Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrak (DBEO) eta abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoak (Datu pertsonalak babesteari eta eskubide digitalak bermatzeari buruzkoa) ezarritakoa kontuan izanda, Trapagarango Ehorztetxe Mutualitateak zure datuekin erlazionatutako tratamenduari buruzko ondorengo informazioa argitaratzen du:

DATUEN BABESARI BURUZKO OINARRIZKO INFORMAZIOA

• Arduraduna: Trapagarango ehorztetxe mutualitatea, BGAE bereizi gabea
• Helburua: Bazkideen kudeaketa eta kontratu bat exekutatzeko
• Legitimazioa: Interesdunaren baimena
• Hartzaileak: Datuak ez dira hirugarren bati emango, legeak kontrakoa ezartzen ez badu
• Eskubideak: Sarbidea, zuzendu eta datuak ezabatu, eta beste eskubide batzuk ere, eta informazio gehiago atalean zehazten direnak ere
• Informazio gehiago: Datuak Babesteari buruzko informazio gehiago eskuragarri daukazu gure webgunean: https://sites.google.com/site/mutuatrapagaran ("Datuen babesa" atala)

DATUAK BABESTEARI BURUZKO INFORMAZIO GEHIAGO

Nor da zure datuen tratamenduaren arduraduna?

Bazkideek emandako datuak fitxategi batean gordetzen dira (formatu elektronikoan edo paper formatuan), eta fitxategiaren arduraduna

Tragapagango Ehorztetxe Mutualitatea, BGAE bereizi gabea, da. Bere datuak honako hauek dira:

• Identitatea: Tragapagango Ehorztetxe Mutualitatea, BGAE bereizi gabea
• IFK: V-48124044
• Eusko Jaurlaritzaren Borondatezko Aurreikuspen Sozialeko Erakundeen (BASE) Erregistroan inskribatuta, 83-V zenbakiarekin
• Helbidea: c\San José, 17 (lonja) - C.P. 48510 Valle de Trapaga-Trapagaran (Bizkaia, Euskadi)
• Telefonoa: 687.06.84.60 (bulegoaren ordutegia: asteartero, arratsaldeko 7etatik 8etara)
• Posta elektronikoa: mutuatrapagaran@gmail.com
• Datuen Babesaren Delegatua (DBD): Zuzendaritza-batzordea
• DBDaren kontaktua: Zuzendaritza-batzordea

Zertarako tratatzen ditugu zure datu pertsonalak?

Tragapagango Ehorztetxe Mutualitateak gure bazkideak zuzenean emandako datuak kudeatzen ditugu, hau da, interesdun pertsonek emandakoak, eta helburua da bazkideekin daukagun erlazioa kudeatzeko eta Batzar Orokorrak ezarritako zerbitzuak eskaintzeko: ehorzketetan laguntza ematea, hain zuzen ere, betiere Zuzendaritza-batzordeak edo Batzar Orokorrak unean ezarritako mugak eta baldintzak kontuan izanda.

Halaber, kontaktuko datuak (telefonoak, posta-elektronikoa edo posta-helbidea) erabiliko dira Mutualitatearekin erlazionatutako informazioa edo komunikazioak eta interesgarria izan daitekeen informazioa bidaltzeko (Batzarren deialdiak, ordainagiri-itzultzeak edo webgunean argitaratutako informazioa).

Zenbat denbora gordetzen ditugu zure datuak?

Gure bazkideen datuak gordeko ditugu bazkideak diren bitartean, edo bazkideak idatzi baten bidez eskatzen ez duen bitartean.

Zeren arabera erabiltzen ditugu zure datuak?

Kudeatzen ditugun datuak bazkideek zuzenean Alta Inprimakia bete dutenean emandako datuak dira, edo posta-elektronikoaren bidez bidali dizkigute, edo gutun baten bidez edo gure bulegoan; eta haien baimena eman digute askatasun osoz, haien borondatez eta modua osoan.

Jasotzen diren datuak honako hauek dira:

• Izen-abizenak, NANa, posta-helbidea, telefonoa(k) edo posta-elektronikoak, jaiotze-data eta bankuaren kontu-zenbakia.

