【金字塔專案管理】2022/12/05

#研究幕僚課程筆記_EP4

在前面的課程中，我們了解到發展議題與蒐集資料的要訣，但是，期末的專案到底要怎麼開始呢？這堂課由講師 Jarvis 以他擔任顧問的經驗，傳授學員專案管理的技巧！

📍 專案的定義

專案有明確的「目標」和「範圍」限制，藉由知道這個專案的終點，同時也清楚在抵達終點的路上手上擁有哪些資源，故而成為一個專案。

專案→結案

📍 專案如何管理

1️⃣定義需求：利用 SMART 原則和問題陳述表，找出明確的需求。

2️⃣規劃架構：根據想達成的目標反推出需要的時間和任務量，設下里程碑與時程表。

3️⃣啟動團隊：與你的團隊成員同步資訊，釐清成員彼此對專案的目標想像，同時也制訂屬於團隊的規則，讓合作更有效率。

4️⃣循環管理：利用 PDCA (Plan-Do-Check-Action) 的組合技能，妥善安排每個任務。

5️⃣交付結案：結案時，以書面或口頭呈現，並注意目標達成率，及正確的格式、數字與資料來源。

專案是由一個以上的複雜任務所組成。雖然學員們只是學生，但生活中眾多的課程、社團及活動，皆可視為不同的專案來管理。在想做的事無限，時間成為稀缺資源的當下，執行專案時更應該以任務實踐為導向，避免浪費時間與資源，並依照現實狀況滾動式調整，不斷修正現實與願景的差距，與團隊夥伴一起抵達看似不可能的終點。