Planejamento e organização geralDesign das atividades e formato do evento: assessoria na criação, adequando aos objetivos e ao público;
Análise e assessoria pela atratividade do evento (estratégia geral pró sucesso), adequando o planejamento e ações aos objetivos e ao público; Previsão/estimativa orçamentária geral
Local: pesquisa, seleção, viabilidade e negociação, análise de estrutura, serviços oferecidos e restrições.
Relações Institucionais para apoios estratégicosPesquisa, estudo, planejamento de relações públicas e contato com entidades e associações profissionais e outras passíveis de realizar acordos e apoios estratégicos / institucionais para o evento.
Sistema de inscrições e ingressos | Palestrantes, atrações e conteúdoPesquisa, seleção e sugestão, verificação de disponibilidade, programação e viabilidade econômica; contratação e planejamento logístico (transporte e estadia)
Estruturas, projeto e supervisãoEstudos e projeto para estandes e espaços para comercialização, estruturas lonadas, palco, design do interior, ambientes, salas de convivência – anteprojeto em maquete virtual.
Serviços de suporte operacionalPesquisa, contratação e supervisão de serviços e pessoal de apoio: equipamentos, translado, recepcionistas, segurança, bilheteria. | Patrocínio e apoioprojeto comercial, marketing e busca de apoio institucionais e estratégicos para eventos.
Comunicação promocional especializada - logotipia e design do tema do evento,
- anúncios e peças de campanha de divulgação e atração do público,
- material gráfico e digital,
- hotsite completo do evento,
- e-mail marketing,
- conteúdo editorial e para redes sociais,
- material de sinalização para o local,
- material para congressistas (pasta, caneta, bloco, crachá, certificado),
- edição de anais ou relatório final promocional.
Planejamento de mídia e ações promocionaisCriação, otimização de mídia e fornecedores, compra e acompanhamento de veiculação e execução.
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