Datu horiek guztiak beharrezkoak dira bazkideen zerrenda kudeatzeko eta Mutualitateak ezarritako zerbitzuak bazkideei eskaini ahal izateko. Aipatutako datuak eman ezean, Mutualitateak ezin izango ditu adostutako zerbitzuak eskaini, beraz, Mutualitatearen Estatutuetan ezarritakoaren arabera, baliteke bazkidea kanporatuta izatea.

Nori ematen dizkiogu zure datuak?

Zure datuak ez dizkiogu hirugarrenei lagatzen, legeak hala agintzen ez badu.

(Gure bazkide titularren izen-abizenak eta euren bankuaren kontu-zenbakia gure bankuari bakarrik ematen dizkiogu, ezarritako urteko kuota kobratzeko)

Zure datuak ematen dizkiguzunean, zeintzuk dira zure eskubideak?

Indarrean dagoen araudia kontuan izanda, hauek dira zure eskubideak:

• Norberaren datuak ikusteko sarbidea eskatzeko eskubidea
• Datuak zuzentzeko edo ezabatzeko eskubidea
• Datuen tratamenduaren mugak zehazteko eskubidea
• Edozein momentuan datuen tratamendua ezeztatzeko eskubidea
• Datuen eramangarritasunaren eskubidea

Halaber, gogorarazten dizuegu aipatutako eskubideak erabil ditzakezula idatzi bat ematen diozu gure entitateari (Zuzendaritza-batzordearen presidenteari zuzenduta), bertan zure eskabidea zehaztu beharko duzue, edo posta-elektroniko bidez bidali dezakezu zure idatzia.

Jakinarazten diguzu Tragapagango Ehorztetxe Mutualitateak bere esparruan dauden baliabide tekniko guztiak ezarri dituela bazkideek emandako dauten galerak, erabilera okerrak, aldaketak, baimenik gabeko sarbideak eta datu lapurretak saihesteko. Hala ere, gogorarazten dizugu segurtasun neurriak, adibidez, Internet-en, ez direla guztiz sendoak. Zure eskubideei buruz informazio gehiago behar izanez gero edo erreklamazio bat aurkeztu nahi baduzu, eskumena duen kontrol entitatearekin harremanetan jarri ahal zara, kasu honetan, Datuak Babesteko Espainako Agentziarekin.

Nola lortu ditugu zure datuak?

Gure bazkideek zuzenean emandako datuak kudeatzen ditugu. Datuak bazkideek Alta emateko inprimakia bete dutenean, gutun baten bidez, posta elektronikoaren bidez edota gure bulegora zuzenean joan direnean eman dizkigute datuak. Eta bere baimena askatasun osoz eta apropos ematen digu bere datuak erabili ahal izateko.

Beste datu pertsonal batzuk (esaterako, kontaktuan jartzeko telefonoa edo posta elektronikoa) gure ehorztetxe enpresak ematen dizkigu, kasu honetan, La Auxiliadora Ehorztetxeak.

En aplicación de lo establecido por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se incluye la siguiente información sobre el Tratamiento de sus Datos que realiza la Mutualidad Funeraria de Trapagaran:

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

• Responsable: Mutualidad Funeraria de Trapagaran, E.P.S.V. Indiferenciada
• Finalidad: Gestionar los Socios/Socias y poder prestar los servicios acordados
• Legitimación: Consentimiento del interesado/a
• Destinatarios: Únicamente se comparte con el banco el nombre/apellidos y número de cuenta bancaria de los Socios/as Titulares
• Derechos: Acceder, Rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional
• Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: https://sites.google.com/site/mutuatrapagaran (apartado "Protección de datos")

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Los datos que nos facilitan los Socios/as son incluidos en un fichero (tanto en formato electrónico como en formato papel) cuyo titular es la Mutualidad Funeraria de Trapagaran, E.P.S.V. Indiferenciada, siendo sus datos de contacto los siguientes:

