【期末專案發表】2022/12/26

#研究幕僚課程筆記_EP7

本學期最後一篇課程筆記，是期待已久的期末專案發表紀錄！本次發表邀請三位現任校務會議代表，學生議會耿維良議長、徐致遠副議長、石宗霖秘書長擔任評審，為各組精心準備的專案審核把關；並以自身在校務治理與學生權益議題上的豐富經驗，為學員提供寶貴建議，提升專案實作的可行性！

📍 Group A：新式報修系統，迅速追蹤修繕進度

該組觀察到，現行的報修系統大都需要教職員或管理單位登入系統報修，僅有少部分設施開放給學生直接通報維修，而後續修繕進度亦難以追蹤，因此該組提出了以下的改善構想：

1️⃣逐步開放教職員報修系統，讓實際使用者通報給管理單位

2️⃣擴增校務建言系統，新增報修功能

針對該組的提案，評審們也提供了過去學生代表向校方提出該議題時所得到的回覆與建議，過去學生會在數位轉型委員會上有類似提案，目前校方態度是以學生可利用校務建言系統通報為主。整體評估上，認為此案具有一定的可行性。

📍 Group B：改善綜院指引路牌，從此不再大迷路！

該組認為目前綜合院館南棟還是北棟的標示不足，且每樓層電梯旁只張貼一張消防設備平面圖，並未提供更利於指示位置的地圖以供參考。此外，七樓以上南北棟並不相連的資訊，亦未清楚揭露或警示。

這除了對校內學生不友善外，對於經常邀請外賓來訪的政大也不是值得讚揚的事，針對上述問題，該組提出了「標示清楚化」的構想：

1️⃣將地圖或方向指示張貼在各樓層的出入口

2️⃣新增夠直觀的指示，例如教室的相對位置或方位

3️⃣重新繪製各樓層的平面圖，排除過於繁雜的資訊

該組的提案不僅得到許多在場同學的共鳴，評審們說明這是一個新興的重要議題，但在近期有許多人努力改善，不僅考量到學生使用者的角度外，也換位思考為學校行政提供了快速便捷解決問題的方案。評審們一致認為，這是本次發表會中最可能實行的提案。

📍 Group C：冷氣卡儲值制，吹多少存多少不用再花五百塊

該組觀察到一個有趣的現象，只要你需要冷氣卡，就必須掏出五百元從福利社買來一張，但這種做法卻有三個問題：

1️⃣不能自行決定使用金額，僅有一口價（選項不夠彈性）

2️⃣福利社並不是24小時營業

3️⃣卡片用完只能丟棄，無法循環利用

該組在蒐集資料的過程中，發現不少的高中與大學校園的冷氣卡也是採用儲值制，因此該組提出將冷氣卡儲值制引進政大校園的構想，並嘗試提出合適的設備設置位置，希望能夠讓冷氣卡的消費過程更加便利與環保。

針對該組的提案，評審們一致讚賞這是過往從未有人探討的新議題領域；但同時也認為，現行冷氣卡若要改為儲值式，那麼配合的機器設備勢必全面翻新，對學校而言是一筆龐大的成本。儘管實踐此方案有一定的挑戰，但仍期待該組未來持續推動相關的改善行動。

本次的發表會圓滿落幕，秋季研究幕僚課程也到此告一段落。非常榮幸與彼此一起走過這段吸取知識養分、實作討論的時光，也在期末發表會上看見大家的潛力；相信未來能夠共同腦力激盪，一起解決更多校務治理議題，在合作中打造出更理想的政大校園。