政大學生議會組織架構

學生議會組織圖

政大學生議會組織架構簡介

  根據《國立政治大學學生議會組織法》(以下簡稱《組織法》),大會是學生議會最高決議機關,議長為主席,負責主持學生議會。

  大會下設不同委員會,分別處理不同議案後向大會報告。本校學生議會常設的委員會包含了紀律委員會、程序暨法規委員會、校務會議學生代表諮詢委員會、學務委員會、教務委員會、總務委員會、預算委員會、審計委員會以及活動暨社團委員會。

  在行政方面,議會設置秘書處,負責文書、聯絡、庶務等,協助議事順利進行。

大會

  大會由所有的學生議員所組成。學生議員的成員有下列兩類:

  1.  由全校單一選區選舉出的「校務會議學生代表」,自動具有學生議員資格。
  2. 由各院為選舉區分別選舉出的「學生議員」。

  校務會議學生代表任期一年,連選得連任。
  學生議員任期一年,連選得連任,採交錯任期制,每次改選半數。

  根據《組織法》,大會每個月定期召開一次常會。

各委員會

校務會議學生代表諮詢委員會

  在所有常設委員會當中,「校務會議學生代表諮詢委員會」(簡稱校務委員會)的地位較為特殊,在《組織法》第九條中明訂其為學生議會附屬之諮詢機構,其當然成員包含了(1)學生會會長,(2)研究生學會總幹事,以及(3)其他選舉出的校務會議學生代表(以下簡稱校代)。這些成員將代表全校同學在政治大學校務會議中發聲,故在每次校務會議之前,會召開至少一次的校務委員會以彙整大家的意見;會後也依規定要向大會報告,以讓大家了解校務會議的情形。

紀律委員會

  紀律委員會負責監督學生議員的出席狀況,依規定每會期必須開會一次,就無故缺席、或事假共達三次的議員進行審議,並將議處的結果向大會報告,為學生議會自我敦促的組織。

程序暨法規委員會

  程序暨法規委員會的前身為「程序委員會」及「法規委員會」,他的幾項任務包括:(1) 進行議案的審查 ,(2)排定大會的議程,目地在於使議事順利進行:首先,就提案資訊完備程度審核,避免浪費大會上所有學生議員的時間;其次,認為不適合納入審議的提案可拒絕排入議程、改列報告事項;最後,考量所有議案重要性及先後關係,排定下一次大會的議程。

  現今程序暨法規委員會的角色,大部份是在第十二屆學生議會第一會期第五次常會被明確賦與法律地位。譬如,為了簡化程序,該次會議修法明訂法律案的第一讀會並不在大會上舉行、而在本委員會當中,是故通常議長協調議員分配委員會時,會以法律學系為相關背景的同學優先考量。此外,為了避免惡意杯葛預決算案、造成學生會全體會務停擺,當次會議亦修法明訂程序暨法規委員會不得拒絕將總預算案及總決算案排入議程,同時增列預算委員會、審計委員會的召集委員會本委員會當然成員,以增加代表性。

  經過這些努力,最終確立了本委員會現在的職權。

學務委員會、教務委員會、總務委員會

  學務委員會、教務委員會及總務委員會為對應國立政治大學學務會議、教務會議及總務會議所設立,三者統稱「校級會議」,代表學生議會參加上述各項會議,針對各會議相關事宜先進行討論,並向大會報告各委員會工作情況、以及參與各會議之情形。

預算委員會、審計委員會

  預算委員會負責進行學生會總預算案的第一讀會。當學生會長將預算書送交預算委員會時,委員會就各款、科、目檢視,並質詢相關人員、審視相關文件資料,並視情況酌與刪減,最後送交大會進行第二讀會及第三讀會。

  審計委員會則負責進行學生會總決算案的第一讀會:在每一預算期間結束後,議會各單位先編製決算後,送交幹事會的「會計單位」(以會計長為首)。會計單位一一檢視各單位財務運用情形、工作績效、有無違法失職情形發生等事項之後,編製一份「總決算書」及「總決算審核報告書」並送交審計委員會。審計委員會或分組開會,其審查事項大致包含:(1)單據是否正確,(2)單據數額與決算數額是否相同,以及(3)本期間工作效能與資金運用是否合理。最後,審計委員會將審訂過的總決算書送交大會進行第二讀會及第三讀會,並附上審訂過之審核報告書以供大會參考。

活動考核委員會

  活動考核委員會負責監督、考核學生會各單位活動辦理的情況與成效,督促部門改進與檢討,並主動向大會提出報告,每會期須至少召開一次會議。各單位對所辦理活動有提供文件、相關報告或列席會議說明之義務。 

       

秘書處

  秘書處是學生議會的行政組織,負責發送開會通知、製作會議紀錄、編輯公告、發佈新聞等相關事務。