• Identidad: Mutualidad Funeraria de Trapagaran, E.P.S.V. Indiferenciada
• CIF: V-48124044
• Entidad inscrita con el número 83-V en el Registro del Gobierno Vasco de Entidades de Previsión Social Voluntaria de Euskadi
• Dirección postal: c\San José, 17 (lonja) - C.P. 48510 Valle de Trapaga-Trapagaran (Bizkaia, Euskadi)
• Teléfono: 687.06.84.60 (horario de oficina: los martes de 7 a 8 de la tarde)
• Correo electrónico: mutuatrapagaran@gmail.com
• Delegado de Protección de Datos (DPD): la Junta Directiva
• Contacto DPD: la Junta Directiva

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En la Mutualidad Funeraria de Trapagaran, E.P.S.V. Indiferenciada tratamos la información y los datos que directamente nos facilitan nuestros Socios/as, es decir, las personas interesadas, para poder gestionar la relación de Socios/Socias de nuestra entidad y poder prestarles los servicios acordados por la Asamblea de Socios/as, que básicamente consistirán en prestar la asistencia funeraria fijada, con los límites y condiciones de prestaciones y servicios que la Junta Directiva o Asamblea General establezcan en cada momento.

Asimismo, se utilizarán los datos de contacto (teléfonos, correo electrónico y dirección postal) para enviarles comunicados o información relacionada con la Mutualidad y que sean de su interés (convocatoria de Asambleas, recibos devueltos o información publicada en la web).

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales proporcionados por los Socios/as se conservarán mientras se mantenga la relación de Socio/a, o mientras la persona interesada no solicite por escrito su supresión.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Los datos que gestionamos han sido facilitados directamente por los propios Socios/as cuando han cumplimentado el Formulario de Alta o, bien, nos los han enviado por correo postal, correo electrónico o personándose directamente en nuestra oficina, y prestan su consentimiento al tratamiento de sus datos de forma libre, voluntaria y expresa.

Los datos que se recogen son los siguiente:

• Nombre/apellidos, DNI, dirección postal, teléfono(s) o correo electrónico de contacto, fecha de nacimiento y número de cuenta bancaria

Todos esos datos son necesarios para gestionar la relación de los Socios/as y poder prestar el servicio establecido por la Mutualidad con sus Mutualistas. En caso de no facilitar estos datos, la Mutualidad no podrá prestar al Socio/a los servicios acordados y, por lo tanto, quedará a expensas de lo establecido en los Estatutos de nuestra Mutualidad, pudiendo ser incluso expulsado de nuestra entidad.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

No se cederán sus datos a terceros, salvo obligación legal.

(Únicamente se comparte con nuestro banco el nombre/apellidos y número de cuenta bancaria de los Socios/as Titulares para poder tramitar el cobro de la cuota anual fijada por la Asamblea de Socios y Socias)

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

De acuerdo con la normativa vigente, Usted tiene los siguientes derechos:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado/a
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
• Derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos
• Derecho a la portabilidad de los datos

Asimismo, le recordamos que podrá ejercer dichos derechos entregando a nuestra entidad un escrito (que deberá ir dirigido al Presidente de la Junta Directiva) detallando su petición o, bien, enviando ese escrito vía correo electrónico.

Le informamos que la Mutualidad Funeraria de Trapagaran, E.P.S.V. Indiferenciada ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Socio/a nos facilite, si bien le recordamos que las medidas de seguridad, por ejemplo, en Internet, no son inexpugnables.

Si necesita más información sobre sus derechos o desea presentar una reclamación, puede ponerse en contacto con la Autoridad de Control competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). [web de la AEPD]

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos que gestionamos han sido facilitados directamente por los propios Socios/as cuando han cumplimentado el Formulario de Alta o, bien, nos los han enviado por correo postal, correo electrónico o personándose directamente en nuestra oficina, y prestan su consentimiento al tratamiento de sus datos de forma libre, voluntaria y expresa.

Algunos de los datos personales que tratamos en la Mutualidad Funeraria de Trapagaran, E.P.S.V. Indiferenciada (teléfono de contacto o email) proceden de los datos facilitados por la empresa Funeraria que nos presta los servicios acordados, en este caso, Funeraria La Auxiliadora.