第1回ミーティング（2015年3月11日）
打ち合わせたことの要旨は以下の通りです。
１）現時点での活動内容としては以下のようなものをが考えられる
① 桜の維持管理作業（樹木や桜の管理に詳しい知識がある あるいは興味があるなど）
② ツバキの維持管理作業（剪定や挿し木など）
③ 桜のデータベース確認・修正・追加作業
④ ツバキのデータベース作成・修正・追加作業
⑤ 樹木の環境整備（草取りなど）
⑥ 構内の樹木の状態チェック（樹木の損傷・病気やヒコバエの品種と状態確認など）
⑦ その他（もし得意なことで貢献してもらえることがあれば）
2）データベースはGoogle fusiontablesで作成中（後にメンバーの記入用としてSpreadsheetに変更）
データベースに載せるデータ情報や写真の著作権については、以下のようにすることを相談した。
【掲載する文章や画像の著作権は全て遺伝研に帰属し、遺伝研のウェブサイトからクリエイティブコモンズライセンスCC-BYで公開することに同意したものとする】
これは、将来にわたって広くデータを共有できるようにするために必要であり、メンバーにはその点を承諾してほしいことをお願いした。後日メールで再度確認することにした。
以上