Eventos

Planejamento e organização geral

Design das atividades e formato do evento: assessoria na criação, adequando aos objetivos e ao público;

Análise e assessoria pela atratividade do evento (estratégia geral pró sucesso), adequando o planejamento e ações aos objetivos e ao público; Previsão/estimativa orçamentária geral

Local: pesquisa, seleção, viabilidade e negociação, análise de estrutura, serviços oferecidos e restrições.

Relações Institucionais para apoios estratégicos

Pesquisa, estudo, planejamento de relações públicas e contato com entidades e associações profissionais e outras passíveis de realizar acordos e apoios estratégicos / institucionais para o evento.

Inscrições e ingressos

Pré-evento: sistema (análise de opções), cobrança, atendimento, venda.

In-day: confirmação, controle de presença e entrada.

Pós-evento: certificados, pesquisa, banco de dados.

Palestrantes, atrações e conteúdo

Pesquisa, seleção e sugestão, verificação de disponibilidade, programação e viabilidade econômica; contratação e planejamento logístico (transporte e estadia)

Estruturas, projeto e supervisão

Estudos e projeto para estandes e espaços para comercialização, estruturas lonadas, palco, design do interior, ambientes, salas de convivência – anteprojeto em maquete virtual.

Serviços de suporte operacional

Pesquisa, contratação e supervisão de serviços e pessoal de apoio: equipamentos, translado, recepcionistas, segurança, bilheteria.

Patrocínio e apoio

Projeto comercial, marketing e busca de apoio institucionais e estratégicos para eventos.

Comunicação promocional especializada

- logotipia e design do tema do evento,

- anúncios e peças de campanha de divulgação e atração do público,

- material gráfico e digital,

- hotsite completo do evento,

- e-mail marketing,

- conteúdo editorial e para redes sociais,

- material de sinalização para o local,

- material para congressistas (pasta, caneta, bloco, crachá, certificado),

- edição de anais ou relatório final promocional.

Planejamento de mídia e ações promocionais

Criação, otimização de mídia e fornecedores, compra e acompanhamento de veiculação e execução.