benytte e-post som formidlingskanal. Styret er i ferd med å samle inn e-post adresser, og håper medlemmene støtter opp om dette.

11. Det er skjedd en del eiendomsoverdragelser i perioden. Vi ønsker nye medlemmer velkommen i veilaget.

12. Det er nå 67 medlemmer i veilaget.

Drøbak, 21. mai 2013

Styret.